77.1Vorbereitung zur Verwendung des Remote-Modus

Verwenden Sie „Hit the Road“ im Menü „Extras“ (oder wechseln Sie vom Online-Modus in den Remote-Modus), um Ihre Remote-Mailbox zu erstellen, einzurichten oder zu aktualisieren. Ihr lokales Postfach wird auf Ihrem lokalen Laufwerk erstellt und alle aktuellen Verbindungen werden erkannt und eingerichtet. Wenn Sie den Caching-Modus bereits verwendet haben, wurde Ihr lokales Postfach bereits erstellt.

Sie können Hit the Road auch verwenden, um Setup-Dateien auf einer Festplatte zu erstellen, um Ihre Remote-Mailbox auf einem Computer einzurichten, der nicht mit dem Netzwerk verbunden ist.

Mehrere Benutzer können ihre Remote-Postfächer auf einem einzigen gemeinsamen Computer einrichten.

77.1.1Einrichten Ihrer Remote-Mailbox

Wenn Sie vom Online-Modus in den Remote-Modus wechseln, können Sie den Pfad zur Remote-Mailbox eingeben. Wenn dieser Pfad nicht vorhanden ist, wird Hit the Road automatisch ausgeführt. Die folgenden Schritte erklären, wie Sie Ihre Remote-Mailbox mithilfe von Hit the Road einrichten.

  1. Stellen Sie sicher, dass GroupWise auf dem Computer installiert ist, auf dem Sie Ihre Remote-Mailbox einrichten möchten.

  2. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Passwort für Ihr Online-Postfach haben.

  3. Führen Sie GroupWise im Online-Modus in Ihrem Büro auf Ihrem angedockten Laptop oder einer Workstation aus.

  4. KlickenWerkzeuge>Machen Sie sich auf den Weg.

  5. Geben Sie Ihr Mailbox-Passwort ein und klicken Sie dann auf OK.

  6. Um Ihre Remote-Mailbox auf dem angedockten Laptop zu erstellen, der derzeit mit Ihrem Online-GroupWise-System mit dem Netzwerk verbunden ist, klicken Sie auf Diese Maschine, und klicken Sie dann Nächste.

    Wenn Sie klickenDiese Maschineund GroupWise nicht auf dem angedockten Laptop installiert ist, werden Sie aufgefordert, GroupWise zu installieren. Um GroupWise außerhalb Ihres Büros zu verwenden, klicken Sie auf Jaum GroupWise auf dem Computer zu installieren, mit dem Sie reisen. Weiter mitSchritt 7.

    oder

    Um eine Setup-Diskette für einen anderen Computer, beispielsweise Ihren Heimcomputer, zu erstellen, klicken Sie auf Eine andere Maschine, und klicken Sie dann Nächste. Halten Sie eine Diskette bereit. Wenn Ihre Setup-Diskette erstellt ist, legen Sie sie in den Computer ein, auf dem Sie Ihre Remote-Mailbox einrichten möchten (z. B. Ihren Heimcomputer), und führen Sie sie dann aus setup.exevon der Diskette. Gehe zu Schritt 10.

  7. Geben Sie den Pfad für Ihr Remote-Postfach ein und klicken Sie dann auf Nächste.

  8. Wählen Sie die Telefonnummern aus, die Sie zum Herstellen einer Verbindung zu Ihrer Online-Mailbox verwenden, und klicken Sie dann auf Nächste.

  9. Wählen Sie die Elemente aus, die Sie in Ihre Remote-Mailbox kopieren möchten, und klicken Sie dann auf Beenden.

  10. Beenden Sie GroupWise.

  11. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Windows-Desktop und klicken Sie dann auf Neu>Abkürzung.

  12. Typc:\Programme\Novell\GroupWise\grpwise.exe /pr-path_to_remote_mailbox.

    Der Pfad ist der von Ihnen eingegebene PfadSchritt 7.

  13. KlickenNächste.

  14. Geben Sie einen Namen für die Verknüpfung ein, beispielsweise „Remote“.

  15. KlickenBeenden.

    Nachdem Sie Ihre Remote-Mailbox eingerichtet haben, können Sie mit dem Senden und Abrufen von Elementen und Adressbuchinformationen aus Ihrer Online-Mailbox beginnen.

77.1.2Einrichten mehrerer Remote-Postfächer auf einem gemeinsam genutzten Computer

Diese Schritte sollten von jedem Benutzer ausgeführt werden, der eine Remote-Mailbox auf dem gemeinsam genutzten Computer einrichtet.

  1. Führen Sie GroupWise im Online-Modus aus und klicken Sie dann auf Werkzeuge>Machen Sie sich auf den Weg.

  2. Geben Sie Ihr Passwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

  3. Um eine Remote-Mailbox-Setup-Diskette zu erstellen, klicken Sie auf Eine andere Maschine.

  4. Befolgen Sie die Schritte im Hit the Road-Assistenten und legen Sie im letzten Schritt eine leere Diskette ein, um die Setup-Dateien zu speichern.

  5. Melden Sie sich auf dem gemeinsam genutzten Computer mit einem eindeutigen Benutzernamen bei Windows an.

  6. Legen Sie die Setup-CD in den gemeinsam genutzten Computer ein und führen Sie sie aus setup.exevon der Diskette.

    Stellen Sie sicher, dass GroupWise auf dem gemeinsam genutzten Computer installiert ist.

  7. Wählen Sie einen Ordner für Ihre Remote-Mailbox-Dateien aus und klicken Sie dann auf OK.

    Dieser Ordner sollte nicht mit anderen Benutzern geteilt werden.

  8. Um GroupWise für Ihre Remote-Mailbox auszuführen, sollte sich jeder Benutzer mit einem eindeutigen Benutzernamen bei Windows anmelden, bevor er GroupWise startet.

77.1.3Konfigurieren Ihrer Remote-Verbindungen

Wenn Sie GroupWise im Remote-Modus ausführen, können Sie über eine Modemverbindung, eine Netzwerkverbindung (direkt) oder eine TCP/IP-Verbindung eine Verbindung zu Ihrem Online-GroupWise-System herstellen. Wenn Sie Hit the Road zum Einrichten Ihrer Remote-Mailbox verwenden, erstellt GroupWise die entsprechenden Verbindungen basierend auf der Art und Weise, wie Sie GroupWise derzeit ausführen. Sie können neue Verbindungen erstellen sowie bestehende ändern oder löschen.

Verbindungen

Sie können zwischen den Verbindungstypen wechseln, wenn für die Verbindung, von der Sie wechseln, keine ausstehenden Anforderungen vorliegen. Wenn Sie beispielsweise Elemente über eine Netzwerkverbindung abrufen und senden und die Verbindung trennen, bevor die Übertragung abgeschlossen ist, sollten Sie nicht auf eine Modemverbindung umsteigen, um die Anfragen zu verarbeiten. Vervollständigen Sie die ursprünglichen Anforderungen mit der ursprünglichen Verbindung.

Modemverbindungen

Wenn Sie eine Modemverbindung herstellen, wählen Sie sich über eine Telefonleitung in Ihr Online-GroupWise-System ein. Sie müssen für jeden entfernten Standort Wählinformationen einrichten. Beispielsweise müssen Sie in einem Hotel häufig die 9 wählen, um auf eine Amtsleitung zuzugreifen, zu Hause ist dies jedoch nicht der Fall. Jede dieser Situationen erfordert einen separaten Remote-Standort. Weitere Informationen zum Festlegen von Wähleigenschaften für jeden Remotestandort finden Sie in Ihrer Windows-Dokumentation.

TCP/IP-Verbindungen

TCP/IP-Verbindungen verwenden eine IP-Adresse und einen Port, um eine Verbindung zu Ihrem Online-GroupWise-System herzustellen. Wenn Sie außerhalb Ihres Büros einen gebührenfreien Internetanbieter nutzen, können Sie durch die Verwendung einer TCP/IP-Verbindung Telefongebühren vermeiden. Darüber hinaus müssen Sie keine Internetverbindung beenden und den Hörer auflegen, um über eine Modemverbindung eine Verbindung zu Ihrem Online GroupWise-System herzustellen. Sie können dieselbe Internetverbindung verwenden, um eine Verbindung zu Ihrem Online-GroupWise-System herzustellen.

Netzwerk-(Direkt-)Verbindungen

Wenn Sie im Büro sind, können Sie GroupWise im Remote-Modus über eine Netzwerkverbindung ausführen. Eine Netzwerkverbindung ist nützlich, um schnell große Mengen an Informationen abzurufen, beispielsweise Ihr GroupWise-Adressbuch.

Verbindungsstatus

Wenn Sie „Hit the Road“ verwenden, um Ihre Remote-Mailbox zu aktualisieren, bevor Sie das Büro verlassen, oder wenn Sie Elemente aus der Ferne senden und abrufen, wird das Fenster „Verbindungsstatus“ angezeigt. In diesem Fenster können Sie die Informationsübertragung zwischen Ihrem Online-GroupWise-System und Ihrer Remote-Mailbox überwachen. Um detaillierte Verbindungsinformationen anzuzeigen, verwenden SieProtokoll anzeigen. Um die Anzahl der Anfragen anzuzeigen, die das Online-GroupWise-System verarbeiten muss, verwenden SieAnfragen. Um die Informationsübertragung jederzeit zu stoppen, verwenden SieTrennen.

Zusätzlich zum Fenster „Verbindungsstatus“ zeigt das Symbol in der Windows-Taskleiste den Status Ihrer Verbindung an.

Symbol

Bedeutet

Sie sind verbunden.

Sie sind nicht verbunden.

Sie versenden Artikel.

Sie erhalten Artikel.

Verbindungsprotokoll

Verwenden Sie das Verbindungsprotokoll, um Verbindungsinformationen anzuzeigen und Verbindungsprobleme zu beheben. Dieses Protokoll enthält Informationen zur Verbindungszeit, Fehlermeldungen usw.

GroupWise verwendet drei Verbindungsprotokolldateien, um die Verbindungsinformationen zu protokollieren:remote1.log, remote2.log, Undremote3.log. GroupWise verwendet jedes Mal die nächste Protokolldatei, wenn Sie GroupWise im Remote-Modus ausführen.

Erstellen einer Modemverbindung

Wenden Sie sich an Ihren GroupWise-Administrator, um die Telefonnummer, die Anmelde-ID und das Passwort Ihres Gateways zu erfahren.

  1. Klicken Sie im Remote-Modus auf Konten>Senden/Abrufen>GroupWise-Optionen.

  2. KlickenKonfigurieren, klickenVerbinden mit, und klicken Sie dann Neu.

  3. Stellen Sie sicher, dassModemausgewählt ist, und klicken Sie dann auf OK.

  4. ImVerbindungsnameGeben Sie im Feld eine Beschreibung ein.

  5. Klicken Sie auf die Landesvorwahl und geben Sie dann die Ortsvorwahl und Telefonnummer für das Gateway zu Ihrem GroupWise-System ein.

  6. Geben Sie die Gateway-Anmelde-ID ein.

  7. KlickenPasswort, geben Sie das Gateway-Passwort ein und klicken Sie auf OK, geben Sie das Passwort erneut ein und klicken Sie dann auf OK.

  8. Klicken Sie auf FortschrittlichTab.

  9. Wenn Ihr Modem ein Skript erfordert, klicken Sie auf Skript bearbeiten, und geben Sie dann die erforderlichen Befehle „Wenn gegeben“ und „Antworten mit“ an.

    Um das Skript zu speichern, ohne seinen Dateinamen zu ändern, klicken Sie auf Speichern, und klicken Sie dann Schließen.

    oder

    Um das Skript unter einem neuen Dateinamen zu speichern, klicken Sie auf Speichern unter, und klicken Sie dann Schließen.

  10. Um eine vorhandene Skriptdatei abzurufen, klicken Sie aufFolder icon, wählen Sie die Skriptdatei aus und klicken Sie dann auf Offen.

  11. Klicken Sie auf eine Trennmethode.

  12. ImVersucheGeben Sie in diesem Feld die Anzahl der Wahlwiederholungen an, wenn die Leitung besetzt ist.

  13. ImWiederholungsintervallGeben Sie in diesem Feld das Zeitintervall zwischen den einzelnen Wahlwiederholungsversuchen an.

  14. KlickenOK, und klicken Sie dann Schließen.

Erstellen einer TCP/IP-Verbindung

So erstellen Sie eine TCP/IP-Verbindung:

  1. Klicken Sie im Remote-Modus auf Konten>Senden/Abrufen>GroupWise-Optionen.

  2. KlickenKonfigurieren, klickenVerbinden mit, und klicken Sie dann Neu.

  3. KlickenTCP/IP, und klicken Sie dann OK.

  4. Geben Sie einen beschreibenden Namen für die TCP/IP-Verbindung ein.

  5. Geben Sie die IP-Adresse und die Portinformationen ein, die Sie von Ihrem GroupWise-Administrator erhalten haben.

    Anstelle einer IP-Adresse können Sie auch den DNS-Hostnamen (Domain Name System) eingebenIP-AdresseFeld. Wenden Sie sich an Ihren GroupWise-Administrator.

  6. Klicken Sie auf eine Trennmethode, klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann Schließen.

Erstellen einer Netzwerkverbindung

So erstellen Sie eine Netzwerkverbindung:

  1. Klicken Sie im Remote-Modus auf Konten>Senden/Abrufen>GroupWise-Optionen.

  2. KlickenKonfigurieren, klickenVerbinden mit, und klicken Sie dann Neu.

  3. KlickenNetzwerk, und klicken Sie dann OK.

  4. Geben Sie einen beschreibenden Namen für die Netzwerkverbindung ein.

  5. Geben Sie den Pfad zu einem beliebigen Post-Office-Verzeichnis in Ihrem GroupWise-System ein.

    Wenden Sie sich an Ihren GroupWise-Administrator, um den Pfad zu Ihrem Post-Office zu erfahren. Sie können sich auch mit jedem Postamt in Ihrem GroupWise-System verbinden, um auf Ihr Online-Postfach zuzugreifen. Sie müssen sich nicht mit dem Postamt verbinden, in dem sich Ihr Online-Postfach befindet.

  6. Klicken Sie auf eine Trennmethode, klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann Schließen.

Kopieren einer Remote-Verbindung

  1. Klicken Sie im Remote-Modus auf Konten>Senden/Abrufen>GroupWise-Optionen.

  2. KlickenKonfigurieren, klickenVerbinden mit, klicken Sie auf die Verbindung und dann auf Kopie.

  3. Ändern Sie die Verbindung und klicken Sie dann auf OK.

Bearbeiten einer Remote-Verbindung

So bearbeiten Sie eine Remote-Verbindung:

  1. Klicken Sie im Remote-Modus auf Konten>Senden/Abrufen>GroupWise-Optionen.

  2. KlickenKonfigurieren, klickenVerbinden mit, klicken Sie auf die Verbindung und dann auf Bearbeiten.

  3. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie dann auf OK.

Löschen einer Remote-Verbindung

So löschen Sie eine Remote-Verbindung:

  1. Klicken Sie im Remote-Modus auf Konten>Senden/Abrufen>GroupWise-Optionen.

  2. KlickenKonfigurieren, klickenVerbinden mit, und klicken Sie dann auf die Verbindung.

  3. KlickenLöschen, und klicken Sie dann Ja.

Angabe Ihres Remote-Standorts

So geben Sie Ihren Remote-Standort an:

  1. Klicken Sie im Remote-Modus auf Konten>Senden/Abrufen>GroupWise-Optionen, und klicken Sie dann Konfigurieren.

  2. Um Ihren Remote-Standort auszuwählen, klicken Sie auf Verbindung herstellen vonDropdown-Liste und klicken Sie dann auf den Remote-Standort.

  3. Um die Wähleigenschaften Ihres Modems zu ändern, klicken Sie auf Verbinden von, geben Sie die Änderungen im Dialogfeld „Wähleigenschaften“ ein und klicken Sie dann auf OK.

Hilfe zum Festlegen von Wähleigenschaften finden Sie in Ihrer Windows-Dokumentation.

77.1.4Angeben von Remote-Eigenschaften

Sie können die Einrichtung des Remote-Modus (einschließlich Ihrer Verbindung), die Zeitzone, die Häufigkeit des Sendens und Abrufens von Elementen, Systeminformationen, Löschoptionen, Signatur usw. in den Remote-Eigenschaften ändern. Informationen zum Ändern Ihrer Verbindungen finden Sie unterKonfigurieren Ihrer Remote-Verbindungen.

Festlegen der Zeitzoneneinstellungen

Die Elemente in Ihrem Kalender werden entsprechend den Zeitzoneneinstellungen in den Windows-Datums-/Uhrzeiteigenschaften geplant. Sie können auf dieses Dialogfeld in den Remote-Eigenschaften zugreifenServerTab. Wenn Sie GroupWise in einer anderen Zeitzone verwenden, können Sie zu dieser neuen Zeitzone wechseln, sodass Ihre geplanten Elemente den Zeitzonenunterschied widerspiegeln.

Wenn Sie Ihr Büro für mehrere Tage verlassen, verwenden Sie normalerweise Ihre Kalenderinformationen, um Termine wahrzunehmen und zu vereinbaren. Daher müssen Sie die lokale Zeitzone verwenden. Wenn Sie jedoch Ihr Büro für kurze Zeit (z. B. einen Tag) verlassen, behalten Sie wahrscheinlich die gleiche Zeitzone wie Ihr GroupWise-System bei.

Wenn Sie die Zeitzoneneinstellungen ändern, stellen Sie sicher, dass Sie die Uhr Ihres Computers an die neue Zeitzone anpassen.

  1. Klicken Sie im Remote-Modus auf Werkzeuge>Optionen, und doppelklicken Sie dann Konten (Remote).

  2. Klicken Sie auf das Remote-Konto, klicken Sie auf Eigenschaften, und klicken Sie dann auf ServerTab.

  3. KlickenZeitzone, klicken Sie auf die aktuelle Zeitzone und dann auf OK.

  4. KlickenZeitzone, klicken Sie auf Datum und UhrzeitStellen Sie die Uhr Ihres Computers auf die neue Zeitzone ein und klicken Sie dann auf OK.

Weitere Informationen zur Verwendung von Datums-/Uhrzeiteigenschaften finden Sie in Ihrer Windows-Dokumentation.

Senden und Abrufen von Elementen in regelmäßigen Abständen

So senden und empfangen Sie Elemente in regelmäßigen Abständen:

  1. Klicken Sie im Remote-Modus auf Werkzeuge>Optionen, und doppelklicken Sie dann Konten (Remote).

  2. Stellen Sie sicher, dass das Remote-Konto mit einem Häkchen markiert ist.

  3. KlickenAllgemeine Optionen.

  4. WählenAlle markierten Konten alle __ Minuten senden/abrufen, und geben Sie dann die Anzahl der Minuten an.

  5. KlickenOK.

Damit diese Option funktioniert, muss Ihr Computer je nach verwendeter Verbindung mit dem Netzwerk oder der Telefonleitung verbunden bleiben.

Um diese Option schnell ein- und auszuschalten, klicken Sie auf Konten>Automatisches Senden/Abrufen. Es ist aktiv, wenn ein Häkchen angezeigt wird.

Angeben von Benutzer- und Systeminformationen für Ihre Remote-Mailbox

So geben Sie Benutzer- und Systeminformationen für Ihr Remote-Postfach an:

  1. Klicken Sie im Remote-Modus auf Werkzeuge>Optionen, DoppelklickKonten (Remote), und klicken Sie dann Allgemeine Optionen.

  2. ImAnzeigenameGeben Sie in das Feld Ihren Vor- und Nachnamen ein.

    Der Name wird als Name Ihres Benutzerordners verwendet.

  3. KlickenOK.

  4. Klicken Sie auf das Remote-Konto, klicken Sie auf Eigenschaften, und klicken Sie dann auf ServerTab.

  5. Geben Sie Ihren GroupWise-Benutzernamen ein.

  6. Geben Sie den Domänennamen Ihres Online-Postfachs ein.

  7. Geben Sie den Postamtnamen Ihres Online-Postfachs ein.

  8. Um das Passwort für Ihr Online-Postfach zu ändern, klicken Sie auf Online-Postfach-Passwort, geben Sie Ihr Online-Mailbox-Passwort ein und klicken Sie dann auf OK. Geben Sie in beiden Feldern das neue Passwort ein und klicken Sie dann auf OK.

    Wenn Ihr Administrator die LDAP-Authentifizierung aktiviert hat, lesen und befolgen Sie die zusätzlichen Informationen zu Ihrem Online-Mailbox-Passwort, die in diesem Dialogfeld bereitgestellt werden.

    Ihr Online-Postfach muss über ein Passwort verfügen, bevor Sie den Remote-Modus verwenden können. Wenn Sie Ihrem Online-Postfach kein Passwort zugewiesen haben, tun Sie dies in den Sicherheitsoptionen, während Sie GroupWise in Ihrem Büro ausführen.

Ändern der Remote-Löschoptionen

Wenn Sie ein Element aus Ihrer Remote-Mailbox löschen, wird das Element standardmäßig aus Ihrer Online-Mailbox gelöscht, wenn Sie das nächste Mal eine Verbindung herstellen. Sie können die Löschoptionen in den Remote-Eigenschaften ändern, sodass ein aus Ihrer Remote-Mailbox gelöschtes Element in Ihrer Online-Mailbox verbleibt oder umgekehrt.

  1. KlickenWerkzeuge>Optionen, und doppelklicken Sie dann Konten (Remote).

  2. Klicken Sie auf das Remote-Konto, klicken Sie auf Eigenschaften, und klicken Sie dann auf FortschrittlichTab.

  3. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie dann auf OK.

HINWEIS:Dieser Vorgang gilt nicht für den Caching-Modus. GroupWise synchronisiert die Löschvorgänge automatisch zwischen den Online- und Caching-Modi.

Ändern Ihrer Signatur

Die Signatur, die Sie für den Remote-Modus angeben, ist dieselbe Signatur, die für den Online-Modus verwendet wird. Sie können diese Signatur in den Remote-Eigenschaften angeben.

  1. KlickenWerkzeuge>Optionen, und doppelklicken Sie dann Konten (Remote).

  2. Klicken Sie auf das Remote-Konto, klicken Sie auf Eigenschaften, und klicken Sie dann auf UnterschriftTab.

  3. Ändern Sie Ihren Signaturtext.

  4. KlickenOK.

Weitere Informationen finden Sie unterHinzufügen einer Signatur oder vCard.