En WebAccess, todos los elementos de GroupWise se abren de la misma manera.
En la Lista de elementos, haga clic en el tema del elemento.
Los botones disponibles varían según el tipo de elemento que tenga abierto.
Las citas, tareas y notas se pueden aceptar, rechazar o delegar. Haga clic en Aceptar, Rechazar o Delegar junto al elemento de la lista de elementos o en la vista del mensaje.
Búsqueda de un elemento
En la ventana principal de GroupWise WebAccess, haga clic en Buscar.
Para buscar texto específico, haga clic en Texto completo o en Tema y, a continuación, escriba las palabras que está buscando en el recuadro de texto.
Para buscar un nombre, haga clic en De o A/CC y, a continuación, escriba el nombre en el recuadro de texto.
Seleccione cada tipo de elemento que busca.
Si selecciona Documento, Buscar buscará el Buzón para referencias de documentos. Si desea buscar bibliotecas de GroupWise para documentos, consulte Uso de las bibliotecas de GroupWise .
Seleccione cada origen de elemento que busca.
En la lista Buscar en, haga clic en las carpetas en las que desea buscar.
Si está buscando en una carpeta del Archivador, quizá deba hacer clic en la flecha que aparece junto al mismo para ver las carpetas que contiene. Si selecciona Buzón, se incluirá la carpeta Elementos enviados en la búsqueda. Si no selecciona una carpeta, se incluirán todas las carpetas enumeradas en la búsqueda.
Haga clic en Buscar.
Respuesta a un elemento que reciba
Puede responder a un elemento que ha recibido. Puede responder al autor del mismo o a todos los que recibieron el elemento inicialmente.
Haga clic en el icono Buzón en la lista de carpetas.
o
Haga clic en el icono Calendario en la Lista de carpetas y, a continuación, vaya a la fecha de la cita, tarea o nota.
Haga clic en el mensaje, cita, tarea o nota para abrirla.
Haga clic en Responder al remitente o Responder a todos para abrir un formulario Responder.
La opción Responder al remitente envía una respuesta al remitente únicamente. Responder a todos envía una respuesta al remitente y a todos los destinatarios del elemento original.
Escriba el mensaje.
Puede incluir direcciones de sitios Web (URL) en el recuadro Mensaje.
Haga clic en Enviar.
Supresión de un elemento que reciba
Puede suprimir un elemento que reciba y colocarlo en la Papelera.
Haga clic en el icono Buzón en la Lista de carpetas.
o
Para suprimir un elemento que haya movido a una carpeta, haga clic en la carpeta de la Lista de carpetas.
o
Para suprimir una cita, tarea o nota que ya ha aceptado, haga clic en el icono Calendario en la Lista de carpetas.
Localice el elemento en la lista de elementos.
Seleccione el elemento y, a continuación, haga clic en Suprimir en la parte superior de la Lista de elementos.
o
Haga clic en el elemento para abrirlo y, a continuación, haga clic en Suprimir.
El elemento se eliminará del Buzón o el Calendario. El estado del elemento se actualiza en el buzón o calendario del remitente para mostrarle que ha suprimido el elemento. Si el elemento permanece en su Papelera, puede restaurarlo.
Restauración de un elemento
Puede restaurar un elemento que haya suprimido siempre que no haya vaciado la Papelera. No se puede restaurar un elemento vaciado de la papelera.
Haga clic en el icono Papelera en la Lista de carpetas.
Seleccione el elemento y, a continuación, haga clic en Restaurar en la parte superior de la Lista de elementos.
o
Haga clic en el elemento para abrirlo y, a continuación, haga clic en Restaurar.
El elemento pasará de la Papelera a la carpeta de la que se había suprimido inicialmente.
Marcar un elemento como no leído (leer más tarde)
Si ha abierto y leído un elemento, puede marcarlo como no leído. Así se cambiará el icono del elemento en la lista de elementos al de un elemento sin abrir. Puede que desee marcar un elemento como no leído si dicho elemento requiere acciones adicionales o si no desea que ese elemento se pierda entre los demás abiertos en la Lista de elementos.
Haga clic en el icono Buzón en la Lista de carpetas.
Localice el elemento en la lista de elementos.
Seleccione el elemento y, a continuación, haga clic en Leer más tarde en la parte superior de la Lista de elementos.
o
Haga clic en el elemento para abrirlo y, a continuación, haga clic en Leer más tarde.
La opción Leer más tarde no modifica el estado del elemento en Propiedades. Por ejemplo, si ha abierto un elemento y lo ha marcado como no leído, el remitente del elemento sigue viendo su estado como abierto en Propiedades.
Remitir un mensaje de correo o telefónico
Haga clic en el Buzón en la lista de carpetas.
Haga clic en el mensaje de correo o telefónico para abrirlo.
Haga clic en Remitir para abrir un mensaje nuevo.
El mensaje original se incluye como un adjunto en el mensaje nuevo.
Haga clic en la Guía de direcciones para añadir destinatarios en los campos A, CC y CO.
o
Escriba la dirección de un destinatario en el campo A, CC o CO. La dirección puede ser una ID de usuario de GroupWise, un nombre completo de GroupWise o una dirección de correo electrónico externa. Separe las direcciones con una coma.
Escriba un mensaje.
Puede incluir direcciones de sitios Web (URL) en el recuadro Mensaje.
(Opcional) Haga clic en Ortografía para revisar ortográficamente el mensaje. Para que funcione esta función, el navegador debe estar habilitado para Java.
(Opcional) Haga clic en Adjuntar para adjuntar archivos al mensaje. Para que funcione esta función, el navegador debe asistir adjuntos.
Haga clic en Enviar.
Aceptación de una cita, tarea o nota
Haga clic en el icono Buzón en la Lista de carpetas.
o
Haga clic en el icono Calendario en la Lista de carpetas y, a continuación, vaya a la fecha de la cita, tarea o nota.
Haga clic en la cita, tarea o nota para abrirla y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Si lo desea, escriba un mensaje en el recuadro Comentarios para el remitente.
Haga clic en Aceptar.
La cita, tarea o nota se elimina de la lista de elementos del buzón y aparece únicamente en el calendario. El remitente puede saber si ha aceptado el elemento consultando la información de estado.
Rechazo de una cita, tarea o nota
Haga clic en el icono Buzón en la Lista de carpetas.
o
Si ya ha aceptado la cita, tarea o nota, haga clic en el icono Calendario en la lista de carpetas para abrir el calendario y, a continuación, vaya a la fecha de la cita, tarea o nota.
Haga clic en la cita, tarea o nota para abrirla.
Haga clic en Rechazar.
Si lo desea, escriba un mensaje en el recuadro Comentarios para el remitente.
Haga clic en Rechazar.
La cita, tarea o nota se elimina del calendario y del buzón. El estado del elemento se actualiza en el buzón del remitente para mostrarle que ha rechazado el elemento. Si incluyó algún comentario cuando rechazó el elemento, el remitente puede leerlo consultando la información de estado.
Delegación de una cita, tarea o nota
Haga clic en el icono Buzón en la Lista de carpetas.
o
Si ya ha aceptado la cita, tarea o nota, haga clic en el icono Calendario en la lista de carpetas para abrir el calendario y, a continuación, vaya a la fecha de la cita, tarea o nota.
Haga clic en la cita, tarea o nota para abrirla.
Haga clic en Delegar para abrir un formulario de delegación.
Haga clic en la Guía de direcciones para añadir destinatarios en el campo A.
o
Escriba la dirección de un destinatario en el campo A. La dirección puede ser una ID de usuario de GroupWise, un nombre completo de GroupWise o una dirección de correo electrónico externa. Separe las direcciones con una coma.
Escriba un mensaje.
Puede incluir direcciones de sitios Web (URL) en el recuadro Mensaje.
(Opcional) Haga clic en Ortografía para revisar ortográficamente el mensaje. Para que funcione esta función, el navegador debe estar habilitado para Java.
(Opcional) Haga clic en Adjuntar para adjuntar archivos a la cita, tarea o nota. Para que funcione esta función, el navegador debe asistir adjuntos.
Haga clic en Enviar.
El remitente original puede ver que ha delegado la cita, tarea o nota comprobando la información de estado del elemento. Asimismo, puede comprobar si se ha aceptado o rechazado el elemento delegado abriendo la carpeta Elementos enviados y comprobando la información de estado del elemento delegado.
Marcar una tarea como finalizada
Haga clic en el icono Calendario en la lista de carpetas para abrir el Calendario y, a continuación, vaya a la fecha de la tarea.
o
Si aún no ha aceptado la tarea, haga clic en el icono Buzón de la lista de carpetas.
Haga clic en la tarea para abrirla.
Haga clic en Finalizado para mostrar un formulario de finalización.
Haga clic en Finalizar.
El remitente de la tarea puede saber si ha finalizado la tarea consultando la información de estado de la misma.
Traslado de un elemento a una carpeta
Para mover un elemento que ha recibido, haga clic en el icono Buzón de la lista de carpetas.
o
Para mover una cita, tarea o nota que ya ha aceptado, haga clic en el icono Calendario en la Lista de carpetas.
Localice el elemento en la lista de elementos.
Seleccione el elemento y, a continuación, haga clic en Mover en la parte superior de la Lista de elementos.
o
Haga clic en el elemento para abrirlo y, a continuación, haga clic en Mover.
Haga clic en la carpeta a la que desea trasladar el elemento. Si desea mover un elemento a una carpeta del Archivador, quizá deba hacer clic primero en la flecha que aparece junto al mismo para ver las carpetas que contiene.
También puede mover elementos a la carpeta de la lista de verificación para crear una lista de este tipo. Para obtener más información, consulte Uso de la carpeta Lista de verificación .
Buscar.
