2.9 Durchsuchen von Archiven nach protokollierten Gesprächen

Der Systemverwalter kann festlegen, dass alle Gespräche in einem Systemarchiv protokolliert werden. Wenn Sie über Zugriffsrechte verfügen, können Sie das Archiv nach protokollierten Gesprächen durchsuchen. Der Menübefehl „Archiv durchsuchen“ wird nur angezeigt, wenn Ihnen der Zugriff zum Durchsuchen des Archivs gewährt wurde.

  1. Klicken Sie auf Datei > Archiv durchsuchen.

    Dialogfeld „Archivierte Nachrichten suchen“

  2. Mit dem Dialogfeld „Archivierte Nachrichten suchen“ können Sie nach Teilnehmern, Datumsangaben und Gesprächstexten suchen:

    Klicken Sie auf Suchen, um Teilnehmer zu suchen und hinzuzufügen.

    Klicken Sie auf Symbol „Datumsbereich“, um Datumsangaben im Feld Datumsbereich auszuwählen.

    Geben Sie den zu suchenden Text im Feld Enthält folgenden Text ein.

  3. Klicken Sie auf Suchen, um nach Gesprächen zu suchen, die mit den angegebenen Suchkriterien übereinstimmen.

  4. Um die angezeigte Liste von protokollierten Gesprächen zu drucken oder zu speichern, klicken Sie im Menü „Datei“ auf Liste drucken oder Liste speichern.

  5. Um das aktuell ausgewählte, protokollierte Gespräch zu drucken oder zu speichern, klicken Sie im Menü „Datei“ auf Drucken oder Speichern.

  6. Um Änderungen an Ihrer Suche vorzunehmen, klicken Sie auf Datei, klicken Sie auf Suche bearbeiten, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend erneut auf Suchen.