O Bloco de Endereços armazena informações sobre usuários, recursos e organizações. Você pode usar o Bloco de Endereços para pesquisar informações ou para adicionar endereços de e-mail a um item que estiver compondo.
O WebAccess do GroupWise inclui uma versão HTML do Bloco de Endereços e uma versão Java. Quando você abre o Bloco de Endereços, a versão Java é mostrada. Você pode alternar entre as versões após abrir o Bloco de Endereços.
O Bloco de Endereços consiste no bloco de endereços do sistema GroupWise, em um ou mais blocos de endereços pessoais, no bloco de endereços Contatos Freqüentes, nos blocos de endereços possivelmente compartilhados e nos blocos de endereços LDAP.
Bloco de Endereços do Sistema GroupWise: Você tem um bloco de endereços do sistema GroupWise. O bloco de endereços do sistema inclui todos os usuários que possuem uma Caixa de Correio do GroupWise na organização. Você não pode modificar o bloco de endereços do sistema.
Blocos de Endereços Pessoais: Você pode ter vários blocos de endereços pessoais. Por padrão, o WebAccess do GroupWise fornece um bloco de endereços pessoal predefinido com o seu nome como título. Você pode usar o bloco de endereços pessoal para adicionar endereços de e-mail e informações sobre usuários, recursos ou organizações não definidas no bloco de endereços do sistema.
Bloco de Endereços Contatos Freqüentes: Você tem um bloco de endereços Contatos Freqüentes. Na versão Windows do cliente do GroupWise, os endereços mais freqüentemente ou mais recentemente usados são automaticamente adicionados ao bloco de endereços Contatos Freqüentes. No WebAccess do GroupWise, você precisa adicionar manualmente endereços a esse bloco. Os endereços adicionados pelo cliente do GroupWise para Windows também aparecerão no bloco de endereços Contatos Freqüentes do WebAccess do GroupWise.
Blocos de Endereços Compartilhados: Na versão Windows do cliente do GroupWise, os usuários podem compartilhar blocos de endereços com outros usuários. No WebAccess do GroupWise, você não pode compartilhar um bloco de endereços com outros usuários, mas pode receber blocos de endereços compartilhados. Depois que você aceita um bloco de endereços compartilhado, ele aparece na lista Bloco de Endereços junto com o bloco de endereços do sistema, o bloco de endereços pessoal e o bloco de endereços Contatos Freqüentes.
Blocos de Endereços LDAP: Se o administrador do sistema GroupWise tiver implementado o LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) para obter acesso a outros blocos de endereço, o Bloco de Endereços fornecerá a você a opção de alternar entre os blocos de endereço do GroupWise (bloco de endereços do sistema, bloco de endereços pessoal, Contatos Freqüentes e blocos de endereços compartilhados) e os blocos de endereços LDAP. Você pode usar os blocos de endereços LDAP para endereçar itens e procurar informações sobre usuários.
Na janela principal do WebAccess do GroupWise, clique no ícone Bloco de Endereços para abrir o Bloco de Endereços.
Por padrão, o Bloco de Endereços abre os blocos de endereços do GroupWise. Se o administrador do sistema GroupWise tiver habilitado o LDAP, você poderá clicar no Bloco de Endereços LDAP para pesquisar blocos de endereços LDAP.
Na lista Blocos de Endereços, selecione o bloco de endereços que você deseja pesquisar.
No GroupWise, você pode escolher o bloco de endereços do GroupWise, o bloco de endereços Contatos Freqüentes ou um bloco de endereços pessoal. No LDAP, você pode escolher quaisquer blocos de endereços LDAP definidos pelo administrador do sistema GroupWise.
Selecione o número de entradas a serem mostradas de uma só vez. O padrão mostra 25 entradas de uma só vez.
Para listar as primeiras entradas (25 por padrão) no bloco de endereços selecionado, deixe as caixas de condições de pesquisa vazias.
ou
Para pesquisar uma entrada específica, use as caixas de condições de pesquisa para definir os campos e as informações do Bloco de Endereços que você deseja pesquisar.
O WebAccess do GroupWise suporta os caracteres curinga * (asterisco) e ? (ponto de interrogação). Quando você pesquisa um campo, pode usar * para representar vários caracteres e ? para representar um caractere. No Bloco de Endereços Java, por exemplo, se você definir uma condição "Nome começa com jo*", a pesquisa mostrará todas as entradas cujos nomes comecem com JO (John, Joel, Jose, etc.). Se você definir uma condição "Sobrenome contém s?n", a pesquisa retornará todas as entradas cujos sobrenomes contiverem S e N separados por um caractere (Sanders, Johannson, Larsen e assim por diante).
Os Blocos de Endereços HTML e LDAP permitem digitar duas condições de pesquisa. O Bloco de Endereços Java, porém, permite digitar mais de duas condições. Para isso, clique no botão Pesquisa Avançada.
Clique em Pesquisar Bloco de Endereços (ou Pesquisar) para mostrar uma lista de entradas que correspondam às condições de pesquisa.
Se decidir enviar um item a um usuário encontrado, você poderá clicar em Para, CC ou CO para indicar o tipo de destinatário e depois clicar em Correio para abrir um novo item.
Endereçando um item
Abra um novo item.
Clique em Bloco de Endereços para abrir o Bloco de Endereços.
Por padrão, o Bloco de Endereços abre os blocos de endereços do GroupWise. Se o administrador do sistema GroupWise tiver habilitado o LDAP, você poderá clicar no Bloco de Endereços LDAP para pesquisar blocos de endereços LDAP.
Na lista Blocos de Endereços, selecione o bloco de endereços que você deseja pesquisar.
No GroupWise, você pode escolher o bloco de endereços do GroupWise, o bloco de endereços Contatos Freqüentes ou um bloco de endereços pessoal. No LDAP, você pode escolher quaisquer blocos de endereços LDAP definidos pelo administrador do sistema GroupWise.
Selecione o número de entradas a serem mostradas de uma só vez. O padrão mostra 25 entradas de uma só vez.
Para listar as primeiras entradas (25 por padrão) no bloco de endereços selecionado, deixe as caixas de condições de pesquisa vazias.
ou
Para pesquisar uma entrada específica, use as caixas de condições de pesquisa para definir os campos e as informações do Bloco de Endereços que você deseja pesquisar.
O WebAccess do GroupWise suporta os caracteres curinga * (asterisco) e ? (ponto de interrogação). Quando você pesquisa um campo, pode usar * para representar vários caracteres e ? para representar um caractere. No Bloco de Endereços Java, por exemplo, se você definir uma condição "Nome começa com jo*", a pesquisa mostrará todas as entradas cujos nomes comecem com JO (John, Joel, Jose, etc.). Se você definir uma condição "Sobrenome contém s?n", a pesquisa retornará todas as entradas cujos sobrenomes contiverem S e N separados por um caractere (Sanders, Johannson, Larsen e assim por diante).
Os Blocos de Endereços HTML e LDAP permitem digitar duas condições de pesquisa. O Bloco de Endereços Java, porém, permite digitar mais de duas condições. Para isso, clique no botão Pesquisa Avançada.
Clique em Pesquisar Bloco de Endereços (ou Pesquisar) para mostrar uma lista de entradas que correspondam às condições de pesquisa.
Selecione a entrada que você deseja adicionar à lista de destinatários do item e clique em Para, CC ou CO para indicar o tipo do destinatário.
Se estiver usando o Bloco de Endereços HTML ou o Bloco de Endereços LDAP, você poderá adicionar vários destinatários ao mesmo tempo marcando as caixas de seleção próximas às entradas dos destinatários. No Bloco de Endereços Java, você precisa adicionar cada destinatário individualmente.
Ao concluir a seleção dos destinatários do item, clique em OK para adicioná-los ao item.
Gerenciando um bloco de endereços pessoal
Você pode ter vários blocos de endereços pessoais. Por padrão, o WebAccess do GroupWise fornece um bloco de endereços pessoal predefinido com o seu nome como título. Você pode usar o bloco de endereços pessoal para adicionar endereços de e-mail e informações sobre usuários, recursos ou organizações não definidas no bloco de endereços do sistema. Esses endereços podem pertencer a pessoas dentro e fora da organização.
Na janela principal do WebAccess do GroupWise, clique no ícone Bloco de Endereços para abrir o Bloco de Endereços.
Clique em Opções do Bloco de Endereços.
Clique em Criar Bloco de Endereços para mostrar o formulário Criar Bloco de Endereços.
Na caixa Nome do Bloco de Endereços, digite o nome que deseja utilizar para o bloco de endereços pessoal.
Se desejar, digite uma descrição na caixa Descrição.
A descrição é para seu uso apenas. Ela só aparece quando você está vendo blocos de endereços no formulário Opções do Bloco de Endereços.
Clique em OK para adicionar o novo bloco de endereços à lista Bloco de Endereços Pessoal.
Clique em Fechar para retornar ao Bloco de Endereços.
Adicionando entradas a um bloco de endereços pessoal
Na janela principal do WebAccess do GroupWise, clique no ícone Bloco de Endereços para abrir o Bloco de Endereços.
No Bloco de Endereços, clique em Adicionar (ou Adicionar Entrada) para mostrar o formulário Adicionar Entrada ao Bloco de Endereços.
Se desejar adicionar um recurso ou uma organização em vez de uma pessoa, clique em Recurso ou Organização.
Selecione o bloco de endereços pessoal em que deseja adicionar a entrada.
Preencha pelo menos um dos campos marcados com asterisco. Isso é necessário para que a entrada possa ser listada no Bloco de Endereços.
Se desejar enviar mensagens à entrada, verifique se o campo E-mail está preenchido.
Preencha qualquer outro campo desejado. Quaisquer informações adicionadas serão exibidas quando você selecionar a entrada no Bloco de Endereços.
Clique em OK para gravar a entrada no bloco de endereços selecionado.
Aceitando um bloco de endereços compartilhado
Na versão Windows do cliente do GroupWise, os usuários podem compartilhar blocos de endereços com outros usuários. No WebAccess do GroupWise, você não pode compartilhar um bloco de endereços com outros usuários, mas pode receber blocos de endereços compartilhados. Depois que você aceita um bloco de endereços compartilhado, ele aparece na lista Bloco de Endereços junto com o bloco de endereços do sistema, o bloco de endereços pessoal e o bloco de endereços Contatos Freqüentes.
Na Lista de Pastas, clique no ícone Caixa de Correio.
Clique na notificação do bloco de endereços compartilhado para abri-la.
Clique em Aceitar Bloco de Endereços para adicionar o bloco de endereços à lista Bloco de Endereços.
Agora, você pode usar o bloco de endereços compartilhado para endereçar itens ou procurar informações sobre usuários exatamente como faz nos seus próprios blocos de endereços.
Criando um grupo pessoal
Na janela principal do WebAccess do GroupWise, clique no ícone Bloco de Endereços para abrir o Bloco de Endereços.
Por padrão, o Bloco de Endereços abre os blocos de endereços do GroupWise. Se o administrador do sistema GroupWise tiver habilitado o LDAP, você poderá clicar no Bloco de Endereços LDAP para pesquisar as entradas que deseja adicionar ao grupo pessoal.
Na lista Blocos de Endereços, selecione o bloco de endereços que contém as entradas que você deseja adicionar ao grupo.
No GroupWise, você pode escolher o bloco de endereços do GroupWise, o bloco de endereços Contatos Freqüentes ou um bloco de endereços pessoal. No LDAP, você pode escolher quaisquer blocos de endereços LDAP definidos pelo administrador do sistema GroupWise.
Selecione o número de entradas a serem mostradas de uma só vez. O padrão mostra 25 entradas de uma só vez.
Para listar as primeiras entradas (25 por padrão) no bloco de endereços selecionado, deixe as caixas de condições de pesquisa vazias.
ou
Para pesquisar uma entrada específica, use as caixas de condições de pesquisa para definir os campos e as informações do Bloco de Endereços que você deseja pesquisar.
O WebAccess do GroupWise suporta os caracteres curinga * (asterisco) e ? (ponto de interrogação). Quando você pesquisa um campo, pode usar * para representar vários caracteres e ? para representar um caractere. No Bloco de Endereços Java, por exemplo, se você definir uma condição "Nome começa com jo*", a pesquisa mostrará todas as entradas cujos nomes comecem com JO (John, Joel, Jose, etc.). Se você definir uma condição "Sobrenome contém s?n", a pesquisa retornará todas as entradas cujos sobrenomes contiverem S e N separados por um caractere (Sanders, Johannson, Larsen e assim por diante).
Os Blocos de Endereços HTML e LDAP permitem digitar duas condições de pesquisa. O Bloco de Endereços Java, porém, permite digitar mais de duas condições. Para isso, clique no botão Pesquisa Avançada.
Clique em Pesquisar Bloco de Endereços (ou Pesquisar) para mostrar uma lista de entradas que correspondam às condições de pesquisa.
Selecione a entrada que você deseja adicionar ao grupo e clique em Para, CC ou CO para indicar o tipo de destinatário.
Se estiver usando o Bloco de Endereços HTML ou o Bloco de Endereços LDAP, você poderá adicionar vários destinatários ao mesmo tempo marcando as caixas de seleção próximas às entradas dos destinatários. No Bloco de Endereços Java, você precisa adicionar cada destinatário individualmente.
Após selecionar as entradas que deseja adicionar ao grupo, clique em Gravar Grupo para mostrar a caixa de diálogo Gravar Grupo.
Na lista Bloco de Endereços Pessoal, selecione o bloco de endereços pessoal em que deseja gravar o grupo.
Digite um nome e uma descrição (opcional) para o grupo e clique em Gravar.
O grupo é adicionado ao bloco de endereços pessoal. Ao endereçar itens, você pode digitar o nome do grupo na caixa Para, CC ou CO ou usar o Bloco de Endereços para incluí-lo. O item será enviado a cada membro do grupo.
