所有庫存伺服器和保存工作站均具有字典提供者和字典消費者服務，這些服務會在安裝工作站庫存時自動安裝。
啟動保存工作站後，字典消費者會讀取字典更新規則，並聯絡在該規則中指定的字典提供者 (在庫存伺服器上執行)。
然後，字典消費者依據「字典更新規則」中設定的排程檢查字典更新。它將字典提供者的字典檔案日期與本地儲存的檔案進行比較。如果字典提供者的檔案較新，則字典消費者會依照排程使用 XML-RPC 從字典提供者下載檔案。