O WebAccess do GroupWise fornece pastas para ajudar você a organizar os itens enviados e recebidos. A Lista de Pastas permite que você selecione a pasta a ser aberta. O conteúdo da pasta aberta é exibido na Lista de Itens.
As pastas a seguir são mostradas na Lista de Pastas. Você pode abrir uma pasta clicando no ícone.
Na caixa Nome da Pasta, digite o nome da nova pasta.
Selecione o local da Lista de Pastas onde quer adicionar a pasta. Por padrão, a pasta é adicionada como a primeira pasta do Gabinete.
Por exemplo, para adicionar uma pasta no mesmo nível que a pasta Caixa de Correio, selecione o botão Abaixo próximo à pasta Caixa de Correio. Para adicionar uma pasta à pasta Caixa de Correio, selecione o botão Direita próximo à pasta Caixa de Correio.
Clique em OK.
Apagando pastas
Você não pode apagar sua pasta de usuário, a Caixa de Correio, o Gabinete e o Lixo. Tenha cuidado ao apagar pastas. Poderá ser difícil recriar algumas pastas predefinidas, como a pasta Itens Enviados.
Na Lista de Pastas, clique em Apagar Pasta.
Clique na pasta a ser apagada e, em seguida, clique em Apagar, confirmando que deseja apagar a pasta e todo o seu conteúdo.
Você não pode arrastar itens de uma pasta para outra. Além disso, devido às limitações da maioria dos browsers da Web, também não é possível selecionar mais de um item por vez.
Para mover um item recebido, clique no ícone Caixa de Correio na Lista de Pastas.
ou
Para mover um compromisso, uma tarefa ou um lembrete já aceito, clique no ícone Calendário na Lista de Pastas.
ou
Para mover um item enviado, clique no ícone Itens Enviados na Lista de Pastas.
Localize o item na Lista de Itens.
Na parte superior da Lista de Itens, selecione o item e clique em Mover.
ou
Clique no item para abri-lo e clique em Mover.
Clique na pasta para a qual deseja mover o item. Se estiver movendo o item para uma pasta do Gabinete, talvez você precise clicar primeiro na seta próxima ao Gabinete para que as pastas Gabinete sejam mostradas.
Vendo itens em uma pasta Resultados da Pesquisa.
A pasta Resultados da Pesquisa é uma pasta que mostra os resultados de uma consulta. Quando você abre a pasta, o GroupWise examina os critérios de pesquisa definidos para a pasta, procura tudo o que está especificado e mostra, na Lista de Itens, tudo o que encontrou. Você pode executar ações nos itens de uma pasta Resultados da Pesquisa da mesma maneira como executa ações nos itens de qualquer pasta; é possível abrir, encaminhar, imprimir, copiar, mover ou apagar, no entanto, o item original permanece armazenado na pasta em que a pesquisa o encontrou. Isso significa que, se você mover ou apagar um item de uma pasta Resultados da Pesquisa, o item será removido da Lista de Itens, mas não de sua localização original. Na próxima vez que você abrir a pasta Resultados da Pesquisa, a pesquisa será realizada novamente e o item será mostrado mais uma vez.
Embora não possa usar o WebAccess para criar novas pastas de resultados de pesquisas, você pode utilizar as pastas criadas com o cliente do GroupWise para Windows. Porém, para assegurar que você verá as informações mais recentes na pasta e não uma cópia armazenada no cachê, clique em Atualizar antes de abrir a pasta Resultados da Pesquisa.
Usando a pasta Lista de Verificação
Use a pasta Lista de Verificação para criar uma lista de tarefas. Você pode mover quaisquer itens (mensagens de correio, recados, lembretes, tarefas ou compromissos) para essa pasta e organizá-los na ordem desejada. Você pode marcar itens como Concluídos. Você pode designar uma data de término para os itens, mas eles não serão mostrados no Calendário. A pasta Lista de Verificação é uma pasta do sistema.
Na versão do GroupWise para Windows, você pode marcar itens para serem mostrados na pasta Lista de Verificação sem realmente movê-los. No WebAccess do GroupWise, você não pode fazer isso. Entretanto, se você tiver marcado itens para serem mostrados na pasta Lista de Verificação na versão do GroupWise para Windows, o WebAccess do GroupWise deixará você ver os itens nessa pasta.
Na versão do GroupWise para Windows, você poderá criar uma área de lista de verificação na parte superior de qualquer pasta se tiver selecionado a configuração de exibição da lista de verificação para a pasta. Essa lista de verificação é mostrada em sua pasta original e na pasta Lista de Verificação. No WebAccess do GroupWise, você não pode fazer isso. Entretanto, se você tiver criado listas de verificação em várias pastas da versão do GroupWise para Windows, o WebAccess do GroupWise deixará você ver os itens na pasta Lista de Verificação.
Na versão anterior do WebAccess do GroupWise, a pasta Lista de Tarefas listava todos os itens de tarefa da Caixa de Correio e do Calendário. A pasta Lista de Tarefas era uma pasta de consulta. A pasta Lista de Verificação substitui a pasta Lista de Tarefas.
Para organizar os itens na ordem desejada, clique em um item e clique nos ícones da barra de ferramentas para mover o item para cima, para baixo ou para a parte superior ou inferior da lista de verificação.
Para designar a data de término de um item, clique no item, clique em Lista de Verificação, clique em Ativar Data de Término da Lista de Verificação, selecione a data de término, clique em Gravar e clique em Fechar.
A data de término é mostrada na coluna Data de Término da Lista de Itens.
Movendo um item para a pasta Lista de Verificação
Para mover um item recebido, clique no ícone Caixa de Correio na Lista de Pastas.
ou
Para mover um compromisso, uma tarefa ou um lembrete já aceito, clique no ícone Calendário na Lista de Pastas.
Localize o item na Lista de Itens.
Na parte superior da Lista de Itens, selecione o item e clique em Mover.
ou
Clique no item para abri-lo e clique em Mover.
Clique na pasta Lista de Verificação.
Designando uma data de término para um item da pasta Lista de Verificação
Na Lista de Pastas, clique no ícone Lista de Verificação.
Localize o item na Lista de Itens.
Clique no item para abri-lo e clique em Lista de Verificação.
Clique em Ativar Data de Término da Lista de Verificação, selecione uma data de término, clique em Gravar e clique em Fechar.
Clique em Ativar Data de Término da Lista de Verificação, selecione uma data de término, clique em Gravar e clique em Fechar.
Marcando ou desmarcando como concluído um item da Lista de Verificação
Na Lista de Pastas, clique no ícone Lista de Verificação.
Localize o item na Lista de Itens.
Clique na caixa de seleção à esquerda do item e clique em Concluído na parte superior da Lista de Itens.
Itens marcados com Concluído possuem uma marca de seleção próxima a eles.
Para desmarcar um item, clique nele para abri-lo, clique em Lista de Verificação, anule a seleção de Concluído, clique em Gravar e clique em Fechar.
Trabalhando com pastas compartilhadas
Você pode compartilhar pastas pessoais com outros usuários. Os destinatários da pasta pessoal recebem uma notificação explicando que você compartilhou a pasta com eles. Esses destinatários podem aceitar ou recusar a pasta.
Na Lista de Pastas, abra a pasta que deseja compartilhar.
Na parte superior da Lista de Itens, clique em Compartilhar Pasta.
Na caixa Nome, digite os nomes do GroupWise ou as IDs de usuário do GroupWise das pessoas com as quais você deseja compartilhar a pasta e clique em Adicionar para adicioná-las à lista Compartilhada.
ou
Clique em Bloco de Endereços para usar o Bloco de Endereços para adicionar nomes à lista Compartilhada.
Após você ter adicionado um destinatário de pasta compartilhada, a coluna Status mostrará Pendente até o destinatário aceitar ou recusar a pasta compartilhada.
Se desejar, mude os direitos da pasta compartilhada do destinatário.
Ler: Permite que o usuário leia itens da pasta.
Adicionar: Permite que o usuário adicione itens à pasta.
Editar: Permite que o usuário edite itens na pasta.
Apagar: Permite que o usuário apague itens da pasta.
Clique em Gravar se você tiver mudado qualquer direito de pasta compartilhada.
ou
Clique em Fechar.
Aceitando uma pasta compartilhada
Na Lista de Pastas, clique no ícone Caixa de Correio.
Clique na notificação da pasta compartilhada para abri-la.
Clique em Aceitar Pasta para abrir a caixa de diálogo Aceitar Pasta Compartilhada.
Se quiser mudar o nome da pasta (somente na sua Lista de Pastas), digite o novo nome na caixa Nome da Pasta.
Na Lista de Pastas, selecione o local onde quer colocar a pasta.
Clique em OK para adicionar a pasta.
Publicando um item em uma pasta compartilhada
Na Lista de Pastas, abra a pasta compartilhada em que deseja publicar o item.
Na parte superior da Lista de Itens, clique em Publicar Item Nesta Pasta para mostrar um formulário Mensagem.
Digite um assunto e a mensagem.
Você pode incluir endereços ou locais de sites da Web (URLs) nas caixas Assunto e Mensagem.
(Opcional) Clique em Corretor Ortográfico para verificar a ortografia da mensagem. Para que esse recurso funcione, seu browser precisa estar habilitado para Java.
(Opcional) Clique em Anexar para anexar arquivos à mensagem. Para que esse recurso funcione, seu browser precisa suportar anexos.
Clique em Publicar para adicionar a mensagem à pasta compartilhada.
pasta Lista de Verificação para criar uma lista de tarefas. Você pode mover quaisquer itens (mensagens de correio, recados, lembretes, tarefas ou compromissos) para essa pasta e organizá-los na ordem desejada. Você pode marcar itens como Concluídos. Você pode designar uma data de término para os itens, mas eles não serão mostrados no Calendário. A pasta Lista de Verificação é uma pasta do sistema. 
