Todos os itens do GroupWise enviados ou recebidos podem incluir anexos de qualquer tipo de arquivo (por exemplo, texto, áudio, imagem, vídeo e aplicativo).
Você pode anexar um ou mais arquivos a um item e enviá-los a outros usuários. Por exemplo, talvez você queira enviar um relatório de despesas para outro usuário ou anexar uma agenda a um compromisso. Para que você possa anexar arquivos a um item, seu browser precisa suportar anexos.
Quando você vê um arquivo anexado, o WebAccess do GroupWise tenta convertê-lo em HTML e mostrá-lo no browser. Se o WebAccess do GroupWise não conseguir converter o arquivo, você poderá tentar fazer com que o browser mostre o arquivo. Dependendo de como o browser estiver configurado para manipular o arquivo, ele poderá mostrar o arquivo, disparar um aplicativo para exibir o arquivo em seu formato nativo ou gravar o arquivo.
Quando você abrir um arquivo anexado, ele será aberto no browser no formato original se o browser suportar o formato de arquivo e se estiver configurado com a associação correta para o formato de arquivo. Além disso, talvez você possa editar o arquivo se tiver o plug-in apropriado (por exemplo, o plug-in MSWord permite que você edite um arquivo .doc no browser). Se tentar abrir um arquivo com um formato não suportado no browser ou que não esteja associado ao browser, você será instruído a gravar o arquivo em disco.
Você pode gravar anexos no formato nativo.
Os usuários da versão do GroupWise para Windows podem anexar documentos de biblioteca a uma mensagem. O anexo inclui um instantâneo e uma referência do documento. O instantâneo do documento é o documento real anexado à mensagem; a referência do documento é um link para o documento na biblioteca. Ao receber a mensagem, você tem a opção de usar a referência do documento para ver, abrir ou gravar o documento de biblioteca real ou usar o instantâneo do documento para ver, abrir ou gravar o documento anexado à mensagem.