Les dossiers permettent de stocker et d'organiser vos éléments. Par exemple, vous pouvez regrouper tous les éléments associés à une tâche ou à un sujet précis.
Tous les dossiers de votre fenêtre principale sont des sous-dossiers de votre dossier utilisateur. Ce dernier correspond à votre base de données utilisateur et contient toutes les informations relatives à GroupWise.
Pour plus d'informations sur chacun des dossiers présents dans votre Liste des dossiers, reportez-vous aux rubriques suivantes :
Cliquez sur les signes + et - pour développer ou réduire les dossiers.
Le nombre d'éléments non lus s'affiche entre crochets en regard de chaque dossier (à l'exception des dossiers partagés). À côté du dossier Éléments envoyés, la valeur entre crochets indique le nombre d'éléments en attente d'envoi en mode Caching.
Vous pouvez déplacer les éléments de vos dossiers pour les organiser différemment. Lorsque vous déplacez un élément dans un dossier, il est amené d'un endroit vers un autre.
Vous pouvez définir des propriétés différentes pour chaque dossier de votre boîte aux lettres. Par exemple, vous pouvez trier les éléments d'un dossier selon la date et trier les éléments d'un autre dossier en fonction de la société.
Si vous utilisez GroupWise pour Windows sur un autre ordinateur, le client Linux ou Mac reprend les paramètres de tri de votre client Windows. Toutefois, à partir de là, les paramètres de tri des deux clients sont définis indépendamment les uns des autres.
Vous pouvez stocker tous vos documents dans le dossier Documents. Vous pouvez également rendre des dossiers publics en les partageant (voir la rubrique Utilisation des dossiers partagés).
Cette section contient les rubriques suivantes :
Dans la fenêtre principale, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier, puis cliquez sur Renommer.
Tapez le nouveau nom du dossier.
Vous ne pouvez pas renommer les dossiers Agenda, Documents, Boîte aux lettres, Éléments envoyés, Liste de contrôle, Contacts, Armoire, Travail en cours et Corbeille.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier que vous souhaitez supprimer, puis sur Supprimer.
Cliquez sur Éléments uniquement ou sur Dossier(s) et éléments, puis sur OK.
Vous ne pouvez pas supprimer les dossiers Agenda, Documents, Boîte aux lettres, Éléments envoyés, Liste de contrôle, Contacts, Armoire, Travail en cours et Corbeille.
Pour supprimer un dossier que vous partagez, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, cliquez sur Supprimer, puis sur Oui.
Dans la liste des dossiers, cliquez sur Fichier, sur Nouveau, puis sur Nouveau dossier.
Vérifiez que vous avez bien sélectionné Dossier personnel, puis cliquez sur Suivant.
Tapez le nom et la description du nouveau dossier.
Définissez les paramètres d'affichage du dossier, puis cliquez sur Terminer.
Si, après avoir créé un dossier, vous décidez de le déplacer, il vous suffit de le faire glisser vers un nouvel emplacement dans la liste des dossiers.
Dans la liste des dossiers, cliquez sur Fichier, sur Nouveau, puis sur Nouveau dossier.
Cliquez sur Dossier partagé, puis sur Suivant.
Entrez le nom et la description du nouveau dossier.
Dans la zone Nom, saisissez les premières lettres du nom d'un utilisateur.
Lorsque le nom de l'utilisateur apparaît dans la zone, cliquez sur Ajouter un utilisateur pour le déplacer dans la liste de partage.
Cliquez sur le nom de l'utilisateur dans cette liste.
Sélectionnez les options d'accès que vous souhaitez attribuer à l'utilisateur.
Répétez les étapes 6 à 9 pour définir chacun des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le dossier.
Une fois l'opération terminée, cliquez sur OK.
Pour plus d'informations sur les dossiers partagés, reportez-vous à la rubrique Utilisation des dossiers partagés.