À côté d'un élément que vous avez envoyé en mode Caching, l'icône 
indique que l'élément a été placé en file d'attente mais que cette file n'a pas été téléchargée. Une fois l'élément téléchargé, cette icône indique que les informations d'état de distribution de l'élément au bureau de poste cible ou de transfert par Internet n'ont pas été reçues.
À côté du dossier Éléments envoyés, l'icône indique que le dossier contient au moins un élément dans la file d'attente mais que cette file n'a pas été téléchargée.
Apparaît à côté d'un élément que vous avez envoyé. Si l'élément a été ouvert par au moins une personne, cette icône reste affichée jusqu'à ce que tous les destinataires aient 1) ouvert le message, écouté le message téléphonique ou lu la note ; 2) accepté le rendez-vous ; ou 3) effectué la tâche.
Apparaît à côté d'un élément que vous avez envoyé. L'élément n'a pas pu être distribué au bureau de poste cible ou son transfert par Internet a échoué.
Apparaît à côté d'un élément que vous avez envoyé. À côté d'un rendez-vous ou d'une tâche, cette icône indique qu'au moins une personne a refusé/supprimé cet élément. À côté d'un message électronique ou téléphonique, ou d'une note, cette icône indique qu'au moins une personne a supprimé cet élément sans l'ouvrir.
L'élément comporte une ou plusieurs pièce(s) jointe(s).
L'élément comporte une ou plusieurs annotation(s) sonore(s), ou bien l'élément est un message vocal.
Brouillon.
Apparaît à côté d'un élément que vous avez envoyé.
Apparaît à côté d'un élément auquel vous avez répondu.
Apparaît à côté d'un élément que vous avez fait suivre.
Apparaît à côté d'un élément que vous avez délégué.
Apparaît à côté d'un élément auquel vous avez répondu et que vous avez fait suivre.
Apparaît à côté d'un élément auquel vous avez répondu et que vous avez délégué.
Apparaît à côté d'un élément que vous avez fait suivre et délégué.
Apparaît à côté d'un élément auquel vous avez répondu et que vous avez fait suivre et délégué.
Élément publié.
Version spécifique d'un document.
Version officielle d'un document.
Message électronique à priorité faible, normale ou élevée, non ouvert.
Message électronique à priorité faible, normale ou élevée, ouvert.
Rendez-vous à priorité faible, normale ou élevée, non ouvert.
Rendez-vous à priorité faible, normale ou élevée, ouvert.
Tâche à priorité faible, normale ou élevée, non ouverte.
Tâche à priorité faible, normale ou élevée, ouverte.
Note à priorité faible, normale ou élevée, non ouverte.
Note à priorité faible, normale ou élevée, ouverte.
Message téléphonique à priorité faible, normale ou élevée, non ouvert.
Message téléphonique à priorité faible, normale ou élevée, ouvert.
L'expéditeur a exigé une réponse de votre part à cet élément. L'élément peut être de priorité faible, normale ou élevée.
Cet icône apparaît dans les plages disponibles. Si l'icône apparaît à gauche du nom d'un utilisateur ou d'une ressource, vous pouvez cliquer sur une heure planifiée à côté de ces éléments dans l'onglet Agendas individuels pour afficher davantage d'informations sur ce rendez-vous dans la zone située en dessous. Toutefois, le propriétaire ou l'utilisateur de la ressource doit vous octroyer des droits de lecture sur ce rendez-vous dans sa liste d'accès pour que l'icône s'affiche. Reportez-vous à la section Ajout et suppression de noms et de droits de mandataire dans votre liste d'accès.
Cet icône apparaît dans votre agenda pour indiquer qu'une alarme est définie pour un élément.
Cet icône apparaît dans votre agenda pour indiquer que l'élément est une réunion, une note ou une tâche de groupe.
Cet icône apparaît dans votre agenda pour indiquer que l'élément est marqué comme privé.
Cet icône apparaît dans votre agenda pour indiquer que vous avez refusé l'élément mais que vous ne l'avez pas supprimé.