2.1 Отслеживание новой информации

Одна из составляющих эффективной и плодотворной работы в команде — знать, над чем работают сотрудники и что они говорят. Filr позволяет просматривать новые файлы и выполнять действия с ними на странице "Что нового". Можно просматривать новые файлы, комментировать их и т. д. (Чтобы выполнять действия с файлами, необходимо иметь соответствующие права. Дополнительную информацию о правах см. в Раздел 3.1, Общая информация о правах совместного доступа).

Информацию о том, как найти новую информацию в приложении Filr Mobile, см. в документе Краткое руководство по приложению Filr Mobile.

Откройте сайт Filr в веб-браузере, как описано в Раздел 1.3, Доступ к Filr из веб-браузера. Дальнейшие действия описаны в следующих разделах:

2.1.1 Просмотр новых файлов

  1. Щелкните значок Что нового в заголовке, чтобы получить доступ к странице "Что нового" и просмотреть самые новые файлы, к которым вы имеете доступ.

    Чтобы просмотреть новые записи для любой из указанных ниже категорий, щелкните соответствующую категорию на панели навигации "Что нового" на левой стороне страницы.

    • Текущее место. Отображает новые записи в текущей области при щелчке элемента Что нового.

    • Мои файлы. Отображает новые файлы, которые были добавлены в область "Мои файлы".

    • Доступ открыт мне. Отображает файлы, к которым совсем недавно был предоставлен совместный доступ для вас.

    • Доступ открыт мной. Отображает файлы, к которым совсем недавно вы предоставили совместный доступ.

    • Сетевые папки. Отображает новые файлы, которые были добавлены в сетевые папки.

    • Public: Отображает новые файлы, которые сделаны общедоступными.

      Эта категория доступна только в том случае, если администратор Filr разрешил делать файлы общедоступными.

    • По всему сайту. Отображает новые записи, которые добавлены в любое место на сайт Filr.

  2. (Дополнительно) Если в категории есть подкатегории, эту категорию можно раскрыть на панели навигации "Что нового", чтобы просмотреть новые записи в конкретном расположении.

2.1.2 Процедура отметки файла как прочитанного

После просмотра файла на странице "Что нового" он отмечается меткой "Read (Прочитанный)". Файл можно пометить меткой "Unread (Непрочитанный)" непосредственно на странице "Что нового" .

  1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Действия рядом с файлом, который необходимо отметить меткой "Unread (Непрочитанный)".

  2. Щелкните Пометить как непрочитанное.

Чтобы пометить файл как прочитанный, щелкните стрелку раскрывающего списка Действия рядом с файлом, затем щелкните Пометить как непрочитанное.

Информацию о том, как отобразить на странице "Что нового" только непрочитанные файлы см. в Раздел 2.1.7, Отображение только непрочитанных файлов.

Информацию о том, как пометить файл непрочитанным, не находясь на странице "Что нового", см. в Раздел 6.13, Процедура пометки файла как непрочитанного.

2.1.3 Комментирование нового файла

Комментировать файлы можно непосредственно на странице "Что нового" .

  1. Щелкните раскрывающийся список со стрелкой Действия рядом с файлом, который нужно прокомментировать.

  2. Щелкните Комментарий.

    Поле комментария открывается в строке на странице "Что нового".

  3. Укажите комментарий в предоставленном поле и щелкните Отправить.

Информацию о том, как комментировать файл, не находясь на странице "Что нового", см. в Раздел 6.1, Комментирование файла.

2.1.4 Подписка на новый файл

Подписаться на файлы можно непосредственно на странице "Что нового" .

  1. Щелкните раскрывающийся список со стрелкой Действия рядом с файлом, на который нужно подписаться.

  2. Нажмите Подписаться.

    Отобразится диалоговое окно "Подписка".

  3. Выберите адреса электронной почты или телефоны, на которые следует отправлять уведомления. Можно подписаться только на сообщения электронной почты, на сообщения электронной почты с вложениями или текстовые сообщения.

  4. Нажмите кнопку ОК.

В персональном профиле можно изменить адреса электронной почты и номер телефона, которые Filr используется для отправки уведомлений. Соответствующие инструкции см. в Раздел 1.6, Изменение профиля.

Информацию о том, как подписаться на файл, не находясь на странице "Что нового", см. в Раздел 2.7, Подписка на папку или файл.

2.1.5 Предоставление совместного доступа к файлу

Предоставить совместный доступ к файлам можно непосредственно на странице "Что нового".

  1. Щелкните раскрывающийся список со стрелкой Действия рядом с файлом, совместный доступ к которому необходимо предоставить.

  2. Щелкните Совместный доступ.

    Отобразится диалоговое окно "Общий доступ".

  3. Продолжите, начиная с Шаг 3 в Раздел 3.3, Предоставление совместного доступа к файлам и папкам.

2.1.6 Загрузка нового файла

Можно загрузить файлы непосредственно со страницы "Что нового" .

  1. Щелкните имя файла, который необходимо загрузить.

    В зависимости от браузера файл загружается или открывается на новой вкладке.

    Загрузки выполняются во всплывающем окне. При наличии проблем с загрузкой файла убедитесь в том, что всплывающие окна включены.

  2. (Зависит от условий) Если файл не загружается при щелчке его имени, правой кнопкой мыши щелкните имя файла, затем щелкните Save Link As (Сохранить ссылку как).

  3. Сохранение файла на рабочую станцию. Можно переименовать файл или сохранить исходное имя.

  4. (Дополнительно) Теперь можно изменить файл и сохранить его обратно во Filr, как описано в разделе Раздел 6.2.2, Загрузка и редактирование файла.

2.1.7 Отображение только непрочитанных файлов

На странице "Что нового" можно отобразить только непрочитанные файлы . По умолчанию отображаются все файлы.

  1. В верхнем правом углу страницы "Что нового" щелкните Отображение всех записей.

  2. Щелкните Показать непрочтенные.

Информацию о том, как отметить файлы как непрочитанные после их прочтения, не находясь на странице "Что нового", см. в Раздел 2.1.2, Процедура отметки файла как прочитанного.

2.1.8 Приостановка обновлений на странице "Что нового"

По умолчанию страница "Что нового" автоматически обновляется последними комментариями и файлами каждые 60 секунд. Обновление страницы "Что нового" можно временно остановить. Это может быть полезно, если необходимо больше времени на поиск в текущих файлах.

  1. В верхнем правом углу страницы "Что нового" щелкните значок Пауза.

    Чтобы продолжить обновления на странице "Что нового", щелкните значок Play (Воспроизвести).

2.1.9 Настройка количества файлов, которые отображаются на странице

Можно настроить количество файлов, которые отображаются на одной странице, в интерфейсе Filr. Для этого необходимо изменить персональные настройки, как описано в разделе Раздел 4.8, Настройка количества файлов для отображения на странице папки.