Utilisation du Sélecteur d'adresses et du Carnet d'adresses pour envoyer des messages

Utilisez le Sélecteur d'adresses pour spécifier les destinataires des éléments que vous composez. Pour plus d'informations sur le Sélecteur d'adresses, reportez-vous à Sélecteur d'adresses .

Servez-vous de Message pour envoyer des éléments depuis un carnet d'adresses. Si vous avez ouvert le Carnet d'adresses depuis la fenêtre principale, GroupWise et le Carnet d'adresses ne sont pas connectés. Message permet d'ouvrir une vue d'élément depuis le Carnet d'adresses.

Cette section contient les rubriques suivantes :

• Utilisation du Sélecteur d'adresses pour spécifier le destinataire d'un élément
• Envoi de messages depuis le Carnet d'adresses

Utilisation du Sélecteur d'adresses pour spécifier le destinataire d'un élément

1. Dans un élément que vous composez, cliquez sur dans la barre d'outils.

2. Sélectionnez un carnet d'adresses dans la liste déroulante Rechercher dans le carnet d'adresses.

3. Double-cliquez sur les noms des destinataires principaux (ceux qui doivent apparaître dans le champ Dest.) de votre message.

4. Pour spécifier des destinataires de copies carbone, cliquez sur CC, puis double-cliquez sur les noms de ces destinataires.

5. Pour spécifier des destinataires de copies masquées, cliquez sur CM, puis double-cliquez sur les noms de ces destinataires.

6. Cliquez sur la liste déroulante pour filtrer la liste par contact, groupe ou ressource.

7. Cliquez sur la liste déroulante pour trier la liste par nom ou prénom.

8. Cliquez sur OK.

Si vous connaissez le nom de la personne, commencez à le saisir dans la zone Dest. de la vue d'élément. La fonction Achèvement de noms examine le carnet d'adresses Contacts fréquents, le carnet d'adresses actuel et le carnet d'adresses système, à partir du moment où ils sont listés dans Ordre de recherche de l'achèvement de noms. Lorsque cette option a trouvé le nom de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer un message, vous pouvez interrompre votre saisie. Si elle trouve un nom similaire à celui que vous recherchez mais pas exactement identique, vous pouvez utiliser les touches Haut et Bas pour vous déplacer dans la liste des noms voisins dans le Carnet d'adresses.

Envoi de messages depuis le Carnet d'adresses

1. Dans la fenêtre principale, cliquez sur dans la barre d'outils.

   
   

2. Cliquez sur un carnet d'adresses.

3. Tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur les utilisateurs auxquels vous souhaitez envoyer un message.

4. Cliquez sur Fichier, puis sur Message.