50.2 Verfolgung der Aufgabenerfüllung

Wenn Sie eine Aufgabe abgeschlossen haben, können Sie sie als erledigt markieren. Aufgaben, die Sie als erledigt markieren, werden in Ihrem Kalender nicht auf den nächsten Tag übertragen. Erledigte Aufgaben werden durch ein Häkchen in Ihrem Kalender gekennzeichnet. Überfällige Aufgaben werden rot angezeigt.

Wenn Sie eine Aufgabe als erledigt markieren und dann feststellen, dass Sie einen Teil davon unvollständig gelassen haben, können Sie die Markierung aufheben. Nicht markierte Aufgaben werden am aktuellen Tag in Ihrem Kalender angezeigt.

Wenn Sie eine Aufgabe als erledigt markieren, sendet GroupWise eine Benachrichtigung an den Ersteller der Aufgabe, wenn dieser in den Sendeoptionen die Option „Rückmeldung“ ausgewählt hat. Im Eigenschaftenfenster des Erstellers wird der Status „Abgeschlossen“ angezeigt, einschließlich des Datums und der Uhrzeit, zu der die Aufgabe als abgeschlossen markiert wurde.

50.2.1 Einen Artikel als abgeschlossen markieren

So markieren Sie ein Element als abgeschlossen:

  1. Klicken Sie auf Kalender Symbol in der Navigationsleiste.

    Aufgaben können auch im Aufgabenlistenordner als erledigt markiert werden.

  2. Aktivieren Sie im angezeigten Aufgabenbereich das Kontrollkästchen neben der Aufgabe.

    Um die Markierung einer als erledigt markierten Aufgabe aufzuheben, deaktivieren Sie das markierte Kontrollkästchen neben der Aufgabe.

50.2.2 Überprüfen des Abschlussstatus einer von Ihnen gesendeten Aufgabe

So überprüfen Sie den Abschlussstatus einer von Ihnen gesendeten Aufgabe:

  1. Klicken Sie auf Gesendete Artikel Ordner in der Navigationsleiste.

    Wenn Sie sich die Aufgabe auch selbst zugewiesen haben, finden Sie sie im Kalender oder im Ordner „Aufgabenliste“.

  2. Öffnen Sie die Aufgabe, die Sie überprüfen möchten.

  3. Klicken Sie auf Eigenschaften Tab.