2.1 新着情報を見つける

効果的かつ効率的にチーム作業を行う鍵の1つは、メンバーが行っている作業と、メンバーの意見を知ることです。Filrでは、［新着情報］ページを使用することにより、新しいファイルを見て、操作を行うことができます。新しいファイルを表示し、それにコメントを付けることなどができます。(ファイルにアクションを実行するには、適切な権限を持っていなければなりません。権限の詳細については、セクション 3.1, 共有アクセス権の理解を参照してください。)

Filrモバイルアプリ内から新着情報を見つける方法については、『Filr Mobileアプリクイックスタート』を参照してください。

セクション 1.3, Webブラウザから Filrへアクセスに説明されている方法で、WebブラウザからFilrサイトにアクセスしてから、以下のセクションを表示します。

2.1.1 新規ファイルの表示

  1. タイトルの［新着情報］アイコン をクリックして［新着情報］ページにアクセスし、アクセスできる最新のファイルを表示します。

    このページの左側にある［新着情報］ナビゲーションパネル内の適切なカテゴリをクリックして、以下のカテゴリの新規エントリを表示できます。

    • 現在の場所: ［新着情報］をクリックした時点でいたエリアの新規エントリを表示します。

    • マイファイル: ［マイファイル］エリアに追加された新規ファイルを表示します。

    • 自分が共有相手: 最近自分が共有相手になったファイルを表示します。

    • 自分が共有者: 最近自分が共有者になったファイルを表示します。

    • ネットフォルダ: ［ネットフォルダ］に追加された新規ファイルを表示します。

    • パブリック: パブリックと共有された新規ファイルを表示します。

      このカテゴリは、Filr管理者がパブリックとのファイル共有を有効にした場合にのみ表示されます。

    • サイト全体: Filrサイトのどこかに追加された新規エントリを表示します。

  2. (オプション)カテゴリにサブカテゴリが含まれている場合は、［新着情報］ナビゲーションパネルのカテゴリを展開して、より具体的な場所にある新規エントリを表示できます。

2.1.2 ファイルに未読マークを付ける

［新着情報］ページのファイルを表示すると、そのファイルは［既読］としてマークされます。［新着情報］ページ から直接、ファイルに［未読］としてマークを付けることができます。

  1. ［未読］としてマークするファイルの隣にある［アクション］ドロップダウン矢印 をクリックします。

  2. ［未読としてマーク］をクリックします。

ファイルの隣にある［アクション］ドロップダウン矢印 をクリックしてから［既読としてマーク］をクリックすることで、ファイルを［既読］としてマークできます。

［新着情報］ページに未読ファイルのみを表示する方法については、セクション 2.1.7, 未読ファイルのみを表示するを参照してください。

［新着情報］ページ以外の場所でファイルを［未読］としてマークする方法については、セクション 6.13, Filrを未読としてマークするを参照してください。

2.1.3 新規ファイルにコメントを付ける

［新着情報］ページ からファイルに直接コメントを付けることができます。

  1. コメントを付けるファイルの隣にある［アクション］ドロップダウン矢印 をクリックします。

  2. ［コメント］をクリックします。

    ［新着情報］ページにインラインでコメントフィールドが開きます。

  3. 用意されているフィールドにコメントを指定して、［送信］をクリックします。

［新着情報］ページ以外の場所でファイルにコメントを付ける方法については、セクション 6.1, ファイルにコメントを付けるを参照してください。

2.1.4 新規ファイルの講読

［新着情報］ページ から直接、ファイルを講読することができます。

  1. 購読するファイルの隣にある［アクション］ドロップダウン矢印 をクリックします。

  2. Subscribeをクリックします。

    ［講読］ダイアログボックスが表示されます。

  3. 通知の送信先となる電子メールアドレスまたは電話番号を選択します。電子メールのみ、電子メールと添付ファイル、またはテキストメッセージを講読できます。

  4. OKをクリックします。

セクション 1.6, プロファイルの変更に説明されている方法で個人プロファイルを変更することにより、通知を送信するためにFilrが使用する電子メールと電話番号を更新できます。

［新着情報］ページ以外の場所でファイルを講読する方法については、セクション 2.7, フォルダまたはファイルの購読を参照してください。

2.1.5 新規ファイルの共有

［新着情報］ページ から直接、ファイルを共有することができます。

  1. 共有するファイルの隣にある［アクション］ドロップダウン矢印 をクリックします。

  2. ［共有］をクリックします。

    ［共有］ダイアログボックスが表示されます。

  3. セクション 3.3, ファイルおよびフォルダの共有のステップ 3を続行します。

2.1.6 新規ファイルのダウンロード

［新着情報］ページ から直接、ファイルをダウンロードすることができます。

  1. ダウンロードするファイルの名前をクリックします。

    ブラウザの種類によって、ファイルはダウンロードされるか、または新しいタブで開かれます。

    ダウンロードはポップアップ画面で実行されます。ファイルのダウンロードに問題がある場合は、ポップアップが有効になっているか確認してください。

  2. (設定による)ファイル名をクリックしてもダウンロードされない場合は、ファイル名を右クリックしてから、［名前を付けてリンク先を保存］をクリックします。

  3. ファイルをワークステーションに保存します。ファイルの名前を変更しても元の名前をそのまま維持してもかまいません。

  4. (オプション)これで、セクション 6.2.2, ファイルをダウンロードして編集するに説明されている方法でファイルを編集してFilrに戻して保存できます。

2.1.7 未読ファイルのみを表示する

［新着情報］ページ に未読ファイルのみを表示することができます。デフォルトでは、すべてのファイルが表示されます。

  1. ［新着情報］ページで、右上隅の［すべてのエントリを表示中］をクリックします。

  2. ［未読を表示］をクリックします。

［新着情報］ページ以外の場所で既読のファイルを［未読］としてマークする方法については、セクション 2.1.2, ファイルに未読マークを付けるを参照してください。

2.1.8 ［新着情報］ページの更新を一時停止する

デフォルトでは、［新着情報］ページは60秒ごとに最新のコメントとファイルで自動的に更新されます。［新着情報］ページの更新を一時的に停止することができます。これは、現在のファイルを見るためにさらに時間が必要であるときに便利です。

  1. ［新着情報］ページの右上隅にある［一時停止］アイコン をクリックします。

    ［新着情報］ページの更新を再開するには、［Play］アイコン をクリックします。

2.1.9 ページに表示するファイル数の構成

セクション 4.8, フォルダページに表示するファイル数の構成に説明されている方法でユーザのパーソナル初期設定を変更することにより、Filrインタフェースの1つのページに表示するファイルの数を構成できます。