3.3 Współdzielenie plików i folderów

Pliki i foldery można współdzielić z użytkownikami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

Aby współdzielić foldery i pliki:

  1. Przejdź do folderu, który chcesz współdzielić, lub do folderu zawierającego pliki, które chcesz współdzielić.

    Jeśli masz prawa do współdzielenia, możesz współdzielić następujące elementy:

    • Foldery i pliki ze swoich kart Moje pliki , Współdzielone ze mną lub Współdzielone przeze mnie . (Nie możesz współdzielić folderów znajdujących się w folderze sieciowym).

    • Pliki znajdujące się w obszarze Foldery sieciowe . (Nie możesz współdzielić folderów znajdujących się w folderze sieciowym).

  2. Zaznacz jeden lub kilka plików, które chcesz współdzielić, a następnie kliknij kolejno opcje Więcej > Współdziel.

    lub

    Kliknij strzałkę w dół obok pliku lub folderu, które chcesz współdzielić, a następnie kliknij opcję Współdziel plik lub Współdziel folder.

    Zostanie wyświetlone okno dialogowe Współdzielenie.

  3. Pliki i foldery można współdzielić z wewnętrznymi i zewnętrznymi użytkownikami systemu Filr oraz publicznie:

    • Aby współdzielić z wewnętrznymi użytkownikami systemu Filr, zacznij wpisywać nazwę użytkownika lub grupy, z którymi chcesz współdzielić plik lub folder, a następnie kliknij tę nazwę, gdy pojawi się na liście rozwijanej.

    • Aby współdzielić z użytkownikami zewnętrznymi (spoza organizacji), podaj adres e-mail użytkownika, a następnie naciśnij klawisz Enter.

      lub

      Kliknij ikonę Użytkownik zewnętrzny, a następnie podaj adres e-mail użytkownika i kliknij przycisk OK.

      Ta funkcja musi zostać włączona przez administratora systemu Filr. Aby dowiedzieć się, czy masz prawa współdzielenia z użytkownikami zewnętrznymi, najedź kursorem na ikonę Informacje obok pola wprowadzania.

      Aby uzyskać więcej informacji o współdzieleniu z użytkownikami zewnętrznymi, zobacz Sekcja 3.5, Współdzielenie z osobami spoza organizacji.

    • Aby współdzielić publicznie, kliknij opcję Upublicznij w prawym górnym rogu okna dialogowego Współdzielenie.

      Użytkownicy, którzy nie mają konta użytkownika systemu Filr, mogą wejść do witryny Filr jako goście (zobacz Sekcja 1.2.1, Uzyskiwanie dostępu do systemu Filr z przeglądarki internetowej) i wyświetlać wszystkie elementy współdzielone publicznie.

      Użytkownicy zewnętrzni nie mają prawa wyświetlać elementów współdzielonych publicznie. Aby wyświetlać elementy współdzielone publicznie, użytkownicy zewnętrzni muszą się zalogować w witrynie Filr jako goście.

      Ta funkcja musi zostać włączona przez administratora systemu Filr. Aby dowiedzieć się, czy masz prawa współdzielenia publicznego, najedź kursorem na ikonę Informacje obok pola wprowadzania.

    • Aby szybko współdzielić element z wieloma użytkownikami, możesz skopiować adresy e-mail z jednej lokalizacji i wkleić je w polu Dodaj użytkownika, grupę lub adres e-mail w oknie dialogowym Współdzielenie.

      Adresy e-mail muszą należeć do użytkowników wewnętrznych lub zewnętrznych i muszą być rozdzielone przecinkami (,) lub spacjami.

  4. W kolumnie Współdzielone z kliknij nazwy użytkowników lub grup, których ustawienia współdzielenia chcesz zmodyfikować. Możesz zaznaczyć kilku użytkowników i zmodyfikować ich ustawienia współdzielenia jednocześnie.

    Ustawienia współdzielenia użytkownika dodanego ostatnio do kolumny Współdzielone z są już wyświetlane.

  5. Wybierz prawa współdzielonego dostępu, które chcesz przyznać użytkownikowi lub grupie (zobacz Sekcja 3.1, Omówienie praw współdzielonego dostępu).

    UWAGA:Nie możesz przypisywać praw współdzielonego dostępu w przypadku współdzielenia publicznego lub rozpowszechniania łącza pliku.

  6. W sekcji Zezwalaj na wtórne współdzielenie z wybierz, czy chcesz zezwolić na współdzielenie z użytkownikami wewnętrznymi, zewnętrznymi, publicznie lub za pośrednictwem łącza pliku.

  7. W polu Wygasa wybierz spośród następujących opcji:

    • Nigdy. Udział nigdy nie wygasa.

    • Dnia. Wybierz określony dzień, w którym mają wygasnąć prawa.

      Prawa wygasają z początkiem wybranego dnia.

    • Po. Określ liczbę dni, przez jaką prawa mają być aktywne.

      Każdy dzień jest liczony jako 24-godzinny okres od chwili ustawienia wygasania.

  8. Jeśli chcesz dołączyć do udziału osobistą uwagę, podaj ją w polu Uwaga.

    Uwagę będą mogli przeczytać tylko użytkownicy lub grupy, z którymi współdzielisz pliki.

    Uwaga na temat udziału nie może zawierać więcej niż 255 znaków.

  9. Wybierz spośród następujących opcji powiadamiania:

    • Wszyscy odbiorcy. Zostaną powiadomieni wszyscy odbiorcy z listy współdzielenia.

    • Tylko nowo dodani odbiorcy. Zostaną powiadomieni tylko użytkownicy dodani do listy współdzielenia.

    • Nowi i zmodyfikowani odbiorcy. Zostaną powiadomieni tylko nowi odbiorcy oraz odbiorcy, których prawa współdzielenia modyfikujesz.

    • Brak. Nie będą wysyłane żadne powiadomienia.

    Powiadomienia zawierają następujące informacje:

    • Łącze do współdzielonego elementu.

    • Uwaga wprowadzona specjalnie dla użytkownika, z którym jest współdzielony dany element (zobacz etap 8).

    • Data wygaśnięcia udziału (zobacz etap 8).

  10. Kliknij przycisk OK.