3.4 分发文件的链接

您可以分发文件的链接 (URL)。分发文件的链接时，任何获得该链接的用户均可访问该文件。但是，该文件不会显示在“公共”区域中，因此用户必须具有对该链接的直接访问权限才能访问该文件。

3.4.1 复制文件链接

您可以复制文件链接并以您首选的任何方式分发。例如，您可能会复制链接，并将它作为即时讯息或文本讯息的一部分发送。

  1. 导航到要复制其文件链接的文件。

  2. 单击文件旁边的下拉箭头 ，然后单击复制链接。

    或者

    选择多个文件，然后单击共享 > 复制链接。

    此时将显示“复制文件链接”对话框。

  3. （有条件）如果以前尚未为该文件生成链接，请单击获取文件链接。

  4. 复制以下任一链接：

    单独的链接可用于您选择的每个文件。

    查看文件链接： 此链接在 Web 浏览器的 HTML 视图中显示文件。如果文件类型不能显示在 Web 浏览器中，则此链接不可用。

    下载文件链接： 根据浏览器设置，会提示用户下载或打开该文件，或者该文件将自动显示在浏览器中。此链接允许用户直接访问该文件。

  5. 单击关闭。

3.4.2 通过电子邮件发送文件链接

可以通过使用 Filr 的内置电子邮件系统或通过使用默认的电子邮件客户端（如 Novell GroupWise）来通过电子邮件发送文件链接。

使用 Filr 的内置电子邮件系统通过电子邮件发送文件链接

  1. 导航到要通过电子邮件发送其文件链接的文件。

  2. 单击文件旁边的下拉箭头，然后单击使用 Filr 的电子邮件链接。

    或者

    选择多个文件，然后单击共享 > 使用 Filr 通过电子邮件发送链接。

    此时将显示“通过电子邮件发送文件链接”对话框。

  3. 指定要将文件链接发送到的电子邮件地址、要包括的个人讯息，以及链接将失效的时间。

  4. 单击发送。

    电子邮件中包含以下链接：

    视图： 此链接在 Web 浏览器的 HTML 视图中显示文件。如果文件类型不能显示在 Web 浏览器中，则此链接不可用。

    下载： 根据浏览器设置，会提示用户下载或打开该文件，或者该文件将自动显示在浏览器中。此链接允许用户直接访问该文件。

使用默认的电子邮件客户端通过电子邮件发送文件链接

  1. 导航到要通过电子邮件发送其文件链接的文件。

  2. 单击文件旁边的下拉箭头 ，然后单击通过电子邮件发送链接。

    此时将显示一封新的电子邮件，其邮件正文中包含以下 URL：

    视图： 此链接在 Web 浏览器的 HTML 视图中显示文件。如果文件类型不能显示在 Web 浏览器中，则此链接不可用。

    下载： 根据浏览器设置，会提示用户下载或打开该文件，或者该文件将自动显示在浏览器中。此链接允许用户直接访问该文件。

  3. 指定要将电子邮件发送到的用户，然后发送该电子邮件。

3.4.3 编辑或去除文件链接

通过复制链接或通过电子邮件发送链接来分发文件链接后，可以对其进行修改（如果您有适当的权限）。您可以修改与链接关联的失效日期或注释，也可以去除链接，这样可通过链接访问文件的用户将不再能够访问该文件。

编辑失效日期或删除文件链接

  1. 导航到要编辑其文件链接的文件。

  2. 单击文件旁边的下拉箭头 ，然后单击编辑链接。

    此时将显示“编辑文件链接”对话框。

  3. （有条件）要编辑文件链接的失效日期，请单击失效字段旁边的下拉箭头，然后选择链接将失效的日期或链接失效前的天数。

  4. （条件）要删除文件链接，请单击删除 > 是。

编辑与文件链接关联的注释

要编辑与文件链接关联的注释，还必须对文件具有共享权限。要编辑注释，请通过“共享”对话框修改文件链接，如部分 3.9, 修改或去除共享中所述。

您还可以通过“共享”对话框修改失效日期或删除文件链接。