4.9 Szűrők használata a mappákon

A Filrben a mappákhoz szűrési funkció is tartozik, mellyel gyorsan kiemelheti a mappán belüli fontos információkat.

4.9.1 Mappalista szűrése

Ha gyorsan, egy adott szó- vagy kifejezésrészlet megadásával szeretne kikeresni bizonyos elemeket egy mappa vagy terület tartalmából, tegye a következőket:

  1. Nyissa meg azt a területet vagy mappát, amelynek tartalmát szűrni szeretné, például a Velem megosztott vagy a Saját fájlok területet.

  2. Kattintson az oldal jobb felső sarkában található Lista szűrése mezőre.

  3. Írja be azt a szó- vagy kifejezésrészletet, amelyre szűrni szeretne, és nyomja le az Enter billentyűt.

    A szűrő ekkor leszűkíti a megjelenített fájlok és mappák körét azokra, amelyek pontosan tartalmazzák a beírt szöveget.

Ha részletesebb keresést szeretne végrehajtani, használhatja a keresőfunkciót (ennek ismertetését lásd itt: Szakasz 2.6, Információk keresése), vagy szűrőt is létrehozhat (részletek: Szakasz 4.9.2, Előre beállított szűrő létrehozása).

4.9.2 Előre beállított szűrő létrehozása

A Filrben több szűrő is készíthető egy mappához. Ezek a szűrők egyszerűen bekapcsolhatók, és nagyban megkönnyítik a keresett információk megtalálását egy-egy mappán belül.

  1. Nyissa meg azt a mappát, amelyben szűrőt szeretne készíteni.

  2. Kattintson a menügombra a Szűrőlista mező mellett, és válassza a Szűrők kezelése parancsot.

  3. Kattintson az Új szűrő hozzáadása lehetőségre.

    Szűrőnév: Adjon egy nevet a szűrőnek.

    Szűrő közzététele mindenki számára: Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, minden felhasználó használhatja majd ezt a szűrőt az érintett mappában. Ellenkező esetben csak készítője használhatja a szűrőt.

    A keresett szöveg: Adja meg a szűrés során keresett szövegrészletet.

    Tudnivalók a szöveges keresések pontosítási lehetőségeiről: Szakasz 2.6.1, A keresési funkció használata.

    Szerzők: Szűrés a fájlok és mappák szerzői alapján.

    Utolsó művelet (napokban): A választott 1, 3, 7, 30 vagy 90 napon belül valamilyen művelet tárgyát képező fájlok és mappák szűrése.

    Létrehozási dátumok: Fájlok és mappák szűrése létrehozási dátum alapján. A megjelenő mezőkben adhatja meg a szűrendő időszak elejét és végét.

    Módosítás dátumai: Ezzel a szűrőtípussal egy adott időszakon belül módosított elemek szűrhetők. A megjelenő mezőkben adhatja meg a szűrendő időszak elejét és végét.

  4. Válassza az OK > Bezárás lehetőséget.

4.9.3 Előre beállított szűrő alkalmazása

  1. Nyissa meg a korábban létrehozott szűrővel szűrendő mappát.

  2. Kattintson a menügombra a Lista szűrése mezőben, és kattintson a kívánt szűrőre.

    A rendszer bekapcsolja a szűrőt a mappában,

  3. Ha több szűrőt szeretne alkalmazni a mappához, ismételje meg a következőt: Lépés 2.

Ezt követően csak a szűrő feltételeinek megfelelő elemek jelennek meg a mappában. Szűrő eltávolításához kattintson a szűrő neve melletti x-re.

4.9.4 Előre beállított szűrő módosítása

  1. Nyissa meg azt a mappát, amelyben módosítani kívánja a korábban létrehozott szűrőt.

  2. Kattintson a menügombra a Szűrőlista mező mellett, és válassza a Szűrők kezelése parancsot.

  3. Kattintson az Egyéni szűrők vagy a Mindenki által látható szűrők szakasz nyilat ábrázoló menügombjára, és kattintson a módosítandó szűrőre.

  4. Kattintson a Módosítás lehetőségre.

  5. Végezze el a kívánt módosításokat, és válassza az OK > Bezárás lehetőséget.

4.9.5 Előre beállított szűrő másolása

Adott szűrő újrafelhasználásához átmásolhatja azt egy másik mappába is.

  1. Nyissa meg azt a mappát, ahová a szűrőt másolni kívánja.

  2. Kattintson a menügombra a Lista szűrése mező mellett, és válassza a Szűrők másolása parancsot.

    Ekkor megjelenik a Szűrők másolása párbeszédablak.

  3. Kezdje el begépelni a Szűrők másolása innen mezőbe annak a mappának a nevét, amelyből szűrőt szeretne másolni, majd amikor a teljes név megjelenik a legördülő listában, kattintson rá.

    – vagy –

    Kattintson a Szűrők másolása innen mező melletti Tallózás ikonra, majd keresse meg és jelölje ki azt a mappát, amelybe a szűrőt másolni szeretné.

  4. Jelölje ki a másolni kívánt szűrőt vagy szűrőket, majd kattintson az OK gombra.

4.9.6 Szűrő törlése

  1. Nyissa meg a törlendő szűrőt tartalmazó mappát.

  2. Kattintson a menügombra a Szűrőlista mező mellett, és válassza a Szűrők kezelése parancsot.

  3. Kattintson az Egyéni szűrők vagy a Mindenki által látható szűrők szakasz nyilat ábrázoló menügombjára, és kattintson a törlendő szűrőre.

  4. Szűrőtörlési szándéka megerősítéséhez kattintson a Törlés és az OK elemre.

  5. Kattintson a Bezárás gombra.