À l'aide de la liste de recherche, vous pouvez facilement retrouver des entrées de carnet d'adresses. Vous pouvez aussi spécifier des critères de recherche en définissant un ou plusieurs filtres. Définissez par exemple un filtre pour n'afficher que les entrées qui comportent des noms de famille commençant par la lettre " D ".
Lorsque vous commencez à saisir un nom dans les champs Dest., CC ou CM d'un élément que vous créez, la fonction Achèvement de noms tente de compléter le nom à votre place. Elle parcourt les carnets d'adresses dans l'ordre indiqué dans la boîte de dialogue Ordre de recherche de l'achèvement de noms et recherchent les entrées qui correspondent au nom que vous saisissez.
Si cette fonction retrouve le nom que vous recherchez, vous pouvez arrêter la saisie. Si, en revanche, aucune correspondance n'est trouvée, continuez votre saisie : la fonction Achèvement de noms poursuit ainsi sa recherche en fonction de chaque nouveau caractère saisi. Si elle trouve un nom similaire à celui que vous recherchez mais pas exactement identique, utilisez les touches Haut et Bas pour vous déplacer dans la liste des noms voisins dans le Carnet d'adresses.
Vous pouvez obtenir que la fonction Achèvement de noms parcoure vos carnets d'adresses selon un ordre défini. Toutefois, le carnet d'adresses du système sera toujours parcouru en dernier. Vous pouvez également effectuer une recherche dans des carnets d'adresses Internet à l'aide du protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Reportez-vous à Utilisation du protocole LDAP dans le Carnet d'adresses .
Cette section contient les rubriques suivantes :
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dans la barre d'outils d'un élément que vous composez.
Sélectionnez le carnet d'adresses dans lequel vous souhaitez rechercher des adresses.
Commencez à entrer l'élément que vous recherchez.
La fonction Achèvement de noms complète le nom.
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Cliquez sur Afficher, puis sur Définir le filtre personnalisé.
Cliquez sur la première liste déroulante, puis indiquez la colonne à filtrer.
Cliquez sur 
, puis spécifiez un opérateur.
Un opérateur est un symbole utilisé avec un critère dans le but de spécifier une valeur particulière. Par exemple, pour créer un filtre qui ne liste que les utilisateurs dont le nom de famille est Davis, cliquez sur la colonne Nom, sur = Égal à, puis entrez " Davis ". Dans l'exemple suivant, = Égal à est l'opérateur et Davis le critère.
Pour plus d'informations, reportez-vous à Utilisation d'opérateurs pour les filtres et les règles .
Entrez le critère que vous voulez utiliser pour le filtrage, puis cliquez sur OK.
La recherche filtrée trie le carnet d'adresses en fonction des résultats trouvés.
Une fois qu'un filtre est défini pour un carnet d'adresses, vous pouvez le réactiver en affichant le carnet d'adresses dans lequel vous souhaitez le mettre en œuvre, en cliquant sur Afficher, puis sur Filtre personnalisé. Cliquez sur OK pour l'activer (il restera en vigueur jusqu'à ce que vous le désactiviez ou le supprimiez).
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Cliquez sur Fichier, puis sur Ordre de la recherche par achèvement de noms.
Dans la zone Carnets disponibles, cliquez sur les carnets d'adresses que la fonction Achèvement de noms doit examiner (ou cliquez tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée), puis cliquez sur Ajouter.
Pour modifier l'ordre de recherche d'un carnet d'adresses, sélectionnez celui-ci dans la liste Carnets sélectionnés, puis cliquez sur Bas ou Haut.
Pour désactiver la fonction Achèvement de noms, activez la case à cocher Désactiver l'achèvement de noms.
Cliquez sur OK.