Les ressources sont des éléments dont l'utilisation peut être planifiée pour des réunions ou à d'autres fins. Les ressources peuvent être des salles, des rétroprojecteurs, des voitures, etc. L'administrateur système définit une ressource en lui donnant un nom d'identification et en l'assignant à un utilisateur. Vous pouvez inclure des ressources dans une recherche de plages disponibles, au même titre que des utilisateurs. Pour cela, il vous faut saisir leur ID dans le champ Dest. Un utilisateur assigné à la gestion d'une ressource est propriétaire de cette ressource.
Le propriétaire d'une ressource a la charge d'accepter ou de refuser des rendez-vous pour cette ressource. Pour ce faire, il doit disposer de tous les droits de mandataire sur cette ressource. En tant que propriétaire d'une ressource, vous pouvez demander à recevoir des notifications de rendez-vous pour cette ressource.
Cette section contient la rubrique suivante :
Vous pouvez accepter ou refuser des requêtes de ressources uniquement si vous êtes le propriétaire et si vous disposez des droits Lire et Écrire.
Dans la fenêtre principale ou dans l'agenda, cliquez sur Fichier, puis sur Mandataire.
ou
Cliquez sur la liste déroulante de l'en-tête Liste des dossiers (la partie supérieure de la liste des dossiers affiche probablement En ligne ou Caching pour indiquer le mode de GroupWise exécuté).
Cliquez sur la ressource dont vous êtes propriétaire.
Si cette ressource ne figure pas dans la liste déroulante des mandataires, cliquez sur Mandataire, entrez le nom de la ressource que vous possédez dans la zone Nom, puis cliquez sur OK.
Double-cliquez sur l'élément que vous devez accepter ou refuser.
Cliquez sur Accepter ou sur Refuser dans la barre d'outils.