Descripción de la ventana principal de GroupWise WebAccess
Al abrir GroupWise WebAccess, se ve la ventana principal, que se muestra a continuación. La ventana principal es el punto de partida para muchas de las tareas que se pueden realizar con GroupWise WebAccess.
La ventana principal tiene diferentes componentes que le permiten llevar a cabo sus tareas diarias. En las secciones siguientes se describen los distintos componentes que puede utilizar desde la ventana principal:
La barra de herramientas muestra opciones para ver su buzón, crear un elemento, realizar búsquedas en la guía de direcciones, ver el calendario, buscar elementos en el buzón, buscar documentos en la biblioteca de GroupWise, representar como apoderado a otro usuario, abrir la ayuda, cambiar las opciones de GroupWise WebAccess y salir de la aplicación.
Descripción de la Lista de carpetas
La Lista de carpetas muestra las carpetas utilizadas para organizar los elementos que ha enviado y recibido. Puede añadir carpetas adicionales para organizar mejor sus elementos. La carpeta Buzón se abre por defecto cuando se entra la primera vez.
La Lista de carpetas muestra las siguientes carpetas. Para abrir una, haga clic en el icono.
Icono
Descripción
Buzón
Enumera los elementos que ha recibido. El Buzón es una carpeta del sistema.
Elementos no abiertos
Enumera los elementos recibidos que no se han abierto todavía.
Elementos enviados
Enumera los elementos que ha enviado desde el Buzón y el Calendario. La carpeta Elementos enviados es una carpeta del sistema. Cuando haya movido un elemento enviado de la carpeta Elementos enviados a otra carpeta, ya no aparecerá en la carpeta Elementos enviados. (En la versión anterior de GroupWise WebAccess, la carpeta Elementos enviados era una carpeta de consulta que mostraba los elementos enviados de todas las carpetas.)
Calendario
Enumera todas las citas, tareas y notas del Calendario. El Calendario es una carpeta del sistema.
Lista de verificación
Enumera los elementos que ha movido a esta carpeta. Utilice la carpeta Lista de verificación para crear una lista de tareas. La carpeta Lista de verificación es una carpeta del sistema. (En la versión anterior de GroupWise WebAccess, una carpeta de lista de tareas contenía todos los elementos de tareas en el Buzón y el Calendario. La carpeta Lista de tareas era una carpeta de consulta.) Para obtener más información, consulte Uso de la carpeta Lista de verificación .
Archivador
Enumera las carpetas que ha creado. El Archivador es una carpeta del sistema.
Papelera
Enumera los elementos suprimidos que no se han limpiado todavía. La Papelera es una carpeta del sistema.
Las carpetas del sistema no se pueden eliminar.
Para obtener información adicional acerca del uso de carpetas, consulte Trabajo con carpetas .
Carpetas personales
Puede añadir carpetas adicionales para organizar mejor sus elementos. Por ejemplo, puede agregar una carpeta al Archivador para almacenar todos los mensajes que reciba en relación con un proyecto específico en el que está trabajando.
Carpetas compartidas
Podrá compartir las carpetas personales con otros usuarios. Los destinatarios de la carpeta compartida reciben una notificación donde se explica que ha compartido la carpeta con ellos. Éstos podrán aceptar o rechazar la carpeta.
Carpeta Resultados de la búsqueda
En la versión para Windows de GroupWise, puede guardar los resultados de la búsqueda de un elemento o documento en una carpeta. GroupWise WebAccess no incluye esta función. Sin embargo, GroupWise WebAccess permite ver las carpetas de resultados de la búsqueda que haya creado en otra versión de GroupWise.
Descripción de la Lista de elementos
La Lista de elementos muestra el contenido de la carpeta abierta. Por defecto, se muestran los 25 elementos más recientes de la carpeta. Si la carpeta contiene más de 25 mensajes, aparece el botón Visualizar siguiente en la parte inferior de la lista. Puede utilizarlo para ver los 25 mensajes siguientes o seleccionar un número de mensajes inferior o superior.
El icono que aparece junto a cada uno de los elementos indica el tipo de elemento, el estado y la prioridad. Haga clic en un elemento para abrirlo. Al abrir un elemento, se muestran todas las acciones que puede llevar a cabo en ese elemento en la parte superior de la vista del elemento. Para facilitar el acceso, las acciones que se realizan con más frecuencia se muestran también en la parte superior de la lista de elementos. Puede seleccionar varios elementos haciendo clic en las casillas que aparecen a la izquierda de los mismos.
Cada vez que selecciona elementos de la lista de elementos y realiza alguna acción en ellos, WebAccess actualiza la lista. No obstante, para reducir el número de accesos al servidor Web, WebAccess no actualiza automáticamente la lista de elementos cuando abre un elemento y realiza alguna acción en él. Por ejemplo, si selecciona un elemento de la lista de elementos y lo mueve a otra carpeta, la lista de elementos se actualizará después del movimiento. Sin embargo, si abre un elemento y lo mueve a otra carpeta, no se actualizará la lista de elementos. Para actualizar la lista, puede abrir la carpeta de nuevo o hacer clic en Actualizar en la parte superior de la lista.
Pueden aparecer los siguientes iconos en la lista de elementos:
Icono
Tipo de mensaje, Estado y Prioridad
Mensaje de correo sin abrir (prioridad alta, normal, baja)
Mensaje de correo abierto (prioridad alta, normal, baja)
Cita sin abrir (prioridad alta, normal, baja)
Cita abierta (prioridad alta, normal, baja)
Tarea sin abrir (prioridad alta, normal, baja)
Tarea abierta (prioridad alta, normal, baja)
Nota sin abrir (prioridad alta, normal, baja)
Nota abierta (prioridad alta, normal, baja)
Mensaje telefónico sin abrir (prioridad alta, normal, baja)
Buzón
Elementos no abiertos
Elementos enviados
Calendario
Lista de verificación
Archivador
Papelera
