3.2 Programando compromissos

Use os compromissos para programar blocos de tempo em datas específicas. Os compromissos podem incluir outras pessoas ou ficar limitados apenas a você.

3.2.1 Programando um compromisso com outras pessoas

  1. No Calendário, dê um toque em e depois em Novo Compromisso.

  2. Na caixa Para, comece a digitar o nome de usuário do destinatário. O GroupWise tenta corresponder o nome digitado aos nomes na lista de contatos frequentes. Se aparecer a correspondência correta, dê um toque no nome para adicioná-lo à lista de destinatários, ou continue digitando o endereço de e-mail do destinatário.

    ou

    Dê um toque em para exibir a lista de contatos frequentes, depois dê um toque em um nome para adicioná-lo à lista de destinatários.

    Seu nome é automaticamente adicionado ao campo Para. Quando você envia o compromisso, ele é automaticamente adicionado ao Calendário. Para você não ser incluído no compromisso, apague seu nome do campo Para.

  3. Dê um toque na caixa Cc/Co para adicionar destinatários de cópia carbono e de cópia oculta.

    Os destinatários de cópia carbono (CC) recebem uma cópia de um item. Todos os destinatários podem ver que uma cópia carbono foi enviada. Eles também podem ver os nomes dos destinatários CC.

    Os destinatários de cópia oculta (CO) recebem uma cópia de um item. Outros destinatários não recebem informações sobre cópias ocultas. Apenas o remetente e o destinatário da cópia oculta sabem que a cópia foi enviada. Se o destinatário responder com a opção Responder a Todos, os destinatários de cópia oculta não receberão a resposta.

  4. Dê um toque na caixa Local para adicionar um local.

  5. Se este compromisso for de dia inteiro, selecione O Dia Inteiro.

  6. Na lista Mostrar Como, selecione como deseja exibir o compromisso nos calendários dos destinatários: Ocupado, Livre, Fora do Escritório ou Tentativa.

  7. Especifique a data e hora de início.

  8. Especifique a data e hora de término.

  9. Dê um toque na caixa Assunto para adicionar um assunto.

  10. Dê um toque na caixa Mensagem para adicionar uma mensagem.

  11. Para especificar as opções de Envio (Classificação, Prioridade, Solicitação de Resposta e Retornar Notificação), dê um toque em .

    Para ver as descrições das opções de Envio, consulte a Seção 2.2.4, Definindo opções de envio.

  12. Dê um toque em Enviar.

3.2.2 Publicando um compromisso para você mesmo

Os compromissos publicados são colocados no seu Calendário na data especificada. Eles não são colocados em sua Caixa de Correio nem na Caixa de Correio de outro usuário. Da mesma forma, todos os compromissos publicados são gravados no Calendário principal do GroupWise. Para que um compromisso publicado fique em seu calendário pessoal, mova-o para o calendário pessoal após criá-lo.

  1. No Calendário, dê um toque em e depois em Novo Compromisso.

  2. Dê um toque em para mudar o compromisso para um compromisso publicado.

  3. Dê um toque na caixa Local para adicionar um local.

  4. Se este compromisso for de dia inteiro, selecione O Dia Inteiro.

  5. Na lista Mostrar Como, selecione como deseja exibir o compromisso em seu Calendário: Ocupado, Livre, Fora do Escritório ou Tentativa.

  6. Especifique a data e hora de início.

  7. Especifique a data e hora de término.

  8. Dê um toque na caixa Assunto para adicionar um assunto.

  9. Dê um toque na caixa Mensagem para adicionar uma mensagem.

  10. Para especificar opções de Envio (Classificação e Prioridade), dê um toque em .

    Para ver as descrições das opções de Envio, consulte a Seção 2.2.4, Definindo opções de envio.

  11. Dê um toque em Publicar.

3.2.3 Cancelando um compromisso

É possível cancelar compromissos que você programou.

  1. Na Barra de Acesso Rápido, dê um toque em Correio.

  2. Dê um toque em e depois em Itens Enviados.

  3. Dê um toque no compromisso que deseja cancelar e depois em Recolher.

    O compromisso é removido dos Calendários de todos os destinatários.