2.1 Поиск информации

Функция поиска в Micro Focus Vibe позволяет выполнять следующие задачи:

  • обнаруживать доступную информацию по конкретным вопросам;

  • быстро переходить в рабочую область (персональную, коллективную и т. д.), папку или к помеченному элементу, который заведомо существует на сайте Vibe;

  • находить эксперта по теме;

  • находить соответствующие рабочие области или папки.

Функции поиска описаны в следующих разделах:

  • Использование обычного поиска

  • Поиск конкретных людей, мест или элементов с тегами

  • Использование расширенного поиска

  • Поиск элементов, которые были перемещены в корзину.

  • Сохранение и повторное использование поисков

  • Поиск эксперта по теме

  • Обнаружение соответствующей рабочей области или папки

2.1.1 Использование обычного поиска

Чтобы произвести обычный поиск:

  1. В поле Поиск введите слова или фразы в кавычках, а затем нажмите клавишу Enter.

Vibe позволяет уточнять условия поиска следующими способами:

Возможность поиска

Функция

Пример

Логические И, ИЛИ или НЕ между двумя условиями

Искать записи Vibe, где два условия или фразы:

  • оба существуют (И);

  • любое существует (ИЛИ);

  • одно существует, а другое не существует (НЕ).

Если логический оператор между двумя условиями не указан, Vibe по умолчанию использует оператор И.

Логическое выражение продажи НЕ рисунок задает в Vibe поиск записей, содержащих слово "продажи", но не содержащих слова "рисунок".

Фраза заключается в прямые кавычки

Слова группируются, образуя фразу.

"заметки совещания по маркетингу"

Имя поля с последующим двоеточием, за которым следуют скобки, содержащие диапазон дат

Задает поиск поля, которое содержит значения в указанном диапазоне дат.

birthDate:{20070503* TO 20100608*} задает поиск записей, в которых поле birthDate содержит значения больше 03.05.2007 и меньше 08.06.2010. Фигурные скобки используют, если требуется исключить начальную и конечную даты из условий поиска, как в предыдущем примере. Используйте квадратные скобки, если требуется включить начальную и конечную даты в заданные условия поиска. Например, birthDate:[20070503* TO 20100608*] задает поиск всех записей, в которых поле birthDate содержит значения 03.05.2007 или больше и 08.06.2010 или меньше.

Поиск по имени поля (birthDate) аналогичен поиску по имени внутреннего элемента данных, которое можно получить для определения записей из дизайнера форм и представлений. (Дополнительные сведения см. в разделе Creating a Custom Folder Entry Form (Создание пользовательской формы записи папки) документа Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Руководство по Micro Focus Vibe 4.0.6 для опытных пользователей).)

Звездочка (*) после фрагментов слов

(Нельзя ставить звездочку перед фрагментами слов)

Поиск слов, которые начинаются с указанного фрагмента.

работ* задает поиск таких слов, как "работа" и "работник".

*ник не задает поиск слов, оканчивающихся на "ник", таких как "сотрудник" и "работник".

Знак вопроса (?) как замена для любого единственного символа

Заменяет любой единственный символ при поиске. Можно использовать несколько вопросительных знаков для замены нескольких символов.

б??к возвращает все результаты, содержащие слова "блок", "банк" и т. п.

Нельзя использовать вопросительный знак как первый символ в образце поиска.

Тильда (~) после термина

Поиск приблизительных совпадений для одного слова.

банк~ возвращает такие совпадения, как "танк" и "банки".

Тильда (~) после группы слов с последующей цифрой

Поиск вхождений указанных слов в пределах определенного расстояния.

"заметки маркетинга"~5 задает поиск вхождений слов "заметки" и "маркетинга" не далее 5 слов друг от друга.

Знак вставки (^) после термина

Если вы ищете более одного слова, используйте символ вставки (^), делая слово наиболее важным (записи, содержащие больше экземпляров этого термина, будут отображены в результатах поиска первыми). Цифра после слова еще более повышает важность этого слова.

По умолчанию фактор важности имеет значение 1. Например, образец продажи эквивалентен продажи^1.

продажи^ рисунок задает поиск вхождений слов "продажи" и "рисунок", делая слово "продажи" наиболее важным (записи, содержащие больше экземпляров слова "продажи", будут отображены в результатах поиска первыми). Большее число повышает важность; важность продаж^2 выше, чем продаж^, а важность продаж^3 выше, чем продаж^2, и т. д.

Можно также придавать важность фразам. Например, "sales figure"^2 "marketing figure"

Минус (-) перед словом.

Исключает слово из поиска.

-дерево задает исключение всех элементов, содержащих "дерево", "Дерево", "ДЕРЕВО" и т. д.

Имя поля с двоеточием, за которым следует образец поиска

Задает поиск в указанном поле. При поиске в конкретном поле необходимо провести поиск по имени данных поля. Имя данных соответствует именам, которые можно найти в интерфейсе.

Ниже перечислены поля, в которых можно выполнить поиск.

  • _creationDate
  • _creatorName
  • _modificationDate
  • _modificationName
  • _ownerName
  • _ownerTitle
  • _workflowState
  • _fileName
  • _fileStatus
  • _fileExt
  • _rating
  • _loginName
  • _groupName
  • firstName
  • middleName
  • lastName
  • emailAddress
  • txtEmailAddress
  • mobileEmailAddress
  • title
  • description

При поиске в конкретном поле имя поля всегда вводится с учетом регистра даже в случае поиска без учета регистра.

title:собрание возвращает вхождения слова "собрание" в поле Заголовок в записи.

description:собрание возвращает вхождения слова "собрание" в поле Описание в записи.

emailAddress:ivant* возвращает вхождения ivant в поле Email Address.

Щелкните значок Параметры поиска для уточнения условий поиска и включения только людей, мест или тегов (см. Поиск конкретных людей, мест или элементов с тегами).

Можно также выбрать один из сохраненных поисков.

2.1.2 Поиск конкретных людей, мест или элементов с тегами

Чтобы уточнить условия поиска для включения только людей, мест или тегов:

  1. Щелкните значок Параметры поиска .

  2. Выберите один из следующих параметров:

    • Пользователи. Позволяет быстро перейти к персональной рабочей области пользователя.

    • Места. Позволяет быстро перейти к любой папке или рабочей области Vibe. Например, если требуется найти папку блога сотрудника, просто введите блог и укажите имя сотрудника. Соответствующее место будет перечислено в раскрывающемся списке.

    • Теги. Позволяет находить любые рабочие области, папки или записи, для которых определены теги. Укажите имя тега, по которому ведется поиск, и щелкните имя в раскрывающемся списке. Vibe показывает все рабочие области, папки и записи, имеющие заданный тег.

      Vibe показывает все персональные теги и теги сообществ, на которые у вас имеются соответствующие права.

  3. В предоставленное поле начните вводить имя человека, место или тег, поиск которого ведется.

    В Vibe используется функция поиска по мере ввода. По мере ввода текста для поиска Vibe выводит список элементов, соответствующих уже введенному значению (например, сначала все элементы, содержащие "д", затем все элементы, содержащие "ди").

    Если предлагается несколько панелей элементов для выбора, то для их просмотра можно использовать значок стрелки влево и значок стрелки вправо.

  4. Щелкните имя человека, место или тег, когда они появятся в раскрывающемся списке.

    Отображаются человек, место или элементы с тегами.

2.1.3 Использование расширенного поиска

Расширенный поиск позволяет сужать область поиска на основании различных условий.

  1. Щелкните значок Параметры поиска .

  2. Щелкните Расширенный поиск.

Расширенный поиск можно также выполнить со страницы результатов поиска.

  1. Щелкните Расширенный поиск.

Если для поиска требуется указать несколько условий, щелкните Добавить, чтобы добавить другое поле для использования.

Чтобы удалить условие из поиска, щелкните значок X рядом с условием.

Текст. Введите текст для поиска.

Дополнительно о способах уточнения поиска по образцам текста см. Использование обычного поиска.

Искать по всему сайту. Поиск по всему сайту. Этот параметр уже будет выбран, если выполнялся поиск по всему сайту.

Поиск в области "Мои файлы". Поиск только тех файлов и папок, которые расположены в области "Мои папки".

Поиск в области "Доступ открыт мне". Поиск только тех файлов и папок, которые расположены в области "Доступ открыт мне".

Поиск в "Доступ открыт мной". Поиск только тех файлов и папок, которые расположены в области "Доступ открыт мной".

Места. Этот раздел позволяет ограничить поиск определенными местами. Разверните дерево, щелкнув значок плюса (+) рядом с домашней рабочей областью, а затем перейдите и выберите рабочую область или папку, в которой следует проводить поиск.

Искать во всех вложенных расположениях. Поиск всего, что расположено ниже выбранного элемента в дереве рабочей области.

Искать удаленные элементы. Поиск элементов, которые были перемещены в корзину. При выполнении поиска возвращаются только те элементы, которые находятся в корзине. Элементы, которые удалены (очищены) из системы Vibe, невозможно восстановить.

Элементов на страницу. Выберите, сколько результатов следует отображать на каждой странице поиска.

Слов на элемент. Выберите число слов, отображаемых для каждого результата поиска.

Сортировать по. Выберите способ сортировки результатов поиска. Сортировать результаты поиска можно по следующим параметрам.

  • Степень соответствия. Когда выбирается Степень соответствия, сверху в списке отображаются наиболее важные результаты.

  • Дата. Когда выбирается Дата, сверху в списке отображаются недавно добавленные или измененные результаты, соответствующие условиям поиска.

  • Рейтинг. Когда выбирается Рейтинг, записи с максимальным рейтингом отображаются в начале списка. Дополнительные сведения о рейтинге записей см.: Рейтинг записи папки.

  • Счетчик ответов. Когда выбирается Счетчик ответов, записи с максимальным числом ответов отображаются в начале списка.

Сортировать по (вторично). Позволяет сортировать результаты поиска по второму признаку.

Если нужно сортировать результаты только по одному признаку, выберите тот же вариант, что и в раскрывающемся списке Сортировать по.

Авторы. Поиск элементов по их авторам.

Теги. Поиск элементов, имеющих теги, как теги сообщества, так и персональные.

Рабочий поток. Поиск элементов, к которым применен конкретный рабочий поток.

Атрибуты записи. Поиск записей на основании выбранных пользователем в записи элементов, таких как поле выбора или переключатель. Например, при выборе Запись задачи в следующем появившемся поле выберите Срок. В третьем появившемся поле выберите день, чтобы найти все задачи со сроком завершения, равным этому конкретному дню.

Последнее действие за дни. Выберите поиск элементов, которые были активными за последние 1, 3, 7, 30 или 90 дней.

Даты создания. Поиск элементов на основании дат их создания. В предоставленных полях укажите начальную и конечную даты необходимого интервала.

Даты изменения. Поиск элементов на основании дат их последнего изменения. В предоставленных полях укажите начальную и конечную даты необходимого интервала.

Тип элемента. Выберите тип элемента для поиска.

2.1.4 Поиск элементов, которые были перемещены в корзину.

Vibe позволяет искать элементы, которые перемещены в корзину на сайте Vibe. Чтобы просмотреть найденный искомый элемент, щелкните его. Информацию о восстановлении элемента см. в разделах Восстановление рабочей области из корзины, Восстановление папки из корзины или Восстановление записи папки из корзины. Для восстановления элемента необходимо иметь соответствующие права. Если требуется восстановить элемент, но у вас нет соответствующих прав, отправьте пользователю, который создал элемент, запрос на его восстановление.

Дополнительные сведения о восстановлении элементов в Vibe см. в разделе Restoring Items from the Trash (Восстановление элементов из корзины) документа Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Руководство для опытных пользователей Micro Focus Vibe 4.0.6).

Порядок поиска элемента, который перемещен в корзину

  1. Щелкните значок Параметры поиска .

    Откроется диалоговое окно "Параметры поиска".

  2. Щелкните Расширенный поиск.

  3. Выберите Искать удаленные элементы.

  4. (Необязательно.) Уточните область поиска одним из доступных способов (см. Использование расширенного поиска).

    Если не сужать область поиска, будут показаны все элементы, удаленные из Vibe.

    Удаленные (очищенные) элементы отобразить невозможно.

  5. Щелкните Поиск.

2.1.5 Сохранение и повторное использование поисков

Vibe позволяет сохранять поиски для их повторного использования в дальнейшем.

  • Сохранение поиска

  • Доступ к сохраненным поискам

Сохранение поиска

  1. После выполнения поиска, который требуется сохранить, щелкните Вид > Сохраненные поиски на панели инструментов "Действие".

    Откроется диалоговое окно "Сохраненные поиски".

  2. В разделе Управление сохраненными поисками укажите имя сохраняемого поиска, а затем щелкните Сохранить > Закрыть.

Доступ к сохраненным поискам

  1. Щелкните значок Параметры поиска .

    Откроется диалоговое окно "Параметры поиска".

  2. В раскрывающемся списке Сохраненные поиски щелкните сохраненный поиск, к которому требуется доступ.

2.1.6 Поиск эксперта по теме

Vibe позволяет находить экспертов в предметных областях, предоставляя список пользователей, которые больше всего написали по конкретному вопросу.

  1. Выполните простой или расширенный поиск, как описано в разделах Использование обычного поиска и Использование расширенного поиска.

    Откроется страница результатов поиска со списком записей, соответствующих условиям поиска.

  2. Щелкните Вид > С наивысшей оценкой на панели инструментов "Действие".

    Отображается список мест и людей с наивысшей оценкой. Пользователи, занимающие верхние позиции раздела Люди с наивысшей оценкой оставили на сайте Vibe больше всего сообщений по интересующему вас конкретному вопросу. Щелкните имя пользователя, чтобы перейти в его персональную рабочую область.

2.1.7 Обнаружение соответствующей рабочей области или папки

Vibe позволяет находить рабочие области и папки, которые содержат информацию на конкретную тему.

  1. Выполните простой или расширенный поиск, как описано в разделах Использование обычного поиска и Использование расширенного поиска.

    Откроется страница результатов поиска со списком записей, соответствующих условиям поиска.

  2. Щелкните Вид > С наивысшей оценкой на панели инструментов "Действие".

    Отображается список мест и людей с наивысшей оценкой. Верхняя часть раздела Места с наивысшей оценкой будет содержать основную информацию по теме, которую вы искали. Щелкните имя рабочей области или папки, чтобы быстро перейти в нее.