Utilisez Bordereau de routage pour envoyer un message électronique ou une tâche successivement à plusieurs utilisateurs. Vous pouvez déterminer l'ordre suivant lequel les messages seront envoyés. Lorsqu'un destinataire marque un élément routé comme étant effectué, cet élément est envoyé au destinataire suivant.
Si l'élément routé comporte des pièces jointes, chaque destinataire peut les afficher et y ajouter des commentaires. Lorsqu'un destinataire ajoute des commentaires à une pièce jointe, ces commentaires sont visibles par tous les destinataires suivants. Le destinataire final verra tous les commentaires qui auront été ajoutés.
Vous pouvez effectuer le suivi de l'état d'un élément routé que vous avez envoyé en vérifiant ses propriétés. Lorsque vous envoyez un élément routé à une adresse externe, il est automatiquement marqué comme étant effectué (car le destinataire externe ne pourra pas le faire) et envoyé au destinataire suivant.
Pour éviter qu'un mandataire ne marque les éléments routés comme étant effectués, vous pouvez faire en sorte qu'un mot de passe soit requis pour cette opération.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Ouvrez un message électronique ou une tâche.
Cliquez sur Adresse, puis sur Bordereau de routage.
Sélectionnez les noms d'utilisateurs dans la boîte de dialogue Sélecteur d'adresses.
Vous pouvez également désigner des groupes personnels comme destinataires d'un élément routé. Lorsque vous utilisez la boîte de dialogue Sélecteur d'adresses, le groupe se développe pour afficher ses membres, afin de vous permettre de spécifier l'ordre de routage des différents utilisateurs.
Tapez l'objet et le contenu du message.
Cliquez sur le bouton Envoyer de la barre d'outils.
Une fois que vous avez exécuté les assignations ou les instructions contenues dans l'élément routé, ouvrez-le.
Pour afficher et modifier la pièce jointe d'un élément routé, ouvrez-la dans l'application qui lui est associée, effectuez les modifications, puis enregistrez le fichier. Le fichier est enregistré dans le répertoire de fichiers temporaires de votre ordinateur. Ne modifiez pas le chemin, sinon vos modifications ne seront pas prises en compte lorsque l'élément routé sera envoyé au destinataire suivant. Fermez l'application.
IMPORTANT : pour pouvoir modifier les pièces jointes d'un élément routé, vous devez disposer du GroupWise 5.5 Enhancement Pack ou d'une version ultérieure.
Dans l'élément, sélectionnez Opérations, cliquez sur Marquer Effectué, puis sur OK.
Vous pouvez également sélectionner la case à cocher Effectué dans l'en-tête de l'élément.
Si l'expéditeur a requis un mot de passe pour marquer l'élément comme étant effectué, entrez votre mot de passe GroupWise, puis cliquez sur OK.
L'élément est envoyé au destinataire suivant.
Cliquez sur Fermer.