Le client GroupWise pour Windows contient les améliorations et nouvelles fonctionnalités listées ci-dessous : Les changements inclus dans le GroupWise 6.5 sont indiqués par (v6.5). Les changements inclus dans le Support Pack 1 GroupWise 6.5 sont indiqués par (v6.5 SP1).
Pour plus d'informations sur l'utilisation des nouvelles fonctions, à partir du client GroupWise pour Windows, cliquez sur Aide > Nouveautés. Pour des informations supplémentaires sur l'utilisation du client GroupWise, reportez-vous au GroupWise 6.5 Windows Client User Guide (Guide de l'utilisateur client Windows de GroupWise 6.5).
Par défaut, le dossier Contacts représente la liste de Contacts fréquents du Carnet d'adresses. (Vous pouvez modifier les propriétés du dossier pour qu'il représente un autre carnet d'adresses du Carnet d'adresses.) Toute modification que vous apportez au dossier Contacts est également apportée au carnet d'adresses Contacts fréquents.
À partir de ce dossier, vous pouvez afficher, créer et modifier des contacts, des ressources, des organisations et des groupes.
Le dossier Contacts est un dossier système, vous ne pouvez pas le détruire.
Utilisez ce dossier pour créer une liste des tâches. Vous pouvez déplacer tous les éléments (messages électroniques, messages téléphoniques, notes, tâches ou rendez-vous) vers ce dossier et les organiser comme vous le souhaitez. Chaque élément est marqué d'une coche de sorte que vous pouvez décocher les éléments une fois que vous les avez traités.
Après avoir déplacé un élément vers le dossier Liste de contrôle, vous pouvez l'ouvrir, cliquer sur l'onglet Liste de contrôle et lui assigner une date d'échéance. Cet onglet vous permet également de le marquer comme étant effectué et de définir sa position dans la liste.
Si vous souhaitez qu'un autre dossier fonctionne de la même façon que le dossier Liste de contrôle, cliquez avec le bouton droit sur le dossier, cliquez sur Propriétés, cliquez sur l'onglet Affichage, puis sélectionnez Liste de contrôle dans la liste déroulante Nom du paramètre.
Le dossier Liste de contrôle est un dossier système. Il remplace le dossier Liste des tâches.
Le dossier Éléments envoyés contient tous les éléments que vous avez envoyés. Utilisez ce dossier pour rechercher les éléments que vous voulez renvoyer, replanifier, retirer, etc.
Lorsque vous envoyez des éléments en mode Remote ou Caching, le nombre d'éléments en attente s'affiche entre crochets à droite du dossier Éléments envoyés. Ce nombre s'affiche tant que les éléments ne sont pas envoyés.
Le dossier Éléments envoyés est un dossier système. (Il correspond au dossier Résultats de la recherche des versions précédentes de GroupWise.)
Utilisez la fonction Gestion du courrier indésirable pour décider du traitement des messages électroniques Internet non souhaités qui sont envoyés à votre adresse électronique GroupWise.
La gestion du courrier indésirable vous permet de bloquer les messages Internet non souhaités ou de les rediriger vers le dossier Courrier indésirable. Lorsque vous bloquez le courrier, l'adresse électronique ou le domaine Internet est ajouté à la liste de blocage. Lorsque vous redirigez le courrier vers le dossier Courrier indésirable, l'adresse électronique ou le domaine Internet est ajouté à la liste de courrier indésirable. Vous pouvez également ajouter des adresses et des domaines directement aux listes de blocage et de courrier indésirable.
Les messages indésirables sont redirigés vers le dossier Courrier indésirable. Les messages bloqués ne parviennent jamais jusqu'à votre boîte aux lettres.
La liste d'approbation vous permet d'ajouter les adresses et les domaines pour lesquels vous ne souhaitez jamais bloquer ni rediriger vers le dossier Courrier indésirable les messages que vous recevez.
Vous pouvez spécifier que vous souhaitez rediriger vers le dossier Courrier indésirable tous les courriers Internet provenant de tous les utilisateurs qui ne figurent pas dans vos carnets d'adresses personnels (y compris le carnet Contacts fréquents).
Les vues d'élément disposent d'onglets dans lesquels vous pouvez effectuer des sélections et indiquer des informations supplémentaires sur cet élément.
Dans les éléments que vous composez, l'onglet Options d'envoi vous permet de sélectionner les options d'envoi qui s'appliquent à ces éléments. Par exemple, la vue de l'élément Message comprend des options de priorité, d'envoi retardé, de sécurité, de suivi de l'état, etc.
Dans les vues d'éléments reçus et envoyés, l'onglet Propriétés indique les autres personnes qui ont reçu l'élément, la taille et la date de création des fichiers joints, etc. L'onglet Personnaliser vous donne la possibilité d'ajouter un objet personnel et d'assigner une catégorie à l'élément.
Vous pouvez assigner une catégorie à tout élément, y compris les contacts. Les catégories vous permettent d'organiser vos éléments. Vous créez et ajoutez des catégories et leur assignez des couleurs d'identification. Les couleurs s'affichent dans la liste des éléments et dans l'Agenda.
Vous pouvez assigner plusieurs catégories à un élément et spécifier la catégorie principale. La couleur de la catégorie principale est utilisée pour identifier l'élément. Pour assigner une catégorie à un élément, cliquez sur ce dernier avec le bouton droit, cliquez sur Catégorie, puis sur le nom de la catégorie.
Quatre catégories par défaut (Suivi, Priorité faible, Personnel et Urgent) sont disponibles pour être assignées immédiatement aux éléments. Vous pouvez les modifier et les supprimer si vous le souhaitez, mais vous pouvez aussi continuer à créer d'autres catégories.
Vous pouvez filtrer les catégories en utilisant le menu Affichage à côté de la nouvelle icône de filtre. Vous pouvez ajouter une colonne Catégorie et trier la liste des éléments par catégorie.
Vous pouvez ajouter un objet personnel aux éléments de la liste des éléments. Cet objet s'affiche dans la liste des éléments et dans l'Agenda. Lorsque vous ouvrez l'élément, vous pouvez voir l'objet d'origine.
La nouvelle icône de filtre représente deux cercles qui se chevauchent, l'un est ombré et l'autre blanc. L'icône de filtre se trouve désormais en haut à droite de l'en-tête de la liste des éléments. La boîte de dialogue Filtre a été simplifiée. La boîte de dialogue Filtre de la version précédente correspond désormais à Filtrage avancé. Pour y accéder, cliquez sur Filtrage avancé dans la boîte de dialogue Filtre.
L'Agenda inclut un nouvel en-tête avec de nouvelles commandes de navigation et de choix de dates. Ces commandes sont les mêmes dans chaque vue de l'Agenda. Les couleurs de l'Agenda ont été adoucies pour que les couleurs de catégorie des éléments de l'Agenda soient plus visibles.
Des en-têtes ont été ajoutés au-dessus de la liste des éléments, de la liste des dossiers, de l'Agenda et de l'Aperçu. Ils ont également été ajoutés aux éléments. Ces en-têtes fournissent des informations sur la vue ou le dossier dans lequel vous vous trouvez. Dans les vues d'éléments, ils contiennent des listes déroulantes qui indiquent le(s) destinataire(s) de l'élément, les dates récurrentes des rendez-vous à rappel automatique, les listes de pièces jointes, etc.
De nouvelles icônes ont été ajoutées et des images d'icônes existantes ont été mises à jour dans la barre d'outils, la liste des éléments, la liste des dossiers, l'agenda, la fenêtre de pièces jointes, les vues d'éléments et l'Aperçu.
Quatre nouvelles icônes indiquent l'état des éléments envoyés. Dans SP1, sept nouvelles icônes indiquent l'état des éléments reçus qui ont reçu une réponse, qui ont été réacheminés et/ou délégués. Pour une image et une description de ces icônes, cliquez sur Aide, Rubriques d'aide, cliquez sur l'onglet Index, icônes de consultation, puis affichez la rubrique À propos des icônes apparaissant à côté de vos éléments.
Les éléments envoyés en attente s'affichent en gras dans la liste d'éléments.
L'ouverture des pièces jointes a été améliorée. Si la pièce jointe est un message réacheminé ou incorporé, cliquez une seule fois sur ce dernier pour l'ouvrir dans le champ de message de l'élément ouvert. Lorsqu'un message joint s'affiche dans le champ de message, l'en-tête de l'élément inclut un lien appelé message parent. Si vous cliquez sur ce lien, le champ de message affiche le message parent, c'est-à-dire le message du niveau supérieur.
Si la pièce jointe est un fichier, cliquez une seule fois sur ce dernier pour l'ouvrir dans le champ de message de l'élément ouvert. Lorsque vous double-cliquez sur la pièce jointe, elle s'ouvre dans l'application associée ou dans la visionneuse.
Les nouvelles options disponibles dans Outils > Options > Environnement > Opérations par défaut vous permettent de spécifier l'opération par défaut à associer au double clic. Vous êtes également invité à spécifier ces options la première fois que vous double-cliquez sur les pièces jointes.
Dans SP1, GroupWise affiche un message d'avertissement lorsque la pièce jointe dépasse 1 000 Ko (1 Mo). Pour supprimer ce message d'avertissement, cliquez sur Outils > Options > Environnement > Opérations par défaut, puis désélectionnez Avertir si supérieur à. Vous pouvez également modifier la taille des pièces jointes pour lesquelles ce message d'avertissement s'affiche.
La liste déroulante Mode a été déplacée de la barre d'outils vers l'en-tête de la liste des dossiers. Dans cette liste déroulante, vous pouvez sélectionner les modes En ligne, Caching et Remote.
Vous pouvez également sélectionner Boîte aux lettres d'archivage, Boîte aux lettres de sauvegarde et Mandataire.
Dans un élément que vous composez, vous pouvez sélectionner un nom de mandataire ou le compte à partir duquel vous voulez envoyer l'élément en cliquant sur la liste déroulante De.
Lorsque vous ouvrez un élément que vous avez envoyé ou reçu, il s'affiche dans une vue Lire ("visionneuse"). Cette vue facilite la lecture par rapport à la vue Composer.
La barre d'outils en haut d'un dossier ou d'un élément est désormais contextuelle ; elle change afin de vous fournir les options les plus utiles à cet endroit.
Les icônes de la barre d'outils ont été mises à jour avec de nouvelles images. Vous pouvez désormais afficher le texte en regard de l'icône.
Lorsque vous composez un élément et que vous cliquez sur Adresse dans la barre d'outils d'une vue d'élément, un carnet d'adresses simple appelé boîte de dialogue Sélecteur d'adresses s'affiche. Si vous voulez ouvrir le carnet d'adresses système, cliquez sur Carnet d'adresses dans la barre d'outils de la fenêtre principale.
Le Carnet d'adresses a été réorganisé afin d'afficher les carnets d'adresses dans une liste dans le volet gauche de la vue du carnet d'adresses. Vous pouvez développer et réduire chaque carnet d'adresses en cliquant sur les signes + et -.
Les groupes s'affichent sous chaque carnet d'adresses développé. Les contacts, les ressources, les organisations et les groupes s'affichent dans le volet de droite de la vue du carnet d'adresses.
Les certificats publics d'utilisateurs et de destinataires sont accessibles dans le carnet d'adresses. Les boîtes de dialogue de gestion des certificats et d'avertissement S/MIME ont été mises à jour.
Par défaut, si Vue Lire par défaut est réglé sur Texte brut, GroupWise affiche encore automatiquement les messages au format HTML uniquement parce qu'aucune version texte brut n'est disponible. Dans SP1, vous pouvez sélectionner Forcer pour qu'un message vous informe chaque fois qu'un message au format HTML ne peut pas être affiché. Cliquez ensuite sur Afficher > HTML pour l'afficher.
L'authentification par mot de passe sécurisé Microsoft est prise en charge lors de l'accès aux serveurs Exchange et aux comptes MSN.