Vous pouvez créer, modifier, enregistrer et renommer plusieurs carnets d'adresses pour votre usage personnel, et les partager avec d'autres utilisateurs.
Vous pouvez ajouter ou supprimer des noms et des renseignements relatifs aux contacts (personnes, sociétés ou ressources) qui figurent dans vos carnets d'adresses personnels. Vous pouvez aussi créer vos propres propriétés (champs). À la création d'un carnet d'adresses personnel, une icône Ouvrir un carnet est ajoutée dans la fenêtre principale du Carnet d'adresses. Vous pouvez développer et réduire les carnets d'adresses ouverts en cliquant sur les signes + et -.
Vous pouvez inclure le même nom et la même adresse dans plusieurs carnets d'adresses. Si vous copiez l'entrée depuis un carnet d'adresses et que vous la modifiez dans l'un des carnets, la mise à jour est effectuée dans tous les carnets.
Les carnets d'adresses personnels listent les adresses selon vos préférences. Par exemple, vous pouvez inclure l'adresse Internet du contact ou ne pas spécifier d'adresse du tout. Vous pouvez également créer des groupes personnels. En enregistrant une liste de personnes sous forme de groupe, il vous suffit de saisir le nom du groupe dans le champ Dest. pour envoyer votre message à tous les membres du groupe.
Pour copier des entrées dans le nouveau carnet d'adresses à partir de carnets d'adresses existants, cliquez sur le carnet d'adresses existant, cliquez sur une entrée, puis faites glisser l'entrée vers le nouveau carnet d'adresses.
Vous pouvez ajouter et modifier des enregistrements dans vos carnets d'adresses personnels. L'administrateur système est cependant le seul à pouvoir ajouter et modifier des enregistrements dans le carnet d'adresses système.
Suppression d'un carnet d'adresses personnel
Dans la fenêtre principale, cliquez sur dans la barre d'outils.
Cliquez sur Fichier, puis sur Supprimer le carnet.
Cliquez sur le carnet que vous souhaitez supprimer ou cliquez sur plusieurs carnets tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur OK, puis sur Oui.
Une fois qu'il a été supprimé, un carnet d'adresses personnel ne peut pas être récupéré.
Modification d'un carnet d'adresses personnel
Dans un carnet d'adresses personnel, vous pouvez ajouter ou supprimer des entrées, modifier des informations existantes, copier des noms pour les coller dans un autre carnet. Vous pouvez également modifier le nom d'un carnet. Vous pouvez également créer vos propres champs de carnets d'adresses personnalisés.
Suppression d'une entrée dans un carnet d'adresses personnel
Dans la fenêtre principale, cliquez sur dans la barre d'outils.
Cliquez sur un carnet d'adresses, puis cliquez sur le nom que vous souhaitez supprimer (ou cliquez sur les noms à supprimer tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée).
Appuyez sur la touche Suppr, puis cliquez sur Oui.
Modification d'une entrée dans un carnet d'adresses personnel
Dans la fenêtre principale, cliquez sur dans la barre d'outils.
Cliquez sur un carnet d'adresses, puis double-cliquez sur le nom que vous souhaitez modifier.
Modifiez les informations dans les différents onglets, puis cliquez sur OK.
Copie d'une entrée d'un carnet d'adresses personnel vers un autre
Vous ne pouvez pas copier de nom vers un carnet d'adresses fermé. Vous devez d'abord l'ouvrir. Vous ne pouvez pas non plus effectuer de copie vers le carnet d'adresses système.
Dans la fenêtre principale, cliquez sur dans la barre d'outils.
Cliquez sur un carnet d'adresses, puis cliquez sur le nom que vous souhaitez copier (ou cliquez sur les noms à copier tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée).
Cliquez sur Éditer, puis sur Copier vers.
Sélectionnez le carnet d'adresses vers lequel vous souhaitez copier les noms, puis cliquez sur OK.
Attribution d'un nouveau nom à un carnet d'adresses personnel
Dans la fenêtre principale, cliquez sur dans la barre d'outils.
Cliquez sur le carnet d'adresses personnel que vous souhaitez renommer.
SUGGESTION : Vous ne pouvez pas renommer le carnet d'adresses Contacts fréquents.
Cliquez sur Fichier, puis sur Renommer le carnet.
Entrez le nouveau nom, puis cliquez sur OK.
Copie d'un carnet d'adresses personnel
Dans la fenêtre principale, cliquez sur dans la barre d'outils.
Cliquez sur le carnet d'adresses personnel que vous souhaitez copier.
Cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer le carnet sous.
Entrez le nom de votre carnet d'adresses, puis cliquez sur OK.
Définition de champs personnalisés dans un carnet d'adresses personnel
Dans la fenêtre principale, cliquez sur dans la barre d'outils.
Cliquez sur le carnet d'adresses personnel dans lequel vous souhaitez définir des champs personnalisés.
Double-cliquez sur une entrée, puis cliquez sur l'onglet Avancé.
Cliquez sur Ajouter, entrez le titre du champ dans la zone Nom du champ.
Dans la zone de texte Valeur, entrez les informations que vous souhaitez afficher dans le champ de cette entrée.
Cliquez sur OK.
Une fois ajouté au carnet d'adresses, un champ personnalisé ne peut pas être supprimé. Cependant, puisque ces champs personnalisés sont affichés sous forme de colonnes, vous pouvez retirer une colonne de votre affichage. Puisque chaque carnet d'adresses peut contenir plusieurs colonnes, chacune d'elles doit être supprimée séparément.
Synchronisation des entrées d'un carnet d'adresses
Vous pouvez utiliser la commande Synchroniser pour vous assurer que les entrées de votre carnet d'adresses correspondent aux entrées du carnet d'adresses système. Il est possible de synchroniser l'intégralité d'un carnet d'adresses personnel ou uniquement les entrées que vous avez sélectionnées.
Il se peut, par exemple, que vous disposiez d'un carnet d'adresses personnel qui contient le nom de vos interlocuteurs au service Marketing. Lorsque ce service change de bâtiment ou de numéro de téléphone, utilisez l'option Synchroniser pour ne pas avoir à créer un nouveau carnet d'adresses personnel.
Dans la fenêtre principale, cliquez sur dans la barre d'outils.
Cliquez sur le carnet d'adresses personnel que vous souhaitez synchroniser.
Pour synchroniser un carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, sur Synchroniser, puis sur Carnet d'adresses en cours.
ou
Pour synchroniser certaines entrées, cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl ou Maj enfoncée, cliquez sur Fichier, sur Synchroniser, puis sur Éléments sélectionnés.
dans la barre d'outils.
