3.3 Tiedostojen ja kansioiden jakaminen

Voit jakaa kansioita ja tiedostoja sekä sisäisten että ulkoisten käyttäjien kanssa.

Voit jakaa kansioita ja tiedostoja seuraavalla tavalla:

  1. Siirry kansioon, jonka haluat jakaa, tai kansioon, joka sisältää tiedostot, jotka haluat jakaa.

    Jos sinulla on jakamisoikeudet, voit jakaa:

    • Kansioita ja tiedostoja, jotka ovat välilehdillä Omat tiedostot , Jaettu minulle tai Minun jakamani , jos sinulla on jakamisoikeudet. (Et voi jakaa kansioita, jotka ovat verkkokansioissa.)

    • Verkkokansiot -alueella olevat tiedostot. (Et voi jakaa kansioita, jotka ovat verkkokansioissa.)

  2. Valitse yksi tai useampia tiedostoja ja kansioita, jotka haluat jakaa, ja valitse sittenJaa > Jaa.

    tai

    Avaa pudotusvalikko , joka on sen tiedoston tai kansion vieressä, jonka haluat jakaa, ja valitse sitten Jaa tiedosto tai Jaa kansio.

    Jakamisen valintaikkuna tulee näkyviin.

  3. Voit jakaa Filrin sisäisten ja ulkoisten käyttäjien kanssa sekä julkisesti:

    • Kun haluat jakaa Filrin sisäisten käyttäjien kanssa, ala kirjoittaa sen käyttäjän tai ryhmän nimeä, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston tai kansion, ja valitse sitten kyseinen nimi, kun se ilmestyy pudotusvalikkoon.

    • Kun haluat jakaa organisaatiosi ulkopuolisten käyttäjien kanssa, kirjoita käyttäjän sähköpostiosoite ja paina sitten enter-painiketta.

      tai

      Napsauta Ulkoinen käyttäjä -kuvaketta , määritä sitten käyttäjän sähköpostiosoite ja napsauta OK.

      Filr-järjestelmänvalvojan pitää ottaa tämä toiminnallisuus käyttöön. Nähdäksesi, onko sinulla oikeudet jakaa ulkopuolisille käyttäjille, siirrä osoitin kirjoituskentän lähellä olevan Tietoja-kuvakkeen päälle.

      Lue lisätietoja jakamisesta ulkoisten käyttäjien kanssa kohdasta Osio 3.5, Jakaminen organisaatiosi ulkopuolisille henkilöille.

    • Kun haluat jakaa julkisesti, napsauta jakamisen valintaikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa kohtaa Muuta julkiseksi.

      Käyttäjät, joilla ei ole Filr-käyttäjätunnusta, voivat päästä Filr-sivustolle vieraina (kohdan Osio 1.2.1, Filrin käyttö verkkoselaimella mukaisesti) ja nähdä kaikki julkisesti jaetut kohteet.

      Ulkoisilla käyttäjillä ei ole oikeutta tarkastella yleisölle jaettuja kohteita. Päästäkseen tarkastelemaan julkisesti jaettuja kohteita, ulkoisten käyttäjien on kirjauduttava sisään Filr-sivustolle vieraskäyttäjänä.

      Filr-järjestelmänvalvojan pitää ottaa tämä toiminnallisuus käyttöön. Nähdäksesi, onko sinulla oikeudet jakaa ulkoisille käyttäjille, siirrä osoitin kirjoituskentän lähellä olevan Tietoja-kuvakkeen päälle.

    • Jos haluat nopeasti jakaa useiden käyttäjien kanssa, voit kopioida käyttäjien sähköpostiosoitteet ja liittää ne jakamisen valintaikkunassa olevaan Lisää käyttäjä, ryhmä tai sähköpostiosoite -kenttään.

      Sähköpostiosoitteet voivat olla sisäisten tai ulkoisten käyttäjien, ja ne on erotettava pilkulla (,) tai välilyönnillä.

  4. Valitse Jaettu seuraaville -sarakkeessa niiden käyttäjien tai ryhmien nimet, joiden asetuksia haluat muokata. Voit valita useampia käyttäjiä ja muokata kaikkien asetuksia samanaikaisesti.

    Jakoasetukset käyttäjälle, jonka viimeksi lisäsit Jaettu seuraaville -sarakkeeseen, ovat valmiiksi näkyvissä.

  5. Valitse käyttöoikeudet, jotka haluat myöntää käyttäjälle tai ryhmälle (katso kohta Osio 3.1, Tietoja jaetuista käyttöoikeuksista).

    HUOMAUTUS:Et voi määrittää käyttöoikeuksia, kun jaat julkisesti tai jaat tiedostolinkkiä.

  6. Valitse Salli uudelleen jakaminen seuraaville -osiossa, haluatko heidän voivan jakaa sisäisille käyttäjille, ulkoisille käyttäjille, yleisölle vai tiedostolinkin kautta.

  7. Valitse Vanhenee-kentässä seuraavista vaihtoehdoista:

    • Ei koskaan: Jako ei vanhene koskaan.

    • Päivämäärä: Valitse oikeuksien vanhenemispäivämäärä.

      Oikeudet vanhenevat valitsemasi päivän alussa.

    • Tietyn ajan kuluttua: Määritä tietty määrä päiviä, jonka ajan oikeudet ovat voimassa.

      Kukin päivä lasketaan 24 tunnin ajanjaksoksi siitä hetkestä, kun asetit vanhenemisajan.

  8. Jos haluat liittää jaettuun kohteeseen henkilökohtaisen viestin, kirjoita se Viesti-kenttään.

    Vain käyttäjät ja ryhmät, joille jaat kohteen, voivat lukea viestin.

    Viesti voi olla korkeintaan 255 merkkiä pitkä.

  9. Valitse seuraavista ilmoitusvaihtoehdoista:

    • Kaikki vastaanottajat: Kaikille jakoluettelossa oleville vastaanottajille lähetetään viesti.

    • Vain juuri lisätyt vastaanottajat: Vain vastaanottajille, jotka lisäät jakoluetteloon, lähetetään viesti.

    • Uudet ja muokatut vastaanottajat: Vain uusille vastaanottajille ja vastaanottajille, joiden jako-oikeuksia olet muuttamassa, lähetetään viesti.

    • Ei mitään: Ilmoituksia ei lähetetä.

    Ilmoituksissa on seuraavia tietoja:

    • Linkki jaettuun kohteeseen

    • Viesti, joka kirjoitettiin erityisesti sille käyttäjälle, jonka kanssa kohde jaetaan (katso Vaihe 8)

    • Jakamisen vanhenemisajankohta (katso Vaihe 8)

  10. Valitse OK.