Utilisez Rechercher pour trouver les éléments qui répondent à vos critères.
Utilisez l'onglet Trouver par exemple pour rechercher des éléments qui correspondent à l'exemple que vous avez indiqué dans un champ. Trouver par exemple est particulièrement utile pour rechercher des documents.
Vous pouvez enregistrer les résultats de cette recherche dans un dossier Rechercher afin de les y récupérer chaque fois que vous ouvrirez ce dossier.
Les informations que vous indiquez dans l'onglet Rechercher n'apparaissent pas dans l'onglet Trouver par exemple et inversement.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Cliquez sur 
dans la barre d'outils, puis cliquez sur l'onglet Trouver par exemple.
Dans la liste déroulante Type d'élément, cliquez sur le type d'élément à rechercher.
Si vous avez sélectionné Document à l'étape 2, cliquez sur la bibliothèque dans laquelle vous voulez effectuer la recherche dans la liste déroulante Bibliothèque.
Indiquez dans chaque champ les informations que vous souhaitez rechercher.
Cliquez sur OK pour lancer la recherche.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Cliquez sur dans la barre d'outils.
Pour rechercher un texte précis, sélectionnez Texte complet ou Objet dans la liste déroulante, puis entrez le texte recherché dans la zone de texte.
Pour rechercher un nom, sélectionnez De/Auteur ou Dest./CC dans la liste déroulante, puis entrez ce nom dans la zone de texte.
Sélectionnez chacun des types d'éléments recherchés, puis la provenance de ces éléments.
Pour préciser une plage de dates, cochez la case Créé ou livré entre, puis entrez les dates ou sélectionnez-les.
Dans la zone de liste Rechercher dans, cliquez sur les dossiers et/ou les bibliothèques dans lesquels vous souhaitez effectuer la recherche.
Le cas échéant, cliquez sur le signe plus (+) affiché à côté de votre dossier utilisateur pour le développer.
Cliquez sur OK pour lancer la recherche.
Utilisez la commande Recherche avancée pour affiner votre recherche. Par exemple, vous pouvez rechercher les messages de deux ou trois utilisateurs à la fois.
Cochez la case Rechercher versions officielles uniquement pour ne repérer que la version officielle d'un document pour lequel il existe plusieurs versions.
Vos dossiers et la bibliothèque font par défaut l'objet d'une recherche. Pour accélérer la recherche, désélectionnez les dossiers dans lesquels vous ne souhaitez pas effectuer la recherche.
La liste suivante indique comment affiner une recherche à l'aide de la commande Rechercher.
Cliquez sur dans la barre d'outils.
Effectuez une recherche.
Dans la boîte de dialogue Résultats de la recherche de GroupWise, cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous dossier.
Entrez un nom de dossier, tapez une description du dossier, cliquez sur Haut, Bas, Droite ou Gauche pour placer le dossier à l'emplacement souhaité dans la liste des dossiers, puis cliquez sur Terminer.
Pour visualiser à tout moment les résultats de votre recherche, sélectionnez le dossier. Pour plus d'informations sur les dossiers Résultats de la recherche, reportez-vous à Présentation des dossiers Résultats de la recherche .
Vous pouvez mettre à jour un dossier Rechercher à chaque ouverture. Vérifiez que l'option Rech. de nouveaux éléments concordants à chaque ouverture est sélectionnée.
Cliquez sur Fichier, sur Nouveau, puis sur Référence au document.
Cliquez sur Rechercher.
Dans l'onglet Trouver par exemple, cliquez sur Document dans la liste déroulante Type d'élément.
Spécifiez les informations sur le document que vous souhaitez rechercher.
Cliquez sur OK pour lancer la recherche.
Dans la boîte de dialogue Résultats de la recherche GroupWise, cliquez sur le document pour lequel vous souhaitez créer une référence au document, puis cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Résultats de la recherche GroupWise ne fait apparaître que les documents pour lesquels vous disposez au moins de droits d'affichage. GroupWise crée une référence au document dans le dossier en cours.
Cliquez sur dans la barre d'outils.
Cliquez sur Recherche avancée.
Sélectionnez un champ dans la première liste déroulante, cliquez sur un opérateur, puis entrez ou sélectionnez un critère.
Cliquez sur la dernière liste déroulante, cliquez sur Et, Ou, Insérer une ligne ou Nouveau groupe, ajoutez d'autres critères à votre filtre, cliquez sur Fin dans la dernière liste déroulante, puis sur OK.
L'insertion d'une ligne permet de rendre votre filtre plus spécifique. En sélectionnant des lignes supplémentaires, vous pouvez préciser les critères de recherche. Par exemple, pour rechercher des éléments de Pierre Solier dont une copie carbone a été transmise à Marie Jonet, utilisez la première ligne pour effectuer une recherche sur Pierre Solier et la deuxième pour effectuer une recherche sur Marie Jonet.
Nouveau groupe permet de créer une nouvelle ligne dans un filtre dont le premier groupe de lignes contient plusieurs paramètres pour une colonne. Par exemple, pour créer un filtre afin d'afficher tous les éléments ouverts par Pierre Solier et Marie Jonet, cliquez sur De dans la première liste déroulante, cliquez sur l'opérateur = Correspond à, entrez Pierre Solier comme paramètre, puis cliquez sur Ou dans la dernière liste déroulante. Une deuxième ligne apparaît. Cliquez sur De dans la première liste déroulante, cliquez sur l'opérateur = Correspond à, entrez Marie Jonet comme paramètre, puis cliquez sur Nouveau groupe. Cliquez sur État dans la première liste déroulante, cliquez sur l'opérateur [ ] Comprend, sélectionnez Ouvert dans la troisième zone, puis cliquez sur OK.
Supprimer une ligne supprime une ligne de votre définition de filtre. Vous ne pouvez pas supprimer un filtre composé d'une seule ligne.
Cliquez sur OK lorsque votre filtre est défini.
La commande Rechercher effectue la recherche dans toutes les bibliothèques et tous les dossiers sélectionnés dans la zone Rechercher dans. Pour restreindre la recherche, désélectionnez les bibliothèques et les dossiers inutiles.
Lorsque vous cliquez sur Recherche avancée, la boîte de dialogue correspondante apparaît. Sélectionnez l'opérateur dans la zone de liste déroulante correspondante 
.
La liste des opérateurs disponibles diffère selon votre sélection. Certains opérateurs, par exemple [ ], possèdent deux noms distincts ou plus. Quel que soit le nom utilisé, la fonction de l'opérateur reste la même.
Par exemple, l'opérateur [ ] défini dans le tableau ci-dessous permet de rechercher tous les éléments contenant Pierre dans la zone De ou comprenant un fichier son dans la Liste des pièces jointes. Cliquez sur Tous les champs pour afficher la liste des champs disponibles, y compris les champs définis par l'utilisateur.