2.1 Vyhledávání informací

Vyhledávací funkce portálu Micro Focus Vibe umožňuje provádět následující úkoly:

Zjistit, jaké informace jsou pro určité téma k dispozici.
Rychle zobrazit pracovní prostor (osobní, týmový atd.), složku, nebo oštítkovanou položku, o které víte, že se nachází na portálu Vibe.
Vyhledat odborníka na určitou oblast.
Vyhledat vhodný pracovní prostor nebo složku.

Následující část popisuje funkci vyhledávání.

2.1.1 Používání základního vyhledávání

Pro povedení základního vyhledávání:

Zadejte slova nebo fráze v uvozovkách do pole Hledat a potom stiskněte klávesu Enter.

Možnosti základního vyhledávání můžete vylepšit použitím operátorů, které jsou popsány v následující tabulce:

Možnosti vyhledávání	Funkce	Příklad
AND, OR a NOT mezi dvěma termíny	Vyhledá záznamy, které ze zadaných termínů obsahují: oba (AND) jeden z nich (OR) jeden, ale nikoli druhý (NOT) Pokud jsou do vyhledávacího pole zadány dva termíny bez použití operátorů, je jako výchozí použita možnost AND.	prodej NOT cena vyhledá záznamy, které obsahují slovo „prodej“, ale neobsahují slovo „cena“.
Vyhledávaná fráze je umístěna uvnitř dvojitých uvozovek	Spojí slova dohromady, vytvoří z nich jediný vyhledávaný termín.	"poznámky z obchodní schůzky"
Název pole následovaný dvojtečkou a závorkami obsahujícími časový rozsah	Vyhledá konkrétní pole obsahující hodnoty odpovídající rozsahu dat uvedenému v závorkách.	birthDate:{20070503* TO 20100608} Vyhledá všechny záznamy, ve kterých pole birthDate obsahuje hodnoty větší než 3.5.2007 a menší než 8.6.2010. Složené závorky použijte, pokud si do hledání nepřejete zahrnout počáteční a koncové datum nastaveného rozsahu (viz příklad). Pokud si přejete vyhledávat včetně počátečního a koncového data, použijte hranaté závorky. Například birthDate:[20070503 TO 20100608*] vyhledá všechny záznamy, ve kterých pole birthDate obsahuje hodnoty 3.5.2007 nebo větší a 8.6.2010 nebo menší. Název vyhledávaného pole (birthDate) je stejný název, který je použit v interní databázi. Zjistit názvy polí uložených v databázi je možné například pomocí nástroje pro úpravu formulářů a zobrazení. (Další informace naleznete v části Creating a Custom Folder Entry Form (Vytvoření vlastního formuláře záznamu složky) v Příručce pro pokročilé uživatele produktu Micro Focus Vibe 4.0.6.)
Hvězdička (*) následující po fragmentu slova (Hvězdičku nelze zadat před začátek slova)	Vyhledá záznamy obsahující slova, začínající fragmentem, který jste zadali.	prac* vyhledá položky obsahující slova jako např. "pracoviště" a "pracovník". *oviště nevyhledá slova končící na oviště např. „pracoviště“.
Otazník (?) jako náhrada za jeden libovolný znak	Nahradí jeden znak ve vašem hledání. Pro nahrazení více znaků můžete použít více otazníků.	d??a najde slova jako např. data, doma atd. Otazník nelze použít místo prvního znaku vyhledávaného termínu.
Vlnka (~) na konci slova	Vyhledá přibližně odpovídající slova.	sleva~ vyhledá termíny jako jsou sleva, slevy, zleva apod.
Vlnka (~) za skupinou slov následovaná číslicí	Vyhledá termíny, kde jsou zadaná slova od sebe navzájem vzdálena maximálně v rámci zadané hodnoty.	"poznámky schůzka"~5 vyhledá záznamy, ve kterých se mezi slovy poznámky a schůzka vyskytuje maximálně pět slov.
Stříška (^) za slovem	Pokud vyhledáváte více než jedno slovo, přidá stříška za slovem vybranému termínu větší důležitost. (Záznamy s větším výskytem daného termínu jsou zobrazeny nejdříve.) Přidáním čísla za stříšku může slovu přiřadit dokonce ještě vyšší důležitost. Ve výchozím nastavení je hodnota důležitosti nastavena na 1. Například Prodej má stejnou důležitost jako Prodej^1.	prodej^ licence vyhledá záznamy obsahující termíny prodej a licence s větší důležitostí na termín prodej. Větší důležitost než prodej^ má termín prodej^2, termín prodej^3 má větší důležitost než prodej^2 atd. Můžete také dát relevanci frázím. Například "obrat prodeje"^2 "marketingové výdaje"
Mínus (-) před slovem	Vyloučí slovo z výsledků vyhledávání.	-strom vyloučí z výsledků položky obsahující "strom", "Strom", "STROM" atd.
Název pole následovaný dvojtečkou a tím, co si přejete vyhledat	Vyhledá obsah konkrétního pole. Pokud vyhledáváte konkrétní pole, musíte zadat název pole uložený v databázi. Názvy polí jsou podobné s pravými názvy, které jsou použity v rozhraní. Pole, která můžete vyhledávat: _creationDate _creatorName _modificationDate _modificationName _ownerName _ownerTitle _workflowState _fileName _fileStatus _fileExt _rating _loginName _groupName firstName middleName lastName emailAddress txtEmailAddress mobileEmailAddress title description Při vyhledávání konkrétního pole se vždy rozlišují velká a malá písmena, dokonce i při pokročilém hledání, které jinak velká a malá písmena nerozlišuje.	title:schůzka vyhledá položky, které v poli Název obsahují slovo "schůzka". description:schůzka vyhledá položky, které v poli Popis obsahují slovo "schůzka". emailAddress:jnovak* vyhledá výskyty slova „jnovak” v poli E-mailová adresa.

Pokud potřebujete, aby výsledky vyhledávání zahrnovaly pouze osoby, místa nebo štítky, klikněte na ikonu Možnosti vyhledávání Hledání konkrétních osob, míst nebo oštítkovaných položek.

Použít můžete také jedno z vašich dříve uložených hledání.

2.1.2 Hledání konkrétních osob, míst nebo oštítkovaných položek

Vyhledávání můžete omezit tak, aby zahrnovalo pouze lidi, místa nebo štítky:

Klikněte na ikonu Možnosti vyhledávání .
Vyberte jednu z následujících možností:
- Lidé: Umožňuje rychle vyhledat osobní pracovní prostor určitého uživatele.
- Místa: Umožňuje rychle přejít do libovolné složky nebo pracovního prostoru uloženého na portálu Vibe. Pokud například chcete vyhledat složku Blog vašeho kolegy, napište jednoduše blog a potom jméno kolegy. Odpovídající místo se zobrazí v rozbalovacím seznamu.
- Štítky: Umožňuje vyhledat libovolné pracovní prostory, složky nebo záznamy, které byly označeny štítkem. Zadejte název štítku, který hledáte, a klikněte na jeho název v zobrazeném rozbalovacím seznamu. Výsledkem hledání budou všechny pracovní prostory, složky a záznamy, kterým byl daný štítek přiřazen.
  
  V rozbalovacím seznamu se zobrazují všechny osobní a obecné štítky, ke kterým máte příslušná přístupová oprávnění.
Do zobrazeného pole začněte psát jméno osoby, název místa nebo štítku, který hledáte.

Aktivuje se funkce vyhledávání-při-psaní. Současně s tím, jak píšete, se v seznamu zobrazují výsledky odpovídající dosud zadanému termínu (např. všechny položky začínající na p, poté všechny položky začínající na pr atd.).

Pokud je v rozbalovacím seznamu k dispozici více odpovídajících výsledků, než se vejde na jednu jeho stránku, můžete v něm listovat pomocí šipek zobrazených pod seznamem.
Klikněte na jméno osoby, místa nebo štítku, který hledáte, jakmile se zobrazí v seznamu nabízených možností.

Zobrazí se vám záznam dané osoby, místa nebo štítku.

2.1.3 Použití pokročilého vyhledávání

Pokročilé vyhledávání vám umožní zpřesnit výsledky hledání pomocí zadání různých doplňujících parametrů.

Klikněte na ikonu Možnosti vyhledávání .
Klikněte na možnost Pokročilé vyhledávání.

Pokročilé vyhledávání můžete také zahájit ze stránky výsledků vyhledávání.

Klikněte na možnost Pokročilé vyhledávání.

Pokud vaše hledání vyžaduje více než jedno kritérium, přidejte další pole kliknutím na tlačítko Přidat.

Pokud si naopak přejete parametr z vyhledávání odebrat, klikněte na tlačítko X umístěné vedle parametru.

Text: Zadejte výraz, který si přejete vyhledat.

Více informací o možnostech použitelných při vyhledávání výrazů naleznete v kapitole Používání základního vyhledávání.

Prohledat celý server: Prohledá celý server. Pokud jste právě provedli vyhledávání na celém serveru, je tato možnost již vybraná.

Prohledat složku Moje soubory: Prohledá pouze soubory a složky umístěné v oblasti Moje soubory.

Prohledat složku Sdíleno se mnou: Prohledá pouze soubory a složky umístěné v oblasti Sdíleno se mnou.

Prohledat položky sdílené mnou: Prohledá pouze soubory a složky umístěné v oblasti Sdíleno mnou.

Umístění: V této oblasti můžete omezit hledání na konkrétní místa. Rozbalte strom míst kliknutím na tlačítko (+) vedle Domovského pracovního prostoru, poté pokračujte a označte (zaškrtnutím políčka) pracovní prostor/y nebo složku/y, ve kterých si přejete hledávat.

Prohledat všechna podumístění: Hledání probíhá ve všech vnořených úrovních od místa, které jste zvolili.

Vyhledávat odstraněné položky: Používá se k hledání položek, které byly přesunuty do koše. Hledání vrátí pouze položky, které jsou v koši. Položky, které byly ze systému Vibe odstraněny (smazány), nelze vyhledat.

Položek na stránku: Zvolte, kolik položek bude zobrazeno na každé ze stránek výsledků vyhledávání.

Slov zobrazených jako výsledek: Zvolte, kolik slov bude zobrazeno ve výsledku hledání pro každou z nalezených položek.

Třídit podle: Můžete vybrat, jak mají být nalezené výsledky setříděny. Výsledky hledání lze setřídit podle následujících kategorií:

Relevance: Pokud zvolíte možnost Relevance, budou na začátku seznamu výsledku hledání zobrazeny výsledky, které nejlépe odpovídají zadaným parametrům.
Datum: Pokud zvolíte možnost Datum, budou na začátku seznamu výsledku hledání zobrazeny položky, které byly nejnověji přidány nebo upraveny.
Hodnocení: Pokud zvolíte možnost Hodnocení, budou na začátku seznamu výsledku hledání zobrazeny položky, které mají nejvyšší hodnocení. Více informací o hodnocení záznamů najdete v kapitole Hodnocení záznamu.
Počet odpovědí: Pokud zvolíte možnost Počet odpovědí, budou na začátku seznamu výsledku hledání zobrazeny položky, které mají nejvíce odpovědí.

Třídit podle (sekundární): Umožňuje setřídit výsledky hledání podle sekundární kategorie.

Pokud chcete výsledky setřídit podle jedné kategorie, vyberte stejnou kategorii, jakou jste zvolili v Třídit podle rozbalovacího seznamu.

Autoři: Vyhledá položky na základě toho, kdo je vytvořil.

Štítky: Vyhledá položky, ke kterým jsou přiřazeny příslušné osobní nebo obecné štítky.

Pracovní postup: Vyhledá položky, na které je aplikován určitý stav pracovní postup.

Atributy záznamu: Vybere záznamy podle prvků, které uživatel zvolil při zadání, jako je například vyber oblast nebo radio tlačítka. Například vybere Záznam úkolu a poté v dalším poli Do dne. Ve třetím zobrazeném poli, vybere den pro provedení hledání pro všechny úkoly, které se mají dokončit do daného dne.

Doba poslední aktivity ve dnech: Vyhledá položky, se kterými bylo manipulováno během posledních 1, 3, 7, 30 nebo 90 dnů.

Data vytvoření: Vyhledá položky vytvořené v zadaném období. Do polí zadejte datum začátku a konce požadovaného období.

Datum úpravy: Vyhledá položky, které byly v zadaném období upravovány. Do polí zadejte datum začátku a konce požadovaného období.

Typ položky: Vyberte typ položky, kterou vyhledáváte.

2.1.4 Vyhledávání položek, které byly přesunuty do koše

Systém Vibe umožňuje vyhledat položky, které byly přesunuty do koše na portálu Vibe. Po nalezení hledané položky ji můžete kliknutím zobrazit. Informace o obnovení položek naleznete v kapitole Obnovení pracovního prostoru z koše, Obnovení složky z koše nebo Obnovení položky ve složce z koše. Obnovit položky můžete pouze v případě, že máte potřebná oprávnění. Pokud chcete obnovit položku, ale nemáte potřebná oprávnění, kontaktujte uživatele, který ji vytvořil, a požádejte jej o její obnovení.

Více informací o obnovení položek v systému Vibe najdete v kapitole Restoring Items from the Trash (Obnovení položek z koše) v Příručce pro pokročilé uživatele produktu Micro Focus Vibe 4.0.6.

Postup pro vyhledání položky, která byla přesunuta do koše:

Klikněte na ikonu Možnosti vyhledávání .

Zobrazí se dialogové okno Možnosti vyhledávání.
Klikněte na možnost Pokročilé vyhledávání.
Zaškrtněte možnost Vyhledávat odstraněné položky.
(Volitelně) Přizpůsobte parametry vyhledávání vašim potřebám, jak je popsáno v kapitole Použití pokročilého vyhledávání.

Pokud se rozhodnete neomezit výsledky vyhledávání zadáním vyhledávaných parametrů, budou vyhledány všechny položky, které byly z portálu Vibe odstraněny.

Odstraněné (smazané) položky nebudou zobrazeny.
Klikněte na tlačítko Vyhledat.

2.1.5 Uložení a opakované použití již uložených hledání

Portál Vibe umožňuje uložit parametry vašeho vyhledávání, abyste je mohli znovu použít v budoucnu.

Uložení parametrů vyhledávání

Po dokončení vyhledávání, jehož parametry si přejete uložit, klikněte na panelu nástrojů na možnost Zobrazit > Uložená hledání.

Zobrazí se dialogové okno Uložená hledání.
Do pole v části Spravovat uložená hledání zadejte název, pod kterým si parametry vyhledávání přejete uložit, a nejprve klikněte na tlačítko Uložit a poté Zavřít.

Přístup k uloženým parametrům vyhledávání

Klikněte na ikonu Možnosti vyhledávání .

Zobrazí se dialogové okno Možnosti vyhledávání.
V rozbalovacím seznamu Uložená hledání klikněte na název dříve uloženého hledání.

2.1.6 Vyhledání odborníka na určité téma

Vyhledat odborníka na určité téma můžete na základě seznamu uživatelů, kteří toho k dané problematice napsali nejvíce.

Proveďte vyhledávání nebo pokročilé vyhledávání podle postupu popsaného v kapitolách Používání základního vyhledávání a Použití pokročilého vyhledávání.

Zobrazí se stránka výsledků vyhledávání se seznamem záznamů, které odpovídají zadaným parametrům vyhledávání.
Na panelu nástrojů klikněte na možnost Zobrazit > Nejlépe hodnocené.

Zobrazí se seznam nejlépe hodnocených míst a lidí. Uživatelé, kteří jsou uvedeni na začátku seznamu v oblasti Nejlépe hodnocení lidé, vložili nejvíce záznamů týkajících se vámi vyhledávaného tématu. Kliknutím na jméno uživatele zobrazíte jeho osobní pracovní prostor.

2.1.7 Vyhledání relevantního pracovního prostoru nebo složky

V portálu Vibe můžete vyhledat pracovní prostory a složky, které obsahují informace týkající se určitého tématu.

Proveďte vyhledávání nebo pokročilé vyhledávání podle postupu popsaného v kapitolách Používání základního vyhledávání a Použití pokročilého vyhledávání.

Zobrazí se stránka výsledků vyhledávání se seznamem záznamů, které odpovídají zadaným parametrům vyhledávání.
Na panelu nástrojů klikněte na možnost Zobrazit > Nejlépe hodnocené.

Zobrazí se seznam nejlépe hodnocených míst a lidí. Výsledky uvedené na začátku seznamu v oblasti Nejlépe hodnocená místa, obsahují nejvíce informací týkajících se vámi vyhledávaného tématu. Pro rychlé zobrazení požadovaného pracovního prostoru nebo složky klikněte na jejich název.