4.9 Использование фильтров в папках

В папках приложения Filr имеется фильтр, упрощающий работу с информацией в вашей папке.

4.9.1 Фильтрация списка папки

Чтобы быстро просмотреть нужную информацию в папке или области, указав часть слова или фразы, выполните указанные ниже действия.

  1. Найдите область или определенную папку, в которой необходимо отфильтровать информацию, например область "Доступ открыт мне" или область "Мои файлы".

  2. В правом верхнем углу страницы щелкните поле Фильтр списка.

  3. Введите часть слова или фразы, по которой необходимо выполнить фильтрацию, и нажмите клавишу Enter.

    Отображаются только те папки и файлы, заголовки которых содержат точные соответствия введенной вами информации.

Чтобы усовершенствовать поиск, можно выполнить его, как описано в разделе Раздел 2.6, Поиск информации, или можно создать фильтр, как описано в разделе Раздел 4.9.2, Создание предварительно настроенного фильтра.

4.9.2 Создание предварительно настроенного фильтра

Filr позволяет создать несколько фильтров в вашей папке. Применение этих фильтров облегчает работу с элементами в папке.

  1. Перейдите в рабочую область, в которой требуется создать фильтр.

  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Список фильтра, затем щелкните пункт Управление фильтрами.

  3. Нажмите кнопку Добавить новый фильтр.

    Имя фильтра. Задайте имя фильтра.

    Сделать этот фильтр доступным для всех. Выберите этот параметр, чтобы сделать фильтр доступным для всех пользователей, посещающих папку. Если этот параметр не выбран, фильтр будет доступен только пользователю, который его создал.

    Текст поиска: Введите текст для поиска.

    Дополнительно о способах уточнения поиска по образцам текста см. Раздел 2.6.1, Использование поиска.

    Авторы. Поиск элементов по их авторам.

    Последнее действие за дни. Выберите поиск элементов, которые были активными за последние 1, 3, 7, 30 или 90 дней.

    Даты создания. Поиск элементов на основании дат их создания. В предоставленных полях укажите начальную и конечную даты необходимого интервала.

    Даты изменения. Поиск элементов на основании дат их последнего изменения. В предоставленных полях укажите начальную и конечную даты необходимого интервала.

  4. Последовательно нажмите кнопки ОК > Закрыть.

4.9.3 Применение предварительно настроенного фильтра

  1. Перейдите в папку, в которой уже создан фильтр, который следует применить.

  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Список фильтра, затем щелкните название фильтра.

    Фильтр будет применен к папке.

  3. Повторите шаг Шаг 2 для применения к папке нескольких фильтров.

После применения фильтра элементы в этой папке, не соответствующие условиям фильтра, не отображаются в списке элементов папки. Чтобы удалить фильтр, щелкните значок "x" рядом с именем фильтра.

4.9.4 Изменение предварительно настроенного фильтра

  1. Перейдите в папку, для которой требуется изменить уже созданный фильтр.

  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Список фильтра, затем щелкните пункт Управление фильтрами.

  3. В разделе Личные фильтры или Фильтр, видимый для каждого щелкните раскрывающийся список и выберите фильтр, который необходимо изменить.

  4. Нажмите кнопку Изменить.

  5. Внесите требуемые изменения и последовательно нажмите кнопки ОК > Закрыть.

4.9.5 Копирование предварительно настроенного фильтра

Фильтр можно использовать повторно, копируя его из одной папки в другую.

  1. Перейдите в папку, в которой требуется создать фильтр.

  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Фильтр списка, затем щелкните пункт Копировать фильтры.

    Отобразится диалоговое окно "Копировать фильтры".

  3. В поле Копировать фильтры из начните вводить имя папки, из которой нужно скопировать фильтр, затем щелкните имя, когда оно появится в раскрывающемся списке.

    или

    Щелкните кнопку Обзор рядом с полем Копировать фильтры из, затем укажите местоположение и выберите папку, из которой нужно скопировать фильтр.

  4. Выберите один или несколько фильтров и нажмите кнопку OK.

4.9.6 Удаление фильтра

  1. Перейдите в папку, для которой требуется удалить уже созданный фильтр.

  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Список фильтра, затем щелкните пункт Управление фильтрами.

  3. В разделе Личные фильтры или Фильтр, видимый для каждого щелкните раскрывающийся список и выберите фильтр, который необходимо удалить.

  4. Нажмите кнопку Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить удаление фильтра.

  5. Нажмите кнопку Закрыть.