Wenn Sie eine Aufgabe erstellen, können Sie diese sich selbst (eine persönliche Aufgabe) oder mehreren Personen zuweisen.
So weisen Sie anderen Benutzern eine Aufgabe zu:
Klicken Datei>Neu>Aufgabe.
Im Zu Geben Sie im Feld „Benutzername“ einen Benutzernamen ein und drücken Sie dann die Eingabetaste. Wiederholen Sie diesen Vorgang für weitere Benutzer. Klicken Sie ggf. auf +Cc oder +V.Chr, um das gewünschte Feld hinzuzufügen, und geben Sie dann Benutzernamen ein CC und Chr Felder.
oder
Um Benutzernamen aus einer Liste auszuwählen, klicken Sie auf Adresse, doppelklicken Sie auf jeden Benutzer und klicken Sie dann auf OK.
Geben Sie das Datum ein, an dem die Aufgabe beginnen soll, sowie das Datum und die Uhrzeit, an dem die Aufgabe abgeschlossen sein soll. Sie können in beiden Feldern dasselbe Datum eingeben.
Geben Sie den Betreff ein.
(Optional) Geben Sie eine Priorität für die Aufgabe ein.
Die Aufgabenpriorität kann aus einem Zeichen gefolgt von einer Zahl bestehen, z. B. A1, C2, B oder 3.
Geben Sie eine Beschreibung der Aufgabe ein.
(Optional) Klicken Sie auf Sendeoptionen Klicken Sie auf die Registerkarte, um weitere Optionen anzugeben, z. B. dieser Aufgabe eine hohe Priorität zuzuweisen, eine Antwort von den Empfängern anzufordern und mehr.
Klicken Senden in der Symbolleiste.
HINWEIS:Wenn Sie andere Personen über die Aufgabe informieren möchten, denen die Aufgabe jedoch nicht direkt zugewiesen ist, sollten Sie in der Aufgabenbeschreibung eine oder mehrere Erwähnungen hinzufügen. Informationen zur Verwendung von Erwähnungen finden Sie unter Erwähnungen in Sendeelementen verwenden.
So weisen Sie sich selbst eine Aufgabe zu:
Öffnen Sie in Ihrem Kalender eine Ansicht mit einer Aufgabenliste (z. B. die Tagesansicht), klicken Sie auf ein Datum und doppelklicken Sie dann auf eine leere Stelle in der Aufgabenliste.
Geben Sie einen Betreff ein.
Geben Sie eine Priorität für die Aufgabe ein.
Die Aufgabenpriorität kann aus einem Zeichen gefolgt von einer Zahl bestehen, z. B. A1, C1, B oder 3. Aufgabenprioritäten sind optional.
Geben Sie das Datum ein, an dem die Aufgabe beginnen soll, sowie das Datum und die Uhrzeit, an dem die Aufgabe abgeschlossen sein soll. Sie können in beiden Feldern dasselbe Datum eingeben.
Geben Sie eine Nachricht ein.
(Optional) Klicken Sie auf Sendeoptionen Klicken Sie auf die Registerkarte, um weitere Optionen anzugeben, z. B. um dieser Aufgabe eine hohe Priorität zuzuweisen.
Klicken Post in der Symbolleiste.
Persönliche Aufgaben werden in Ihrem Kalender und in Ihrem Aufgabenlistenordner abgelegt. Sie werden weder in Ihrer Mailbox noch in der Mailbox eines anderen Benutzers abgelegt.
HINWEIS:Sie können auch eine Aufgabenliste erstellen, die nicht mit Ihrem Kalender verknüpft ist. In dieser Art von Liste kann jeder Elementtyp (Mail, Termin, Aufgabe, Erinnerungsnotiz, Telefonnachricht) verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Tasklist-Ordners.
Informationen zum Erstellen einer wiederkehrenden Aufgabe finden Sie unter Wiederkehrende Elemente planen.