4.9 Używanie filtrów do folderów systemu

Foldery w systemie Filr oferują filtr, który ułatwia szybkie przeszukiwanie informacji w folderze.

4.9.1 Filtrowanie listy folderów

Aby szybko przeszukać informacje w folderze lub obszarze przez wpisanie fragmentu wyrazu lub frazy:

  1. Przejdź do obszaru lub określonego folderu, w którym chcesz filtrować informacje, takiego jak Współdzielone ze mną lub Moje pliki.

  2. W prawym górnym rogu strony kliknij opcję Filtruj listę.

  3. Wpisz fragment wyrazu lub frazy, które chcesz wyfiltrować, a następnie naciśnij klawisz Enter.

    Zostaną wyświetlone tylko te foldery lub pliki, które zawierają w tytułach dokładnie wpisany tekst.

Aby skorzystać z zaawansowanych opcji, możesz przeprowadzić wyszukiwanie (zobacz Sekcja 2.6, Wyszukiwanie informacji) lub utworzyć filtr (zobacz Sekcja 4.9.2, Tworzenie wstępnie skonfigurowanego filtru).

4.9.2 Tworzenie wstępnie skonfigurowanego filtru

System Filr umożliwia tworzenie wielu filtrów w folderze. Te filtry można potem łatwo stosować, co pomaga w szybkim przeszukiwaniu elementów w folderze.

  1. Przejdź do folderu, w którym chcesz utworzyć filtr.

  2. Kliknij strzałkę w dół obok pola Filtruj listę, a następnie kliknij opcję Zarządzaj filtrami.

  3. Kliknij opcję Dodaj nowy filtr.

    Nazwa filtru. Podaj nazwę filtru.

    Filtr dostępny dla wszystkich. Zaznacz tę opcję, jeśli filtr ma być dostępny dla wszystkich użytkowników odwiedzających folder. Jeśli ta opcja pozostanie niezaznaczona, filtr będzie dostępny tylko dla użytkownika, który go utworzył.

    Poszukiwany tekst. Wprowadź wyszukiwany tekst.

    Aby uzyskać więcej informacji na temat różnych sposobów uściślania wyszukiwania tekstowego, zobacz Sekcja 2.6.1, Używanie funkcji wyszukiwania.

    Autorzy. Wyszukuje elementy na podstawie ich autorów.

    Ostatnia aktywność w dniach. Pozwala wyszukać elementy, które były aktywne w ostatnim dniu lub poprzednich 3, 7, 30 i 90 dniach.

    Daty utworzenia. Wyszukuje elementy na podstawie czasu ich utworzenia. W odpowiednich polach podaj datę początkową i datę końcową żądanego okresu.

    Daty modyfikacji. Wyszukuje elementy na podstawie czasu ich ostatniej modyfikacji. W odpowiednich polach podaj datę początkową i datę końcową żądanego okresu.

  4. Kliknij kolejno opcje OK > Zamknij.

4.9.3 Stosowanie wstępnie skonfigurowanego filtru

  1. Przejdź do folderu zawierającego wcześniej utworzony filtr, który chcesz zastosować.

  2. Kliknij strzałkę w dół obok pola Filtruj listę, a następnie kliknij nazwę filtru.

    Filtr zostanie zastosowany do folderu.

  3. Aby zastosować kilka filtrów do folderu, powtórz krok etap 2.

Po zastosowaniu filtru elementy, które są zawarte w danym folderze, ale nie spełniają kryteriów filtru, nie będą wyświetlane na liście zawartości folderu. Aby usunąć filtr, kliknij ikonę x obok nazwy filtru.

4.9.4 Modyfikowanie wstępnie skonfigurowanego filtru

  1. Przejdź do folderu, w którym chcesz zmodyfikować wcześniej utworzony filtr.

  2. Kliknij strzałkę w dół obok pola Filtruj listę, a następnie kliknij opcję Zarządzaj filtrami.

  3. W sekcji Filtry osobiste lub w sekcji Filtry widoczne dla wszystkich kliknij listę rozwijaną i wybierz filtr, który chcesz zmodyfikować.

  4. Kliknij opcję Modyfikuj.

  5. Wprowadź żądane zmiany, a następnie kliknij kolejno opcje OK > Zamknij.

4.9.5 Kopiowanie wstępnie skonfigurowanego filtru

Filtru możesz użyć ponownie, kopiując go z jednego folderu do innego.

  1. Przejdź do folderu, do którego chcesz skopiować filtr.

  2. Kliknij strzałkę menu rozwijanego obok pola Filtruj listę, a następnie kliknij opcję Kopiuj filtry.

    Zostanie wyświetlone okno dialogowe Kopiowanie filtrów.

  3. W polu Kopiuj filtry z zacznij wpisywać nazwę folderu, z którego chcesz skopiować filtr, a następnie kliknij tę nazwę, gdy pojawi się na liście rozwijanej.

    lub

    Kliknij ikonę Przeglądaj obok pola Kopiuj filtry z, a następnie przejdź do folderu, z którego chcesz skopiować filtr, i wybierz go.

  4. Wybierz co najmniej jeden filtr do skopiowania, a następnie kliknij przycisk OK.

4.9.6 Usuwanie filtru

  1. Przejdź do folderu, z którego chcesz usunąć wcześniej utworzony filtr.

  2. Kliknij strzałkę w dół obok pola Filtruj listę, a następnie kliknij opcję Zarządzaj filtrami.

  3. W sekcji Filtry osobiste lub w sekcji Filtry widoczne dla wszystkich kliknij listę rozwijaną i wybierz filtr, który chcesz usunąć.

  4. Kliknij opcję Usuń, a następnie kliknij przycisk OK, aby potwierdzić zamiar usunięcia filtru.

  5. Kliknij przycisk Zamknij.