3.4 ファイルへのリンクの配布

ファイルへのリンク(URL)を配布することができます。ファイルへのリンクを配布すると、リンクを持つすべてのユーザがファイルにアクセスできるようになります。ただし、ファイルは［パブリック］エリアに表示されないため、ユーザがファイルにアクセスするにはリンクに直接アクセスしなければなりません。

3.4.1 ファイルリンクのコピー

ファイルリンクをコピーし、任意の方法で配布することができます。たとえば、リンクをコピーして、インスタントメッセージまたはテキストメッセージに含めて送信することもできます。

  1. ファイルリンクをコピーするファイルに移動します。

  2. ファイルの隣にあるドロップダウン矢印 をクリックして、［リンクをコピー］をクリックします。

    または

    複数のファイルを選択し、［共有］>［リンクをコピー］をクリックします。

    ［ファイルリンクをコピー］ダイアログボックスが表示されます。

  3. (設定による)そのファイルへのリンクがまだ生成されていない場合、［ファイルリンクを取得］をクリックします。

  4. 以下のいずれかのリンクをコピーします。

    選択したファイルでそれぞれ別々のリンクを使用できます。

    表示ファイルリンク: このリンクは、ファイルをWebブラウザのHTMLビューで表示します。Webブラウザで表示できないファイルタイプの場合、このリンクは使用できません。

    ダウンロードファイルリンク: ブラウザ設定に応じて、ファイルをダウンロードするか開くよう求めるプロンプトがユーザに出されます。あるいは、ファイルがブラウザに自動的に表示されます。このリンクからユーザは直接ファイルにアクセスできます。

  5. ［閉じる］をクリックします。

3.4.2 ファイルリンクの電子メールによる送信

Filrの組み込み電子メールシステムかデフォルト電子メールクライアント(Novell GroupWiseなど)のいずれかを使用して、ファイルリンクを電子メールで送信できます。

Filrの組み込み電子メールを使用してファイルリンクを電子メールで送信する

  1. ファイルリンクを電子メールで送信するファイルがある場所に移動します。

  2. ファイルの隣にあるドロップダウン矢印 をクリックして、［Filrを使用してリンクを電子メール送信］をクリックします。

    または

    複数のファイルを選択し、［共有］>［Filrを使用してリンクを電子メール送信］をクリックします。

    ［ファイルリンクを電子メール送信］ダイアログボックスが表示されます。

  3. ファイルリンクを送信する電子メールアドレス、含める個人メッセージ、およびリンクの有効期限がいつ切れるかを指定します。

  4. ［送信］をクリックします。

    電子メールに以下のリンクが含まれます。

    表示: このリンクは、ファイルをWebブラウザのHTMLビューで表示します。Webブラウザで表示できないファイルタイプの場合、このリンクは使用できません。

    ダウンロード: ブラウザ設定に応じて、ファイルをダウンロードするか開くよう求めるプロンプトがユーザに出されます。あるいは、ファイルがブラウザに自動的に表示されます。このリンクからユーザは直接ファイルにアクセスできます。

デフォルト電子メールクライアントを使用してファイルリンクを電子メールで送信する

  1. ファイルリンクを電子メールで送信するファイルがある場所に移動します。

  2. ファイルの隣にあるドロップダウン矢印 をクリックして、［リンクを電子メール送信］をクリックします。

    新しい電子メールが表示されます。その際、次のURLがメッセージ本文に含まれます。

    表示: このリンクは、ファイルをWebブラウザのHTMLビューで表示します。Webブラウザで表示できないファイルタイプの場合、このリンクは使用できません。

    ダウンロード: ブラウザ設定に応じて、ファイルをダウンロードするか開くよう求めるプロンプトがユーザに出されます。あるいは、ファイルがブラウザに自動的に表示されます。このリンクからユーザは直接ファイルにアクセスできます。

  3. 電子メールの宛先となるユーザを指定して、送信します。

3.4.3 ファイルリンクの編集または削除

リンクをコピーするか電子メールで送信してファイルリンクが配布された後に、ファイルリンクを変更することができます(適切な権限がある場合)。有効期限またはリンクに関連付けられているメモを変更できます。または、リンクを削除して、リンク経由でファイルにアクセスできるユーザがファイルにアクセスできないようにすることができます。

有効期限の編集またはファイルリンクの削除

  1. ファイルリンクを編集するファイルに移動します。

  2. ファイルの隣にあるドロップダウン矢印 をクリックして、［リンクを編集］をクリックします。

    ［ファイルリンクを編集］ダイアログボックスが表示されます。

  3. (オプション)ファイルリンクの有効期限を編集するには、［有効期限］フィールドの隣にあるドロップダウン矢印をクリックし、リンクの有効期限日か、リンクの有効期限が切れるまでの日数を選択します。

  4. (オプション)ファイルリンクを削除するには、［削除］>［はい］をクリックします。

ファイルリンクに関連付けられているメモの編集

ファイルリンクに関連付けられているメモを編集するには、そのファイルに対する共有権限も必要です。メモを編集するには、セクション 3.9, 共有の変更または削除で説明されているように、［共有］ダイアログ経由でファイルリンクを変更します。

有効期限を変更したり、［共有］ダイアログ経由でファイルリンクを削除したりもできます。