所有的庫存元件均會將狀態訊息記錄在以可延伸標記語言 (Extensible Markup Language, XML) 格式維護的記錄檔中。與包含最近十條狀態訊息歷程的狀態記錄不同，狀態 XML 記錄可儲存所有的狀態訊息。
此記錄檔包含以下資訊：
記錄檔的格式如下：
?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
?xml stylesheet type="text/xsl" href="inventorylog.xsl"?
<message_log>
<message_entry>
<module_name>Scanner</module_name>
<severity>Critical</severity>
<date_time>8/3/00 12:49 PM</date_time>
<message_tag>unable to create scan data files</ message_tag>
<dn_name>Inv_server</dn_name>
</message_entry>
</module_name>Storer</module_name>
<severity>Critical</severity>
<date_time>8/3/00 12:49 PM</date_time>
<message_tag>unable to update the database</message_tag>
<dn_name>Inv_server</dn_name>
</message_entry>
..
</message_log>
範例樣式表和文件類型宣告 (Document Type Declaration, DTD) 檔案位於伺服器上的 inventory_installation_directory\inv\server\xmlog 中。
inventorylog.xml 記錄檔位於 NetWare® 和 Windows* 伺服器上的 inventory_installation_directory\inv\server\xmlog 目錄中。
依預設，記錄檔的最大大小為 120 KB。若要修改記錄檔的最大大小，請編輯 inventorylog.ini 檔案。在 NetWare 和 Windows 伺服器上，此檔案位於 inventory_installation_directory\inv\server\xmlog 目錄中。
inventorylog.ini 的內容如下：
max_file_size=100 KB
如有必要，請修改 MAX_FILE_SIZE 參數。
如果檔案大小超過在 MAX_FILE_SIZE 參數中指定的值，則會將檔案歸檔為 filename_old.xml。最新訊息位於目前記錄檔中。
若要檢視記錄資料檔案，請使用協力廠商 XML 瀏覽器。