Utilisation de l'interface de eGuide

Cette section traite des tâches de personnalisation suivantes :


Aspect général et comportement


Modification des paramètres généraux de personnalisation

Pour modifier les paramètres généraux de personnalisation de eGuide, cliquez sur Général, apportez les modifications voulues, puis cliquez sur Enregistrer. Le tableau suivant détaille chaque paramètre.

Paramètre Fonction

Thème actuel

Un thème se compose de plusieurs paramètres d'affichage qui déterminent la disposition et la présentation du client eGuide. eGuide propose uniquement le thème par défaut, que vous pouvez utiliser comme modèle pour créer le vôtre. Pour plus d'informations, reportez-vous à Ajout d'un habillage ou d'un thème.

Les thèmes que vous créez sont ajoutés à liste déroulante Thème actuel et peuvent y être sélectionnés.

REMARQUE :  Vous ne pouvez changer que les couleurs utilisées dans le thème actuel, à l'aide de la fonction Couleurs. Pour plus d'informations, reportez-vous à Changement de schéma de couleurs.

Clé d'authentification d'utilisateur

L'attribut CN est utilisé comme clé d'authentification d'utilisateur par défaut de la catégorie Utilisateur par défaut dans le premier annuaire que vous configurez. Modifiez cette sélection si vous souhaitez utiliser un autre attribut (tel qu'une adresse électronique) pour vous loguer.

Lien vers la page d'accueil

Indiquez l'URL de la page qui doit s'afficher lorsque les utilisateurs cliquent sur l'icône du lien de page d'accueil personnalisée dans le client eGuide.

Permettre l'édition automatique

Sélectionnez cette option pour autoriser les utilisateurs authentifiés et les administrateurs responsables d'utilisateurs à accéder directement au formulaire de modification en cliquant sur un nom d'utilisateur dans une liste de résultats de recherche (au lieu d'afficher le volet Détails habituel).


Changement de schéma de couleurs

Pour changer les couleurs utilisées pour les différentes parties de l'écran eGuide, cliquez sur Couleurs, sélectionnez un schéma de couleurs, puis cliquez sur Enregistrer.

SUGGESTION :  Pour plus d'informations sur le téléchargement et l'installation de schémas de couleurs supplémentaires et pour apprendre à créer votre propre schéma de couleurs, reportez-vous à Ajout d'un habillage ou d'un thème.


Recherches

Pour effectuer des recherches dans le client eGuide, les utilisateurs doivent sélectionner trois filtres, taper le texte recherché et cliquer sur Rechercher. Les trois filtres de recherche se présentent sous forme de listes déroulantes : Catégorie, Attribut et Contrainte de recherche. Les sections ci-après expliquent comment personnaliser certains aspects de chacun de ces filtres, les paramètres de recherche avancée et le volet des résultats de la recherche.


Libellés des filtres Catégorie

Le filtre Catégorie affiche toutes les catégories définies. Par défaut, le libellé Rechercher les personnes est affiché pour la catégorie obligatoire Utilisateur dans la liste du filtre Catégorie. Le nom de chaque catégorie ajoutée à eGuide devient le libellé affiché par défaut dans la liste du filtre Catégorie.

Vous pouvez changer ces libellés à l'aide de la fonction Libellés d'affichage. Pour plus d'informations, reportez-vous à Modification du texte d'un libellé.


Liste des filtres Attribut

Le filtre de recherche Attribut permet aux utilisateurs de sélectionner l'attribut (par exemple Nom ou Service) sur lequel doit porter la recherche. Ce filtre contient la liste alphabétique des attributs pouvant faire l'objet d'une recherche, l'un d'entre eux étant sélectionné par défaut. Tous les attributs marqués Recherche dans la page Attributs s'affichent dans la liste du filtre Attribut.

Pour changer les attributs figurant dans cette liste, il vous suffit de modifier les paramètres Recherche de l'attribut. Pour plus d'informations, reportez-vous à Modification des paramètres LDAP.

Pour changer l'attribut de recherche par défaut :

  1. Dans l'utilitaire d'administration, cliquez sur Disposition de l'affichage > Éditer (pour la catégorie de votre choix) > Formulaire Recherche.

    Si un message d'erreur s'affiche à la place de la page Formulaire Recherche, vérifiez qu'au moins un attribut a été marqué Recherche dans la catégorie que vous modifiez.

  2. Cliquez sur l'attribut voulu, puis sur la flèche vers le haut jusqu'à ce qu'il s'affiche en haut de la liste.

    IMPORTANT :  Pour figurer dans la zone Attributs de recherche ordonnée, un attribut doit être marqué à la fois Activé et Recherche dans la page Attributs.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

    L'ordre des attributs n'affecte pas leur ordre d'apparition dans la liste déroulante du filtre Attribut. Les attributs sont toujours affichés par ordre alphabétique. Toutefois, cet ordre a des répercussions sur la recherche avancée, comme indiqué dans la section suivante Paramètres de recherche avancée


Contraintes de recherche

Par défaut, toutes les contraintes de recherche (commence par, contient, est égal à, etc.) sont disponibles pour les recherches.

Pour supprimer une contrainte de recherche de la liste ou la réintégrer :

  1. Dans l'utilitaire d'administration, cliquez sur Propriétés de la recherche.

  2. Cliquez sur une contrainte de recherche, puis sur la flèche appropriée pour la déplacer vers l'autre zone.

    Les contraintes de recherche de la zone Sélectionné s'affichent dans le filtre Contrainte de recherche. Celles de la zone Disponible n'apparaissent pas.


Nombre de lignes de recherche

Par défaut, une recherche normale contient une seule ligne de critères (filtres Catégorie, Attribut et Contrainte de recherche). Vous pouvez ajouter une ou plusieurs lignes pour permettre aux utilisateurs d'effectuer une recherche avancée sans avoir à sélectionner l'option Recherche avancée (icône du signe plus). Dans une recherche avancée, chaque ligne de critères successifs est reliée à la précédente par un opérateur booléen (AND ou OR).

Pour ajouter des lignes à une recherche normale :

  1. Dans l'utilitaire d'administration, cliquez sur Propriétés de la recherche, puis modifiez le nombre spécifié dans la zone Lignes de recherche par défaut.

  2. Cliquez sur Enregistrer.


Paramètres de recherche avancée

Par défaut, la recherche avancée (activée par l'icône du signe plus) affiche trois lignes de critères de recherche.

Pour modifier le nombre de lignes de recherche avancée :

  1. Dans l'utilitaire d'administration, cliquez sur Propriétés de la recherche, puis modifiez le nombre spécifié dans la zone Lignes de recherche avancée.

  2. Cliquez sur Enregistrer.

Pour changer le filtre Attribut par défaut de chaque ligne :

  1. Dans l'utilitaire d'administration, cliquez sur Disposition de l'affichage > Éditer (pour la catégorie de votre choix) > Formulaire Recherche.

  2. Réorganisez la liste en sélectionnant les attributs et en les déplaçant à l'aide des flèches.

    Le premier attribut de la liste est l'attribut défini par défaut pour la première ligne de recherche avancée. Le second apparaît dans la deuxième ligne, etc.

  3. Cliquez sur Enregistrer.


Affichage du volet Résultats de la recherche

  1. Dans l'utilitaire d'administration, cliquez sur Disposition de l'affichage > Éditer (pour la catégorie de votre choix) > Formulaire Liste.

  2. Sélectionnez jusqu'à quatre attributs à afficher dans chaque colonne du volet des résultats de la recherche.

    IMPORTANT :  Pour pouvoir être sélectionné comme en-tête de colonne, un attribut doit être marqué Activé dans la page Attributs. Pour savoir comment activer les attributs, reportez-vous à Modification des paramètres LDAP.


Panneau Détails

Le panneau Détails du client eGuide contient les onglets Informations et Organigramme. Vous pouvez personnaliser les données figurant dans ces deux onglets.


Affichage de l'onglet Informations

L'onglet Informations du volet Détails affiche une liste d'attributs classée (Prénom, Nom, Service, Numéro de téléphone, etc.) chaque fois qu'un utilisateur clique sur un résultat de la recherche.

Tous les attributs marqués Activé de la page Attributs s'affichent dans l'onglet Informations. Pour changer les attributs affichés, il vous suffit de modifier les paramètres Activer correspondants. Pour plus d'informations, reportez-vous à Modification des paramètres LDAP.

Pour changer l'ordre des attributs affichés dans l'onglet Information :

  1. Dans l'utilitaire d'administration, cliquez sur Disposition de l'affichage > Éditer (pour la catégorie de votre choix) > Formulaire Détails.

  2. Cliquez sur un attribut, puis sur la flèche vers le haut ou le bas pour le déplacer dans la liste.

  3. Une fois toutes les modifications voulues effectuées, cliquez sur Enregistrer.


Affichage de l'onglet Organigramme

La structure de l'organigramme est contrôlée par les attributs Gestionnaire et Est gestionnaire. Le nom distinctif affiché par l'attribut Gestionnaire d'un utilisateur indique le responsable hiérarchique correspondant. La valeur True de l'attribut Est gestionnaire d'un utilisateur indique que ce dernier est un responsable. Cette valeur active le lien de dépendance hiérarchique (icône de flèche gauche) qui permet de se déplacer vers le haut de l'organigramme, en passant d'un responsable à un autre.

Par défaut, seuls le nom complet d'un utilisateur (créé par la combinaison des attributs Prénom, MI et SN) et sa fonction (le cas échéant) apparaissent dans l'organigramme. Outre le nom complet, vous pouvez afficher jusqu'à quatre attributs supplémentaires (seul l'attribut Titre est sélectionné par défaut). Pour ce faire :

  1. Dans l'utilitaire d'administration, cliquez sur Disposition de l'affichage > Éditer (pour la catégorie de votre choix) > Formulaire Organigramme.

  2. Sélectionnez les attributs à afficher avec le nom complet de l'utilisateur.

    Seuls les attributs marqués Activé dans la page Attributs peuvent être sélectionnés.

  3. Cliquez sur Enregistrer.


Libellés

Vous pouvez personnaliser les libellés (chaînes de caractères) associés aux objets LDAP et aux attributs, de même que les libellés relatifs à la présentation générale du client eGuide (libellés de champ, boutons, messages, etc.). Vous pouvez avoir un ensemble de libellés complet, appelé groupe de ressources, pour chaque langue à prendre en charge dans le client eGuide.


Ajout d'un groupe de ressources pour une langue

  1. Dans l'utilitaire d'administration, cliquez sur Libellés d'affichage > Nouveau.

  2. Saisissez le code standard à deux caractères de la langue (obligatoire).

  3. Saisissez le code standard à deux caractères du pays (facultatif).

    IMPORTANT :  Saisissez un code de pays uniquement si vous êtes certain que le navigateur de l'utilisateur activera ce code. Les codes de langue et de pays que vous définissez ici doivent être exactement identiques à ceux qui se trouvent dans les navigateurs des utilisateurs des langues correspondantes.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Lors de son lancement, le client eGuide vérifie les codes de langue et de pays du navigateur, et utilise le groupe de ressources avec les codes correspondants, le cas échéant. Sinon, il utilise le groupe de ressources de l'anglais des États-Unis.


Modification du texte d'un libellé

  1. Dans l'utilitaire d'administration, cliquez sur Afficher les libellés > Éditer (pour le groupe de ressources souhaité).

  2. Cliquez sur Libellés d'attribut ou Libellés d'ordre général.

  3. Apportez les modifications souhaitées.

  4. Cliquez sur Enregistrer (au bas de la page).