3.3 Uso compartido de archivos y carpetas

Puede compartir carpetas y archivos con usuarios internos y externos.

Para compartir carpetas y archivos:

  1. Desplácese hasta la carpeta que desea compartir o la carpeta que contiene los archivos que desea compartir.

    Suponiendo que tenga derechos para compartir, podrá compartir:

    • Carpetas y archivos en las pestañas Mis archivos , Compartidos conmigo o Compartidos por mí , siempre que tenga los derechos necesarios para hacerlo. (No es posible compartir carpetas que estén ubicadas en una carpeta de red).

    • Archivos del área Carpetas de red . (No es posible compartir carpetas ubicadas en una carpeta de red).

  2. Seleccione uno o varios archivos y carpetas que desee compartir y, después, haga clic en Compartir > Compartir.

    O bien

    Haga clic en la flecha desplegable situada junto al archivo o la carpeta que desee compartir y, a continuación, haga clic en Compartir archivo o Compartir carpeta.

    Se mostrará el recuadro de diálogo Compartir.

  3. Puede compartir elementos con usuarios internos de Filr, usuarios externos y el público:

    • Para compartir elementos con usuarios internos de Filr, empiece a escribir el nombre del usuario o grupo con el que desea compartir el archivo o la carpeta y, a continuación, haga clic en el nombre cuando aparezca en la lista desplegable.

    • Para compartir elementos con usuarios externos a su organización, especifique la dirección de correo electrónico de un usuario y pulse Intro.

      o bien

      Haga clic en el icono Usuario externo , especifique la dirección de correo electrónico del usuario y haga clic en Aceptar.

      El administrador de Filr debe habilitar esta funcionalidad. Para ver si tiene derechos para compartir elementos con usuarios externos, pase el cursor sobre el icono de información situado junto al campo de entrada.

      Para obtener más información sobre cómo compartir con usuarios externos, consulte la Sección 3.5, Compartición con personas ajenas a la organización.

    • Para compartir un elemento con el público, haga clic en Hacer público en la esquina superior derecha del recuadro de diálogo Compartir.

      Los usuarios que no tienen una cuenta de usuario de Filr pueden acceder al sitio de Filr como usuarios guest (tal como se describe en la Sección 1.2.1, Acceso a Filr desde un navegador Web) y ver todos los elementos que se compartieron con el público.

      Los usuarios externos no tienen acceso a los elementos que se compartieron con el público. Deben entrar al sitio de Filr como usuarios Guest para poder ver los elementos compartidos con el público.

      El administrador de Filr debe habilitar esta funcionalidad. Para ver si tiene derechos para compartir elementos públicamente, pase el cursor sobre el icono de información situado junto al campo de entrada.

    • Para compartir un elemento rápidamente con muchos usuarios, puede copiar las direcciones de correo electrónico de una ubicación y pegarlas en el campo Añadir un usuario, grupo o dirección de correo electrónico del recuadro de diálogo Compartir.

      Las direcciones de correo electrónico pueden corresponder a usuarios internos o externos, y deben separarse por una coma (,) o un espacio.

  4. En la columna Compartido con, haga clic en el nombre de los usuarios o grupos cuyos ajustes de uso compartido desee modificar. Puede seleccionar varios usuarios y modificar los ajustes de uso compartido de forma simultánea.

    Ya se muestran los ajustes de uso compartido del usuario añadido más recientemente a la columna Compartido con.

  5. Seleccione los derechos de acceso compartido que desea otorgar al usuario o al grupo (consulte la Sección 3.1, Descripción de los derechos de acceso compartido).

    NOTA:No puede asignar derechos de acceso compartido cuando se comparte con el público o cuando se va a distribuir un enlace.

  6. En la sección Permitir volver a compartir con, seleccione si desea que los usuarios puedan compartir los elementos con usuarios internos, usuarios externos, el público o mediante un enlace a archivo.

  7. En el campo Caduca el, seleccione una de estas opciones:

    • Nunca: el recurso compartido no caduca nunca.

    • El: seleccione una fecha de caducidad para los archivos.

      Los derechos caducan al principio del día seleccionado.

    • Después del: especifique un número determinado de días durante los que los derechos permanecerán activos.

      Cada día se cuenta como un período de 24 horas desde el momento en que se define la caducidad.

  8. Si desea incluir una nota personal en el recurso compartido, especifique el texto de esta en el campo Nota.

    Solo podrán leer la nota los usuarios y grupos con los que comparta el elemento.

    La nota del recurso compartido no puede contener más de 255 caracteres.

  9. Seleccione una de las opciones de notificación siguientes:

    • Todos los destinatarios: se enviará una notificación a todos los destinatarios de la lista de usuarios con recursos compartidos.

    • Solo destinatarios añadidos recientemente: solo se enviará una notificación a los destinatarios que añada a la lista de usuarios con recursos compartidos.

    • Destinatarios nuevos y modificados: solo se enviará una notificación a los destinatarios nuevos y a aquellos cuyos derechos de uso compartido haya modificado.

    • Ninguno: no se envía ninguna notificación.

    Las notificaciones contienen la información siguiente:

    • Un enlace al elemento compartido

    • La nota introducida específicamente para el usuario con el que se comparte el elemento (consulte el Paso 8)

    • La fecha de caducidad del recurso compartido (consulte el Paso 8)

  10. Haga clic en Aceptar.