Beachten Sie Folgendes, wenn Sie den Proxy-Zugriff auf Ihr Postfach einrichten:
Proxys können die Kontakte in Ihrem Kontaktordner zu keinem Zeitpunkt sehen.
Proxys können keine Elemente aus Ihrem Postfach archivieren. Dies liegt daran, dass das Archivverzeichnis normalerweise ein lokales Verzeichnis ist, auf das ein Proxy nicht zugreifen kann.
Nachdem ein Proxy-Benutzer eine E-Mail-Nachricht geöffnet hat, wird die Nachricht sowohl für den Proxy-Benutzer als auch für den Postfachbesitzer als geöffnet angezeigt. Wenn ein Postfachbesitzer möchte, dass Nachrichten, die von einem Proxy-Benutzer geöffnet wurden, als nicht gelesen angezeigt werden, kann der Postfachbesitzer den Proxy-Benutzer bitten, Elemente als ungelesen zu markieren, nachdem der Proxy-Benutzer eine Nachricht angezeigt hat. Für einen Postfachbesitzer gibt es keine Möglichkeit herauszufinden, ob ein Proxy-Benutzer eine Nachricht gelesen hat.
Von Proxy-Benutzern geplante Termine werden nicht automatisch in den Kalender des Postfachinhabers übernommen. Dies ermöglicht es dem Postfachbesitzer, alle von Stellvertretern gesendeten Termine zu überprüfen, bevor er entscheidet, ob er sie annimmt oder ablehnt.
Bei der Terminvereinbarung als Stellvertreter mit Microsoft Teams wird die Warteraum (Lobby) aktivieren) Einstellungen hat nur eine Bypass Option, Menschen in meiner Organisation. Bei der Option „Lobby“ müssen die Teilnehmer vom Organisator der Besprechung Zugriff auf die Besprechung erhalten. In Microsoft Teams wird der Stellvertreter jedoch als Besprechungsorganisator angesehen. Für den Fall, dass die Person, die als Bevollmächtigter fungiert, nicht an der Besprechung teilnimmt, verhindert diese Änderung der Einstellungen, dass niemand auf die Besprechung zugreifen kann.