Le composant Administration de GroupWise offre les améliorations et nouvelles fonctions suivantes. Les modifications ajoutées dans GroupWise 6.5 sont signalées par (v6.5). Les modifications ajoutées dans GroupWise 6.5 Support Pack 1 sont signalées par (v6.5 SP1).
L'utilitaire État du déplacement de l'utilisateur de ConsoleOne® (menu Outils > Utilitaires GroupWise > État du déplacement de l'utilisateur) vous permet d'effectuer le suivi de la progression lorsque vous déplacez des utilisateurs d'un bureau de poste vers un autre. Vous pouvez utiliser cet outil pour effectuer les opérations suivantes :
Pour plus d'informations, reportez-vous à "Monitoring User Move Status" (Surveillance de l'état de déplacement de l'utilisateur) de "Users" (Utilisateurs) du GroupWise 6.5 Administration Guide (Guide d'administration de GroupWise 6.5).
Si vous disposez d'une procédure de sauvegarde fiable, vous pouvez restaurer des comptes utilisateur ou ressource récemment supprimés dans ConsoleOne (menu Outils > Utilitaires GroupWise > Récupérer un compte supprimé). Une fois le compte recréé, vous pouvez ensuite restaurer la boîte aux lettres correspondante avec son contenu (menu Outils > Utilitaires GroupWise > Sauvegarder/Restaurer la boîte aux lettres) pour terminer le processus. Les membres des listes de distribution ainsi que la propriété des ressources doivent être redéfinis manuellement.
Pour obtenir des instructions complètes, reportez-vous à "Recovering Deleted GroupWise Accounts" (Récupérer des comptes GroupWise supprimés) de "Databases" (Bases de données) du GroupWise 6.5 Administration Guide (Guide d'administration de GroupWise 6.5).
Les modifications suivantes ont été apportées à l'adressage Internet :
Au niveau du système, vous pouvez sélectionner les formats d'adresse qui seront autorisés à la réception des messages (par exemple, Prénom.Nom@NomDomaineInternet, IDUtilisateur@NomDomaineInternet, etc.). Vous pouvez remplacer ces formats d'adresse au niveau du domaine, du bureau de poste ou de l'utilisateur. Par exemple, vous pouvez autoriser tous les formats d'adresse au niveau du système ; cependant, pour l'utilisateur Pierre Solier, vous pouvez remplacer les paramètres pour permettre à l'utilisateur de recevoir les messages de psolier et pierre.solier, et refuser les messages de solier.pierre ou psolier.bp.domaine.
Vous pouvez définir les formats d'adresse de niveau système dans la boîte de dialogue Adressage Internet (ConsoleOne > menu Outils > Opérations du système GroupWise > Adressage Internet).
Pour plus d'informations, reportez-vous à "Planning Internet Addressing" (Planification de l'adressage Internet) de "System" (Système) du GroupWise 6.5 Administration Guide (Guide d'administration de GroupWise 6.5).
Pour le remplacement des adresses Internet au niveau de l'utilisateur, vous pouvez entrer l'adresse de l'utilisateur sous n'importe quelle forme tant que les caractères qui la composent sont compatibles RFC (pas d'espaces, de virgules, etc.). Cela évite de créer des alias de passerelles pour les adresses Internet.
Vous pouvez définir cette option dans ConsoleOne sur la page Adressage Internet de GroupWise de l'objet Utilisateur.
Pour plus d'informations, reportez-vous à "Changing a User's Internet Addressing Settings (Modification des paramètres d'adressage Internet d'un utilisateur)" de "Users" (Utilisateurs) du GroupWise 6.5 Administration Guide (Guide d'administration de GroupWise 6.5).
Si vous modifiez vos options d'adressage Internet (par exemple, vous modifiez votre format d'adresse préféré), vous êtes invité à mettre à jour l'attribut d'adresse électronique eDirectory pour tous les utilisateurs concernés. Cela permet d'éviter de conserver des informations d'adresses électroniques obsolètes dans eDirectory.
Pour un système de grande taille, le processus de mise à jour peut prendre plusieurs minutes. Une boîte de dialogue de progression s'affiche.
Vous pouvez spécifier un domaine Internet (IDomaine) pour tout domaine, bureau de poste et utilisateur externe (non-GroupWise) définis dans votre système.
Utilisez la page Adressage Internet de GroupWise avec l'objet Domaine, Bureau de poste ou Utilisateur.
La vue GroupWise dans ConsoleOne, qui s'affiche dans le volet droit lorsque vous sélectionnez Système GroupWise dans le volet gauche (arborescence), a été améliorée comme suit :
Affichage et ordre des colonnes :Pour chaque vue, (Utilisateurs, Listes de distribution, Passerelles, Bureaux de poste, etc.), vous pouvez déterminer les colonnes à afficher ainsi que leur ordre d'affichage. Pour modifier les colonnes d'une vue, sélectionnez Système GroupWise dans le volet gauche (arborescence), sélectionnez la vue (par exemple, Utilisateurs), cliquez sur le menu Afficher, puis sur Modifier les colonnes pour afficher la boîte de dialogue Sélectionner les colonnes de vue GroupWise. Utilisez cette boîte de dialogue pour sélectionner les colonnes à afficher ainsi que leur ordre d'affichage.
Largeur des colonnes :Vous pouvez modifier la largeur des colonnes d'une vue en faisant glisser le bord droit ou gauche des étiquettes de colonne.
Modifications persistantes :Les modifications (largeur, ordre, dernière vue) sont conservées d'une session sur l'autre. Par exemple, si la dernière vue que vous avez utilisée avant de fermer votre session était Listes de distribution, la prochaine fois que vous ouvrirez ConsoleOne et la vue GroupWise, la vue Listes de distribution s'affichera. Si la dernière vue affichée ne peut pas s'appliquer (par exemple, c'est la vue Passerelles qui était ouverte la dernière fois et au démarrage de la nouvelle session ConsoleOne, vous sélectionnez un objet Bureau de poste), la vue Utilisateurs s'affiche par défaut.
Recherche :Lorsque la vue GroupWise liste les utilisateurs, vous pouvez rechercher un nom d'utilisateur complet (prénom et nom) en utilisant une virgule comme séparateur entre les noms. L'espace après la virgule est facultatif.
Par exemple, si la liste des utilisateurs affiche les prénoms dans la première colonne et les noms dans la deuxième, vous pouvez taper Pierre,Solier pour atteindre directement ce nom d'utilisateur, plutôt que de rechercher "Pierre" et de faire défiler la liste éventuelle des "Pierre" jusqu'à ce que vous trouviez "Solier". Si les colonnes ont été inversées, utilisez Solier,Pierre.
Pour plus d'informations, reportez-vous à "GroupWise View" (Vue GroupWise) de "System" (Système) du GroupWise 6.5 Administration Guide (Guide d'administration de GroupWise 6.5).
Les améliorations suivantes ont été apportées aux préférences système GroupWise.
Pour faciliter la création de nombreux comptes utilisateur GroupWise, vous pouvez définir un mot de passe par défaut à assigner à tout nouveau compte GroupWise (ConsoleOne > menu Outils > Opérations du système GroupWise > Préférences système > Mot de passe par défaut des nouveaux utilisateurs).
Pour plus d'informations, reportez-vous à "System Preferences" (Préférences système) de "System" (Système) du GroupWise 6.5 Administration Guide (Guide d'administration de GroupWise 6.5).
Vous pouvez empêcher les administrateurs GroupWise d'effectuer des opérations système (menu Outils > Opérations du système GroupWise) lorsqu'ils ne sont pas connectés au domaine primaire. Toutes les opérations, à l'exception de la sélection d'un domaine et des requêtes en attente, seront indisponibles lors de la connexion à un domaine secondaire.
Vous pouvez configurer cette option dans les Préférences système (ConsoleOne > menu Outils > Opérations du système GroupWise > Préférences système > Paramètres de verrouillage Admin).
Pour plus d'informations, reportez-vous à "System Preferences" (Préférences système) de "System" (Système) du GroupWise 6.5 Administration Guide (Guide d'administration de GroupWise 6.5).
Les mises à jour suivantes ont été apportées aux options du client :
Pour plus d'informations sur les options des clients, reportez-vous à "Setting Defaults for the GroupWise Client Options" (Définition de paramètres par défaut pour les options du client GroupWise) de "Users" (Utilisateurs) du GroupWise 6.5 Administration Guide (Guide d'administration de GroupWise 6.5).
Dans la boîte de dialogue des options d'environnement, l'onglet Général inclut les paramètres de la nouvelle fonction Gestion du courrier indésirable. Vous pouvez accepter ou refuser qu'un utilisateur puisse accéder à la fonction Gestion du courrier indésirable. Ce paramètre affecte à la fois le client et le POA. La gestion du courrier indésirable permet aux utilisateurs de bloquer les messages Internet non souhaités ou de les rediriger vers le dossier Courrier indésirable.
Le paramètre Forcer le mode "Caching" (objet Utilisateur > Outils > Options du client > Options d'environnement > onglet Accès client) inclut désormais un champ qui permet de spécifier le délai (en jours) avant l'application du mode Caching. Cela permet aux utilisateurs de continuer à utiliser le mode En ligne jusqu'à la fin du délai de grâce.
La boîte de dialogue des options d'environnement comprend un nouvel onglet Vues. Les paramètres Lire vue suivante après acceptation, refus ou supp. et Ouvrir une nouvelle vue après l'envoi ont été déplacés de l'onglet Général à l'onglet Vues.
Le paramètre Désactiver l'affichage HTML a également été déplacé de l'onglet Général à l'onglet Vues.
Un bouton Restaurer les paramètres par défaut est disponible sur chaque onglet de la page Options du client.
Lorsque des paramètres sont verrouillés au niveau du domaine ou du bureau de poste, les informations sont transmises aux niveaux inférieurs. Les icônes de verrouillage indiquent à quel niveau le paramètre a été verrouillé.
Dans les versions précédentes de GroupWise, les paramètres de la page Options du client qui n'étaient pas disponibles dans le client GroupWise n'étaient pas verrouillables. Dans cette version, ces paramètres peuvent être verrouillés.
Les applications approuvées sont des programmes de fabricant tiers qui peuvent se loguer au POA pour accéder aux boîtes aux lettres GroupWise et exécuter diverses tâches. La fonction Applications approuvées (Outils > Opérations du système GroupWise > Applications approuvées) vous permet de modifier et de supprimer les applications approuvées disponibles dans votre système GroupWise.
Pour obtenir des instructions sur la création et l'installation d'applications approuvées sur votre système GroupWise, recherchez GroupWise Trusted Application API (API de l'application approuvée GroupWise) sur le site Web NDK (Novell Developer Kit).
Pour plus d'informations sur la modification des applications approuvées, reportez-vous à "Trusted Applications" (Applications approuvées) de "System Operations" (Opérations du système) de "System" (Système) du GroupWise 6.5 Administration Guide (Guide d'administration de GroupWise 6.5).
Vous pouvez supprimer l'affichage du contenu du champ Description de l'objet Utilisateur pour qu'il n'apparaisse pas dans le Carnet d'adresses GroupWise (objet Domaine > Propriétés > Carnet d'adresses > Ne pas afficher les commentaires utilisateur). Cela permet de garder confidentiels les commentaires fournis par un administrateur dans ConsoleOne : ils ne sont pas visibles des utilisateurs GroupWise.
Pour plus d'informations, reportez-vous à "Determining Fields, Field Order, and Sort Order for the Address Book" (Choix des champs, de l'ordre des champs et de l'ordre de tri dans le Carnet d'adresses) dans "Address Book" (Carnet d'adresses) de "System" (Système) du GroupWise 6.5 Administration Guide (Guide d'administration de GroupWise 6.5).
Les modifications suivantes ont été apportées aux associations GroupWise/Novell eDirectoryTM :
Les versions précédentes de l'utilitaire Greffer les objets GroupWise (menu Outils > Utilitaires GroupWise > Association GW / eDirectory > Greffer les objets GroupWise) vous permettaient de créer des objets eDirectory pour les utilisateurs, les ressources, les bibliothèques et les listes de distribution d'un bureau de poste. Cependant, vous deviez greffer les quatre types d'objet en même temps.
Vous pouvez désormais sélectionner le type d'objet que vous souhaitez greffer. Par exemple, vous pouvez choisir de greffer les utilisateurs et les ressources d'un bureau de poste, mais sans ses bibliothèques et ses listes de distribution.
Pour plus d'informations, reportez-vous à "Graft GroupWise Objects" (Greffer les objets GroupWise) de "System" (Système) du GroupWise 6.5 Administration Guide (Guide d'administration de GroupWise 6.5).
Dans une association correcte d'annuaires, un objet GroupWise dans eDirectory pointe sur les informations correspondantes dans l'annuaire GroupWise, c'est-à-dire, la base de données du domaine (wpdomain.db). De même, les informations contenues dans l'annuaire GroupWise pointent sur les objets correspondants dans eDirectory.
Suite à une greffe incorrecte, il peut arriver qu'une association ne soit pas valide ; dans ce cas, les informations contenues dans l'annuaire GroupWise ne pointent plus sur le même objet eDirectory qui pointent sur elles. Il est désormais très facile de résoudre ces problèmes d'annuaire.
Pour plus d'informations, reportez-vous à "Invalid Associations" (Associations incorrectes) de "System" (Système) du GroupWise 6.5 Administration Guide (Guide d'administration de GroupWise 6.5).
Vous pouvez maintenant convertir les objets Utilisateur en objets Entité externe GroupWise. L'objet Utilisateur de l'utilisateur est ainsi retiré de eDirectory mais les informations du compte GroupWise de l'utilisateur sont conservées dans un objet Entité externe GroupWise.
Reportez-vous à "Convert User to External Entity" (Convertir un utilisateur en entité externe) de "System" (Système) du GroupWise 6.5 Administration Guide (Guide d'administration de GroupWise 6.5).
Une fois que vous avez sélectionné plusieurs comptes GroupWise à supprimer et que vous avez indiqué si vous souhaitiez supprimer le compte eDirectory, le compte GroupWise ou les deux, le bouton Tout applique vos options de suppression à tous les comptes GroupWise sélectionnés, et la question ne s'affiche pas pour chaque compte.
Reportez-vous à "Removing GroupWise Accounts" (Suppression de comptes GroupWise) de "Users" (Utilisateurs) du GroupWise 6.5 Administration Guide (Guide d'administration de GroupWise 6.5).
Vous pouvez exécuter un rapport d'audit dans ConsoleOne pour déterminer l'utilisation des licences et l'état d'activité des boîtes aux lettres d'un bureau de poste (objet Bureau de poste > menu Outils > Utilitaires GroupWise > Maintenance de la boîte aux lettres/bibliothèque > opération Rapport d'audit). Une fois que le rapport a été exécuté, vous pouvez à tout moment afficher les informations d'audit relatives au bureau de poste (objet Bureau de poste > Outils > Diagnostics GroupWise > Informations).
En sélectionnant un objet Domaine au lieu de l'objet Bureau de poste, vous pouvez afficher des informations sur tous les bureaux de poste sous audit du domaine.
Pour plus d'informations, reportez-vous à "Auditing Mailbox License Usage in the Post Office" (Audit de l'utilisation des licences des boîtes aux lettres du bureau de poste) de "Post Offices" (Bureaux de poste) dans le GroupWise 6.5 Administration Guide (Guide d'administration de GroupWise 6.5).
Avec l'outil de configuration des liaisons dans ConsoleOne, vous pouvez faire glisser des domaines d'un type de liaison vers un autre comme vous le feriez dans l'Administrateur NetWare®. Il s'agit d'une alternative rapide à la précédente méthode de ConsoleOne, avec laquelle vous deviez cliquer avec le bouton droit sur un domaine, cliquer sur Éditer, puis sélectionner un autre type de lien.
GroupWise prend dorénavant en charge des applications approuvées qui effectuent des services de rétention de messages. Lorsque vous activez les services de rétention des messages pour un utilisateur donné, ce dernier ne peut alors ni vider sa boîte aux lettres, ni archiver les éléments qu'elle contient, tant que l'application approuvée n'a pas copié les éléments de la boîte de l'utilisateur vers un autre emplacement de stockage.
Pour plus d'informations, reportez-vous à "Retaining User Messages" (Rétention des messages de l'utilisateur) de "Databases" (Bases de données) du GroupWise 6.5 Administration Guide (Guide d'administration de GroupWise 6.5).
Le pilote DirXML® pour GroupWise permet une intégration des données entre les utilisateurs et les groupes GroupWise dans eDirectory. Par exemple, vous pouvez créer un compte de messagerie dès qu'un salarié est embauché. Ce même pilote peut également désactiver un compte de messagerie dès qu'un utilisateur n'est plus en poste.
Si vous utilisez le pilote DirXML pour GroupWise, certaines opérations GroupWise effectuées dans ConsoleOne nécessitent que vous exécutiez quelques étapes préliminaires auprès du pilote. Par exemple, si vous souhaitez récupérer un compte supprimé, vous devez au préalable arrêter le pilote puis le redémarrer une fois l'opération terminée.
Les préférences d'administration (ConsoleOne > menu Outils > Opérations du système GroupWise > Préférences système) incluent à présent une option Afficher les avertissements DirXML qui, lorsqu'elle est activée, vous permet de recevoir un message d'avertissement à chaque fois que vous effectuez une opération GroupWise affectée par le pilote DirXML dans ConsoleOne. Ce message d'avertissement contient des instructions relatives aux opérations à effectuer pour le pilote avant de continuer l'exploitation de GroupWise.
Par défaut, l'option Afficher les avertissements DirXML est activée. Dans le cas contraire, vous pouvez désactiver l'option pour ne pas recevoir de messages inutiles.
Pour plus d'informations sur l'activation ou la désactivation de cette option, reportez-vous à "System Preferences" (Préférences système) de "System Operations" (Opérations du système) de "System" (Système) du GroupWise 6.5 Administration Guide (Guide d'administration de GroupWise 6.5).