3.4 Fájl hivatkozásának terjesztése

Lehetősége van arra is, hogy egy fájlra mutató hivatkozást (URL-t) küldjön el az érintetteknek. Amikor egy fájl hivatkozását küldi el, minden olyan felhasználó hozzá tud férni a fájlhoz, aki megkapja a hivatkozást. A fájl azonban nem jelenik meg a Nyilvánosság területen, ezért kizárólag azok férnek hozzá, akik közvetlenül megkapták a hivatkozást.

3.4.1 Fájlhivatkozás másolása

Bemásolhatja a fájlhivatkozást a vágólapra, majd tetszés szerinti módon elküldheti az érintetteknek. Elküldheti a másolt hivatkozást például azonnali üzenetben vagy SMS-ben.

  1. Keresse meg azt a fájlt, amelyiknek másolni szeretné a hivatkozását.

  2. Kattintson a fájl neve melletti menügombra , és válassza a Hivatkozás másolása parancsot.

    – vagy –

    Jelöljön ki egyszerre több fájlt, és kattintson a Megosztás > Hivatkozás másolása parancsra.

    Megjelenik a Fájlhivatkozás másolása párbeszédablak.

  3. (Szituációfüggő) Ha a fájlhoz nem volt még létrehozva hivatkozás, kattintson a Fájlhivatkozás kérése lehetőségre.

  4. Másolja a vágólapra az alábbi hivatkozások egyikét:

    A kijelölt fájlok mindegyikéhez külön hivatkozás jön létre.

    Megtekintési fájlhivatkozás: Ez a hivatkozás böngészőprogramban, HTML nézetben jeleníti meg a fájlt. Ha egy webböngésző nem tud megjeleníteni egy adott fájltípust, a hivatkozás nem érhető el.

    Letöltési fájlhivatkozás: A böngészőbeállításoktól függően a felhasználók kérdést kaphatnak arról, hogy letöltik-e vagy megnyitják-e a fájlt, vagy a fájl automatikusan megnyílik a böngészőben. Ezzel a hivatkozással a felhasználók közvetlenül hozzáférhetnek a fájlhoz.

  5. Kattintson a Bezárás gombra.

3.4.2 Fájlhivatkozás elküldése e-mailben

A fájlhivatkozások e-mailben való elküldésére használhatja a Filr beépített levelezőrendszerét vagy saját alapértelmezett levelezőprogramját (például a Novell GroupWise rendszert).

Fájlhivatkozás elküldése a Filr beépített e-mail rendszerével

  1. Keresse meg azt a fájlt, amelyiknek hivatkozását el szeretné küldeni e-mailben.

  2. Kattintson a fájl neve melletti menügombra , majd kattintson a Hivatkozás elküldése e-mailben a Filr parancsra.

    – vagy –

    Jelöljön ki egyszerre több fájlt, majd kattintson a Megosztás > Hivatkozás elküldése e-mailben a Filrrel parancsra.

    Megjelenik a Fájlhivatkozás megosztása e-mailben párbeszédablak.

  3. Adja meg azt az e-mail címet, amelyre el szeretné küldeni a hivatkozást, írjon be személyes megjegyzést, és adja meg, mikor járjon le a hivatkozás.

  4. Kattintson a Küldés gombra.

    Az e-mail a következő hivatkozásokat fogja tartalmazni:

    Megtekintés: Ez a hivatkozás böngészőprogramban, HTML nézetben jeleníti meg a fájlt. Ha egy webböngésző nem tud megjeleníteni egy adott fájltípust, a hivatkozás nem érhető el.

    Letöltés: A böngészőbeállításoktól függően a felhasználók kérdést kaphatnak arról, hogy letöltik-e vagy megnyitják-e a fájlt, vagy a fájl automatikusan megnyílik a böngészőben. Ezzel a hivatkozással a felhasználók közvetlenül hozzáférhetnek a fájlhoz.

Fájlhivatkozás elküldése e-mailben az alapértelmezett levelezőprogrammal

  1. Keresse meg azt a fájlt, amelyiknek hivatkozását el szeretné küldeni e-mailben.

  2. Kattintson a fájl neve melletti menügombra , majd válassza a Hivatkozás elküldése e-mailben parancsot.

    Ekkor megjelenik egy új e-mail, amelynek szövegtörzsébe be lettek illesztve az alábbi URL-ek:

    Megtekintés: Ez a hivatkozás böngészőprogramban, HTML nézetben jeleníti meg a fájlt. Ha egy webböngésző nem tud megjeleníteni egy adott fájltípust, a hivatkozás nem érhető el.

    Letöltés: A böngészőbeállításoktól függően a felhasználók kérdést kaphatnak arról, hogy letöltik-e vagy megnyitják-e a fájlt, vagy a fájl automatikusan megnyílik a böngészőben. Ezzel a hivatkozással a felhasználók közvetlenül hozzáférhetnek a fájlhoz.

  3. Adja meg a címzetteket, majd küldje el az e-mailt.

3.4.3 Fájlhivatkozás szerkesztése vagy eltávolítása

Miután szétküldött egy fájlhivatkozást másolás vagy e-mailbeli elküldés útján, a megfelelő jogosultság birtokában módosítást végezhet rajta. Módosíthatja a hivatkozás lejárati dátumát vagy a hozzá fűzött megjegyzést, vagy akár el is távolíthatja a hivatkozást, hogy a fájlhoz ezen keresztül hozzáférő felhasználók többé ne tudják elérni.

A lejárati dátum módosítása és a fájlhivatkozás törlése

  1. Keresse meg azt a fájlt, amelyiknek hivatkozását módosítani szeretné.

  2. Kattintson a fájl neve melletti menügombra , majd válassza a Hivatkozás szerkesztése parancsot.

    Megjelenik a Fájlhivatkozás szerkesztése párbeszédablak.

  3. (Szituációfüggő) A fájlhivatkozás lejárati dátumának módosításához kattintson a Lejárat mező melletti menügombra, és válassza ki a lejárat napját, vagy adja meg, hogy hány nap elteltével járjon le a hivatkozás.

  4. (Szituációfüggő) A fájlhivatkozás törléséhez kattintson a Törlés > Igen gombra.

Fájlhivatkozáshoz írt megjegyzés szerkesztése

Ahhoz, hogy szerkeszthessen egy fájlhivatkozáshoz tartozó megjegyzést, a fájlra vonatkozóan megosztási jogosultsággal kell rendelkeznie. A megjegyzést úgy szerkesztheti, hogy a Megosztás párbeszédablak használatával módosítja a fájlhivatkozást (ennek részleteit lásd: Szakasz 3.9, Megosztás módosítása és megszüntetése).

A Megosztás párbeszédablak segítségével a lejárati dátumot is módosíthatja, valamint törölheti is a fájlhivatkozást.