32.3 Programación de un informe personalizado

Puede programar un informe para ejecutarlo automáticamente y enviar notificaciones a usuarios concretos cuando el informe esté listo.

Debe contar con un servidor SMTP de correo electrónico definido con anterioridad para poder enviar notificaciones por correo electrónico. Para ello, utilice la opción Valores de configuración SMTP (pestaña Configuración > panel Valores de zona de gestión > Evento y mensajería > Valores de configuración SMTP).

  1. En el Centro de control de ZENworks, haga clic en la pestaña Gestión de activos.

  2. Para obtener informes de conformidad de licencia y de asignación de licencias, haga clic en la pestaña Gestión de licencias y, a continuación, en Informes de gestión de licencias.

    O bien

    Para obtener informes de uso del software, haga clic en la pestaña Utilización de software.

    O bien

    Para obtener informes de gestión de contratos, haga clic en la pestaña Gestión de contratos y, a continuación, en Informes de gestión de contratos.

  3. En el panel Informes personalizados, abra la carpeta que contiene el informe que desea ejecutar.

  4. Haga clic en el informe que desee programar.

  5. Haga clic en Programación/notificación.

  6. Cumplimente los siguientes campos:

    Fecha de inicio: haga clic en para especificar el primer día que quiere generar el informe.

    Frecuencia: seleccione la frecuencia con la que desea generar el informe: anualmente, mensualmente, semanalmente, diariamente, una vez o nunca.

    Salida: seleccione lo que quiere que suceda cuando el informe se genere. Puede simplemente almacenar el informe, enviar una notificación por correo electrónico indicando que el informe está listo o ambas cosas. También puede indicar que se almacenen los resultados o que se envíe una notificación sólo cuando el informe incluya datos.

    Si selecciona Enviar una notificación (correo electrónico) o Ambos, debe configurar la notificación de correo electrónico.

    • Formato de entrega: envía el informe como archivo de Microsoft Excel o archivo PDF adjunto al correo electrónico, o incluye un enlace al informe almacenado en el servidor de ZENworks.

    • Remitente: especifique el nombre que se debe incluir en el campo De del correo electrónico.

    • Destinatarios: la lista Contactos incluye a los usuarios cuyas direcciones de correo electrónico se muestran en la base de datos de inventario. Si la lista no incluye las direcciones de correo electrónico que necesita, puede importarlas o usar el campo Destinatarios adicionales. Para obtener información sobre la importación de direcciones de correo electrónico, consulte la sección Configuración de direcciones de correo electrónico en la Referencia de inventario de activos de ZENworks 10 Configuration Management.

      Para añadir un destinatario de la lista Contactos, seleccione el destinatario y haga clic en para añadirlo a la lista Para.

    • Destinatarios adicionales: debe añadir al menos un destinatario por defecto. Para ello, puede usar este campo o el campo Destinatarios. Para usar este campo, especifique al menos una dirección (por ejemplo, pmotos@novell.com). Separe las direcciones con comas.

    Máximo de registros: especifique el número máximo de registros que se deben incluir en el informe.

  7. Haga clic en Enviar.

    El informe se ejecutará a las horas programadas.