Lorsque vous vous loguez à GroupWise Messenger, l'icône GroupWise Messenger est ajoutée dans la barre système de Windows.
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de login à GroupWise Messenger sont ceux de votre annuaire (NDS®/Novell eDirectoryTM), qui peuvent être identiques à ceux de GroupWise ou différents. Renseignez-vous auprès de l'administrateur système.
Lorsque vous êtes délogué mais que la fenêtre de GroupWise Messenger est affichée, vous pouvez sélectionner Se loguer ou Se loguer en tant que dans le menu Fichier. La commande Se loguer vous permet de vous reloguer sous votre propre nom. La commande Se loguer en tant que permet à un autre utilisateur de se loguer.
La commande Se déloguer vous permet de vous déloguer de GroupWise Messenger sans fermer la fenêtre principale ni quitter GroupWise Messenger.
Le menu Fichier propose deux autres options : Fermer cette fenêtre ferme la fenêtre de GroupWise Messenger sans supprimer l'icône dans la barre système. Quitter vous délogue de GroupWise Messenger, ferme la fenêtre de GroupWise Messenger et supprime l'icône dans la barre système.
Si la connexion à votre réseau ou à GroupWise Messenger est interrompue, vous êtes délogué de GroupWise Messenger, mais dès que la connexion est rétablie, vous êtes relogué. Si vous aviez une conversation en cours au moment de l'interruption, cette conversation peut reprendre dès que la connexion est rétablie.
Double-cliquez sur un contact, puis suivez l'étape 3.
ou
Si vous souhaitez envoyer un message à une personne qui ne figure pas dans votre liste de contacts, cliquez sur Envoyer un message, puis suivez l'étape 2.
Cliquez sur Rechercher utilisateur, sélectionnez Utiliser cet ID utilisateur, entrez l'ID utilisateur de la personne, puis cliquez sur Terminer.
ou
Cliquez sur Rechercher utilisateur, sélectionnez Rechercher un utilisateur, entrez partiellement ou entièrement le nom que vous recherchez, puis cliquez sur Suivant. Sélectionnez l'utilisateur de votre choix dans la liste Résultats de la recherche, cliquez sur Ajouter à ma liste de contacts si vous le souhaitez, puis sur Terminer.
ou
Cliquez sur Rechercher utilisateur, sur Avancé, sur Commence par, Contient ou Est égal à dans la liste déroulante située en regard du champ souhaité, tapez les informations que vous recherchez dans le champ, puis cliquez sur Suivant. Sélectionnez l'utilisateur de votre choix dans la liste Résultats de la recherche, cliquez sur Ajouter à ma liste de contacts si vous le souhaitez, puis sur Terminer.
Saisissez votre message.
Cliquez sur .
Modification de la police d'un texte dans une conversation
Dans une conversation ouverte, sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur Éditer, puis sur Police.
Effectuez vos sélections, puis cliquez sur OK.
Vous pouvez également sélectionner du texte et effectuer vos sélections dans l'en-tête au-dessus du texte que vous tapez.
Vous pouvez tenir des conversations par l'échange de messages instantanés entre plusieurs utilisateurs. Démarrez une conversation avec un utilisateur puis invitez d'autres utilisateurs à s'y joindre.
Double-cliquez sur un utilisateur dans votre liste de contacts.
ou
Cliquez sur Envoyer un message, puis recherchez un utilisateur en suivant l'étape 2 dans Envoi d'un message instantané .
Cliquez sur Opérations, puis sur Inviter d'autres personnes à se joindre à la conversation.
Cliquez sur un utilisateur (ou cliquez sur plusieurs utilisateurs tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée) dans votre liste de contacts, puis cliquez sur OK.
ou
Cliquez sur Rechercher utilisateur pour rechercher des utilisateurs qui ne figurent pas dans votre liste de contacts. Suivez l'étape 2 dans Envoi d'un message instantané .
Vous pouvez également cliquer sur plusieurs utilisateurs en maintenant la touche Ctrl enfoncée dans votre liste de contacts et appuyer sur Entrée pour commencer une conversation de groupe.
Chaque utilisateur invité à la conversation reçoit ce message :
Si vous ne voyez pas la liste des participants à la conversation, cliquez sur pour ouvrir le Panneau de configuration.
Une fois que chaque utilisateur a accepté l'invitation à se joindre à la conversation, il ou elle peut envoyer des messages aux autres participants. S'il n'a pas rejoint la conversation ou s'il l'a déjà quittée, l'utilisateur ne peut pas voir les messages envoyés.
Ajout d'un tampon horaire à chaque entrée d'une conversation
Dans une conversation ouverte, cliquez sur Afficher, puis sur Afficher le tampon horaire.
Enregistrement d'une conversation
Dans une conversation ouverte, cliquez sur Fichier.
Cliquez sur Enregistrer la conversation sous, recherchez un emplacement, puis indiquez un nom de fichier.
ou
Cliquez sur Enregistrer la conversation si vous avez déjà enregistré la conversation au moins une fois.
ou
Cliquez sur Enregistrer la conversation dans iFolder si vous avez installé Novell iFolder.
Cliquez sur Enregistrer.
La conversation est enregistrée dans un fichier qui porte l'extension .txt.
Dans une fenêtre Conversation, cliquez sur Fichier, puis sur Ouvrir une conversation.
Recherchez la conversation, puis cliquez sur OK.
Suivez cette procédure pour ouvrir une conversation que vous avez enregistrée.
Votre administrateur système doit vous accorder des droits d'accès pour que vous puissiez rechercher une conversation qui a été archivée. Pour plus d'informations, reportez-vous à Recherche de conversations consignées dans les archives .
Impression d'une conversation
Dans une conversation ouverte, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer la conversation.
Cliquez sur Imprimer.
Recherche de conversations consignées dans les archives
L'administrateur système peut spécifier que toutes les conversations soient consignées dans des archives système. Si vous disposez des droits d'accès nécessaires, vous pouvez rechercher des conversations consignées dans des archives.
Cliquez sur Fichier, puis sur Rechercher dans les archives.
Utilisez la boîte de dialogue Rechercher des messages archivés pour effectuer une recherche par participants, dates et texte de conversation :
Cliquez sur Rechercher pour rechercher et ajouter des participants.
Cliquez sur pour sélectionner des dates dans la zone de groupe Plage de dates.
Dans le champ Contenant le texte, entrez le texte que vous souhaitez rechercher.
Cliquez sur Rechercher pour rechercher des conversations qui répondent aux critères que vous avez spécifiés.
Pour imprimer ou enregistrer la liste des conversations consignées qui s'affichent, dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer ou sur Enregistrer la liste.
Pour imprimer ou enregistrer la conversation consignée actuellement sélectionnée, dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer ou sur Enregistrer.
Pour modifier votre recherche, cliquez sur Fichier, sur Modifier la recherche, effectuez vos modifications, puis cliquez de nouveau sur Rechercher.
Envoi d'un message électronique
Cliquez sur Envoyer un message électronique.
Sélectionnez le nom de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer un message électronique, puis cliquez sur OK.
ou
Double-cliquez sur le nom de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer un message électronique.
ou
Cliquez sur Rechercher utilisateur, sélectionnez Utiliser cet ID utilisateur, entrez l'ID utilisateur de la personne, puis cliquez sur Terminer.
ou
Cliquez sur Rechercher utilisateur, sélectionnez Rechercher un utilisateur, entrez partiellement ou entièrement le nom que vous recherchez, puis cliquez sur Suivant. Sélectionnez l'utilisateur de votre choix dans la liste Résultats de la recherche, cliquez sur Ajouter à ma liste de contacts si vous le souhaitez, puis sur Terminer.
ou
Cliquez sur Rechercher utilisateur pour rechercher une personne. Cliquez sur Avancé, sur Commence par, Contient ou Est égal à dans la liste déroulante située en regard du champ souhaité, tapez les informations que vous recherchez dans le champ, puis cliquez sur Suivant. Sélectionnez l'utilisateur de votre choix dans la liste Résultats de la recherche, cliquez sur Ajouter à ma liste de contacts si vous le souhaitez, puis sur Terminer.
Lorsque le message électronique s'ouvre, complétez-le et cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.
Si vous voulez être invité à envoyer un message électronique chaque fois que vous tentez d'envoyer un message instantané à un utilisateur hors ligne, cliquez sur Outils, sur Options, sur l'onglet Message, et assurez-vous que l'option Envoyer un message électronique lorsque je commence un message destiné à un contact hors ligne est sélectionnée, puis cliquez sur OK.
Tapez partiellement ou entièrement le nom de la personne à ajouter, cliquez sur Suivant, sur le nom dans la liste Résultats de la recherche, puis sur Ajouter.
ou
Tapez l'ID utilisateur, puis cliquez sur Ajouter.
ou
Cliquez sur Avancé, sur Commence par, Contient ou Est égal à dans la liste déroulante située en regard du champ souhaité, tapez les informations que vous recherchez dans le champ, puis cliquez sur Suivant. Sélectionnez l'utilisateur souhaité dans la liste Résultats de la recherche, puis cliquez sur Ajouter.
Suppression d'un contact
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le contact, puis cliquez sur Supprimer.
Organisation de la liste des contacts
Vous pouvez organiser votre liste de contacts en faisant glisser les contacts et les dossiers vers les emplacements souhaités. Vous pouvez préférer effectuer les étapes suivantes :
Cliquez sur Outils, puis sur Organiser les contacts.
Cliquez sur les noms des contacts, puis sur Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas pour changer la position des contacts dans la liste.
Pour ajouter un dossier, cliquez sur Ajouter un dossier, puis entrez le nom du dossier.
Pour déplacer un contact vers un dossier, faites-le glisser vers le dossier ou cliquez sur le contact, sur Opérations, puis sur Déplacer, sélectionnez le dossier dans la liste déroulante, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur Fermer.
Importation d'une liste de contacts
Vous pouvez importer une liste de contacts si vous avez un fichier .nmx (fichier de liste de contacts) à importer. Un fichier .nmx est un fichier qui a été exporté à partir d'une liste de contacts GroupWise Messenger. Les contacts importés sont fusionnés avec la liste de contacts existante.
Cliquez sur Fichier, puis sur Importer la liste de contacts.
Recherchez l'emplacement du fichier .nmx et sélectionnez le nom du fichier, par exemple, .
Cliquez sur le nom du fichier, puis sur Ouvrir.
Exportation d'une liste de contacts
Vous pouvez enregistrer votre liste de contacts dans un fichier .nmx (fichier de liste de contacts) pour le distribuer ensuite à d'autres utilisateurs. Lorsqu'une personne importe le fichier .nmx, les contacts importés sont fusionnés avec sa liste de contacts existante.
Cliquez sur Fichier, puis sur Exporter la liste de contacts.
Recherchez le fichier .nmx.
Sélectionnez le nom du fichier, par exemple , puis cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur la barre d'état (à l'endroit où votre nom apparaît sous la barre de menus).
Cliquez sur l'état que vous souhaitez voir s'afficher en regard de votre nom dans la liste des contacts des autres utilisateurs.
En ligne
Occupé
Absent
Apparaître hors ligne
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l'icône GroupWise Messenger dans la barre système, cliquer sur État, puis sur un état.
Création d'un état personnalisé
Cliquez sur Fichier, sur État, puis sur État personnalisé.
Cliquez sur Ajouter.
Entrez le nom de l'état personnalisé, par exemple, En réunion.
Sélectionnez Occupé ou Absent dans la liste déroulante Afficher en tant que. Vous déterminez ainsi l'icône qui s'affichera en regard de votre état.
(Facultatif) Entrez le texte que vous voulez envoyer de manière automatique aux utilisateurs qui tentent de vous envoyer un message instantané lorsque cet état est sélectionné, par exemple, Je ne peux pas vous répondre pour le moment car je suis en réunion.
Si l'administrateur système vous en donne les droits, vous pouvez changer votre mot de passe GroupWise Messenger. Étant donné que vous vous loguez à GroupWise Messenger en utilisant votre mot de passe d'annuaire (NDS/Novell eDirectory), toute modification revient à changer votre mot de passe d'annuaire.
Cliquez sur Outils puis sur Changer le mot de passe.
Tapez votre ancien mot de passe dans le champ Ancien mot de passe puis tapez votre nouveau mot de passe dans les champs Nouveau mot de passe et Confirmer le mot de passe.
Cliquez sur OK.
Spécification des utilisateurs qui pourront voir votre état et vous envoyer des messages
Cliquez sur Outils, sur Options, puis sur l'onglet Confidentialité.
Utilisez les boutons Ajouter et Supprimer pour ajouter des utilisateurs dans les listes Autorisé et Bloqué ou pour en supprimer.
Sélectionnez les utilisateurs et, à l'aide des boutons Bloquer >> et Autoriser >> déplacez les utilisateurs d'une liste à l'autre.
Cliquez sur OK.
Affichage des contacts en ligne uniquement
Par défaut, tous les contacts de la liste de contacts sont affichés.
Cliquez sur dans l'en-tête situé au-dessus de la liste de contacts, puis cliquez sur Afficher les contacts en ligne.
Vous pouvez également cliquer sur Afficher, puis sur Afficher les contacts en ligne.
Désactivation du son
Vous pouvez désactiver temporairement tous les sons.
Cliquez avec le bouton droit sur l'icône d'état GroupWise Messenger dans la barre système, puis sélectionnez Muet.
Pour réactiver les sons, procédez de la même manière.
Si vous utilisez Muet pour désactiver les sons, ils sont de nouveau activés lorsque vous vous reloguez après avoir quitté GroupWise Messenger.
Spécification du délai d'attente avant affichage de l'état Inactif
Lorsque vous n'utilisez pas GroupWise Messenger pendant un certain temps, le mot Inactif s'affiche à côté de l'état associé à votre nom dans la liste de contacts des autres utilisateurs. Vous pouvez définir ce délai.
Cliquez sur Outils, sur Options, puis sur l'onglet Général.
Vérifiez que Me marquer " Inactif " si je suis inactif pendant __ minutes est sélectionné.
Modifiez la durée.
Cliquez sur OK.
Spécification du fonctionnement de la touche Entrée
Par défaut, lorsque vous appuyez sur la touche Entrée, le message que vous composez est envoyé. Vous pouvez faire en sorte que la touche Entrée insère une nouvelle ligne dans votre message.
Cliquez sur Outils, sur Options, puis sur l'onglet Message.
Sélectionnez La touche 'Entrée' insère une ligne lors de la composition des messages.
Cliquez sur OK.
Les combinaisons de touches Ctrl+Entrée et Maj+Entrée insèrent toujours une ligne et la combinaison Alt+Entrée envoie toujours un message.
Spécification de la police des messages composés
Cliquez sur Outils, sur Options, puis sur l'onglet Message.
Cliquez sur Modifier en regard de Police par défaut lorsque je compose un message.
Effectuez vos sélections de police, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur OK.
Spécification de la police des messages reçus
Cliquez sur Outils, sur Options, puis sur l'onglet Message.
Sélectionnez l'une des options de la zone de groupe Réception des messages.
Cliquez sur OK.
Spécification du moment auquel une notification (alarme sonore ou alerte) doit vous être envoyée
Cliquez sur Outils, sur Options, puis sur l'onglet Alertes.
Dans la liste Notification des événements, cliquez sur l'événement pour lequel vous voulez spécifier une alarme sonore ou une alerte.
Sélectionnez ou désélectionnez Afficher une alerte et Émettre un son. Pour changer le son par défaut, sélectionnez un autre fichier son.
Si vous le souhaitez, sélectionnez Émettre un son uniquement si mon état est Disponible.
Cliquez sur OK.
Pour désactiver tous les sons de manière temporaire, cliquez avec le bouton droit sur l'icône d'état GroupWise Messenger dans la barre système, puis sélectionnez Muet. Suivez la même procédure pour réactiver le son. Si vous utilisez Muet pour désactiver les sons, ils sont de nouveau activés lorsque vous vous reloguez après avoir quitté GroupWise Messenger.
Spécification du moment auquel GroupWise Messenger doit s'ouvrir
Cliquez sur Outils, sur Options, puis sur l'onglet Général.
Sélectionnez ou désélectionnez Exécuter GroupWise Messenger au démarrage de Windows.
Cliquez sur OK.
Vous pouvez également spécifier si GroupWise Messenger doit ou non s'ouvrir au démarrage du client GroupWise. Dans le client GroupWise, cliquez sur Outils, puis sur Options, double-cliquez sur Environnement, puis sélectionnez ou désélectionnez Lancer Messenger au démarrage.
Spécification de l'affichage d'une invite pour l'enregistrement des conversations
Cliquez sur Outils, sur Options, puis sur l'onglet Général.
Sélectionnez ou désélectionnez M'inviter à enregistrer les conversations lorsque je les ferme.
Cliquez sur OK.
Utilisation des options de démarrage
Vous pouvez utiliser les options de démarrage suivantes sur la ligne de commande lorsque vous démarrez GroupWise Messenger :
Option de démarrage
Fonction
/l-xx
Définit la langue de l'interface utilisateur. XX correspond à l'abréviation ANSI en deux lettres de la langue.
/background
Démarre GroupWise Messenger sans afficher la fenêtre principale.
/u-xxx ou /@u-xxx
Indique l'ID utilisateur avec lequel se loguer. XXX correspond à l'ID utilisateur.
/ipa-xxx
Indique l'adresse IP avec laquelle se loguer. XXX correspond à l'adresse IP.
/ipp-xxx
Indique le port IP avec lequel se loguer. XXX correspond au port IP.
/import-nomfichier
Importe une liste de contacts spécifique. nomfichier correspond au fichier .nmx.
Les options suivantes peuvent être utilisées sur la ligne de commande et dans la fenêtre d'un navigateur, tel qu'Internet Explorer.
Option
Fonction
nim:launchNM
Ouvre GroupWise Messenger.
nim:startIm
Ouvre la boîte de dialogue d'invitation à converser.
nim:startIm?username=nomutilisateur
Démarre une conversation avec nomutilisateur.
nim:startIm?username=nomutilisateur=message
Envoie un message spécifique à nomutilisateur. Par exemple : nim:startIm?username=AAdams=Good+morning.
nim:addContact
Ouvre la boîte de dialogue Ajouter un contact.
nim:addContact?username=nomutilisateur
Ouvre la fenêtre principale de GroupWise Messenger avec nomutilisateur ajouté à Liste de contacts. Le nom n'est pas ajouté dans un dossier spécifique de la liste de contacts mais à la racine. Par exemple : nim:addcontact?username=AAdams.
Ouvre la fenêtre principale de GroupWise Messenger avec nomutilisateur ajouté à Liste de contacts. Le nom est ajouté dans le dossier nommé nom_dossier.
nim:import?filename=nomfichier
Importe les contacts dans le fichier .nmx nomfichier.
nim:invite
Ouvre la boîte de dialogue d'invitation à converser. (comme pour l'option nim:startim)
nim:close
Ferme la fenêtre principale de GroupWise Messenger sans quitter l'application.
nim:exit
Quitte GroupWise Messenger.
nim:open
Ouvre la fenêtre principale de GroupWise Messenger.
.
pour ouvrir le Panneau de configuration.
pour sélectionner des dates dans la zone de groupe Plage de dates.
.
En ligne
Occupé
Absent
Apparaître hors ligne
dans l'en-tête situé au-dessus de la liste de contacts, puis cliquez sur Afficher les contacts en ligne.
