Pour consulter et gérer votre compte Novell iFolder, cliquez avec le bouton droit sur l'icône iFolder, puis cliquez sur Informations sur le compte. Une fenêtre Novell iFolder apparaît sur votre bureau.
Utilisez la barre d'outils en haut de la fenêtre pour afficher la liste des conflits et accéder à l'aide.
La fenêtre iFolder contient également trois onglets de propriétés :
Pour plus de détails, reportez-vous à Affichage des informations sur le compte.
Pour plus de détails, reportez-vous à Affichage du journal d'activité.
Pour plus de détails, reportez-vous à Paramétrage des préférences iFolder.
L'onglet Informations sur le compte affiche des informations sur votre configuration et votre mode d'utilisation du client iFolder. Il comprend les trois sections suivantes :
Les informations sur l'utilisateur incluent l'ID utilisateur, l'emplacement du répertoire Novell iFolder local sur le poste de travail actuel et l'adresse IP du serveur iFolder sur lequel sont stockés vos fichiers.
Les informations sur le serveur indiquent l'espace total qui vous est alloué sur le serveur iFolder. Cette section liste également la quantité d'espace utilisée et celle disponible.
Le quota de stockage auquel vous avez droit sur le serveur iFolder vous est assigné par l'administrateur iFolder. Lors de l'installation initiale, le client iFolder configure votre compte sur le serveur iFolder et définit un quota de stockage en ligne par défaut. Vous devez gérer vos fichiers de travail et la liste des conflits sur la base de ce quota. Par exemple, si votre quota est de 200 Mo, vous pouvez en allouer 10 %, soit 20 Mo, à la liste des conflits.
SUGGESTION : Vérifiez la liste des conflits et supprimez les fichiers inutiles, puis réaffectez l'espace alloué à la liste des conflits afin de créer de l'espace pour des fichiers supplémentaires.
Votre administrateur iFolder peut vous aider à déterminer le quota le mieux adapté à vos besoins. Lors de la détermination de ce quota, tenez compte de votre environnement de travail ainsi que du type et de la taille des fichiers que vous traitez généralement. Par exemple, les fichiers dont la taille est supérieure au quota ne seront pas synchronisés car ils dépassent l'espace de stockage alloué sur le serveur iFolder.
Si vous avez besoin de davantage d'espace, contactez votre administrateur iFolder.
Les informations sur le client indiquent la taille des fichiers qui sont en attente de téléchargement du poste de travail vers le serveur et le nombre de fichiers que le client iFolder doit encore synchroniser avec ceux du serveur iFolder.
L'onglet Afficher le journal d'activité affiche le journal des modifications qui sont téléchargées entre le client iFolder et le serveur iFolder. Ce journal enregistre l'heure et la date auxquelles une modification a été effectuée, puis une brève description du type de la modification. Lorsque vous apportez une modification à un fichier dans votre répertoire iFolder, elle fait automatiquement l'objet d'une consignation et d'un suivi.
Utilisez le bouton Sync pour forcer le serveur à se synchroniser avec votre répertoire iFolder local. Pour interrompre le processus de synchronisation des fichiers, cliquez sur Arrêter.
Vous pouvez aussi enregistrer le journal d'activité ou en effacer toutes les entrées actuelles.
L'onglet Préférences vous permet de définir vos préférences pour la synchronisation, la phrase secrète de codage et le mot de passe de login. Pour définir les préférences iFolder, cliquez avec le bouton droit sur l'icône iFolder, puis cliquez sur Informations sur le compte > Préférences.
Pour activer ou désactiver la synchronisation automatique, cochez ou désélectionnez la case Automatique.
Synchroniser vers le serveur : nombre de secondes entre le moment où les modifications des fichiers iFolder sont effectuées et celui où le client iFolder les télécharge vers le serveur iFolder.
Synchroniser depuis le serveur : fréquence (en secondes) à laquelle le client iFolder vérifie sur le serveur iFolder l'existence de modifications à télécharger vers votre poste de travail.
Si vous changez l'une de ces valeurs, cliquez sur le bouton Appliquer pour que les modifications prennent effet.
Vous pouvez configurer le client iFolder de sorte qu'il mémorise votre mot de passe et votre phrase secrète de codage, ce qui vous évite de les saisir lorsque vous activez la synchronisation des fichiers iFolder.
Au cours de la synchronisation, il arrive que des conflits de versions de fichier se produisent pendant l'échange des fichiers entre les postes de travail et le serveur Novell iFolder. En cas de conflit de versions de fichier pendant la synchronisation entre les postes de travail, iFolder donne la priorité au fichier dont le tampon horaire est le plus récent. Ensuite, il enregistre le fichier litigieux dans la liste des conflits. Cependant, si la taille du fichier dépasse la capacité maximale définie pour la liste, le fichier n'est pas enregistré. Par ailleurs, si la liste est pleine, iFolder supprime les fichiers selon le principe FIFO (premier entré – premier sorti) afin de libérer de l'espace pour les prochains fichiers en conflit.
Supposons, par exemple, que le client iFolder soit installé sur deux ordinateurs : l'ordinateur A et l'ordinateur B. À un moment donné de la journée, vous déconnectez ces deux ordinateurs du réseau et vous continuez à travailler hors ligne. Au cours de votre travail, vous apportez une modification à l'un de vos fichiers iFolder sur l'ordinateur A, puis, plus tard dans la journée, vous apportez d'autres modifications à ce même fichier sur l'ordinateur B. Vous décidez ensuite de travailler en ligne. Vous reconnectez donc l'ordinateur B puis l'ordinateur A au réseau pour synchroniser vos modifications avec le serveur iFolder.
Lorsque vous reconnectez l'ordinateur B, ses modifications sont téléchargées vers le serveur iFolder. Cependant, lorsque vous reconnectez l'ordinateur A au réseau, il télécharge lui-aussi ses modifications vers le serveur iFolder, en écrasant celles nouvellement effectuées sur l'ordinateur B. Pour éviter la perte de données, iFolder enregistre le fichier écrasé dans la liste des conflits.
La visionneuse de listes de conflits vous permet d'afficher et de gérer les fichiers qui étaient enregistrés dans la liste de conflits avant d'être écrasés ou supprimés au cours de la synchronisation. Pour pouvoir afficher et gérer les fichiers dans la liste des conflits, vous devez être logué au client iFolder.
Pour afficher et gérer les fichiers enregistrés dans la liste des conflits iFolder :
Loguez-vous au client iFolder.
Ouvrez la visionneuse de listes de conflits à l'aide de l'une des méthodes suivantes :
Dans la visionneuse de listes de conflits, vous pouvez paramétrer l'espace maximal (en Mo) à réserver pour les fichiers faisant l'objet de conflits. N'oubliez pas que cet espace fait partie de l'espace de stockage total qui vous est alloué par votre administrateur iFolder.
Pour définir la taille maximale de la liste des conflits :
Dans la visionneuse de listes de conflits, cliquez sur Fichier > Propriétés.
Indiquez l'espace maximal à réserver.
Cliquez sur OK.
Vous pouvez restaurer ou supprimer définitivement les fichiers de la liste des conflits. Un fichier restauré est déplacé de la liste des conflits vers votre répertoire sur le serveur iFolder. Après la restauration, iFolder met à jour la copie du fichier dans votre répertoire local iFolder lors de chaque login ultérieur à iFolder depuis ce poste de travail.
Pour restaurer des fichiers dans la liste des conflits :
Dans la liste des fichiers de la visionneuse de listes de conflits, sélectionnez les fichiers à restaurer.
Cliquez sur Restaurer.
Pour supprimer définitivement des fichiers de la liste des conflits :
Dans la liste des fichiers de la visionneuse de listes de conflits, sélectionnez les fichiers à supprimer.
Cliquez sur Delete (Supprimer).