3.3 共享文件和文件夹
您可以与内部用户和外部用户共享文件夹和文件。
要共享文件夹和文件，请执行以下操作：
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导航到要共享的文件夹或导航到包含要共享的文件的文件夹。
假设您有共享权限，则可以共享以下内容：
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、 
或 
选项卡中的文件夹和文件，前提是您拥有共享权限。（无法共享位于网络文件夹上的文件夹。）
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区域中的文件。（无法共享位于网络文件夹上的文件夹。）
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选择一个或多个要共享的文件和文件夹，然后单击 > 。
或者
单击要共享的文件或文件夹旁边的下拉箭头
，然后单击或。
此时将显示“共享”对话框。
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可以与内部 Filr 用户、外部用户和公众共享：
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要与内部 Filr 用户共享，请开始键入要与之共享文件或文件夹的用户或组的名称，然后在名称出现在下拉列表中时单击该名称。
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要与组织外部的用户共享，请指定用户的电子邮件地址，然后按 Enter 键。
或者
单击图标
，然后指定用户的电子邮件地址，再单击。
您的 Filr 管理员必须启用此功能。要查看您是否有权与外部用户共享，请将鼠标指针悬停在输入字段旁边的图标
上方。
有关与外部用户共享的详细信息，请参见部分 3.5, 与组织外部的人员共享。
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要与公众共享，请单击“共享”对话框右上角的。
没有 Filr 用户帐户的用户可以 guest 用户身份进入 Filr 站点（如部分 1.2.1, 从 Web 浏览器访问 Filr中所述）并查看已与公众共享的所有项目。
外部用户无权查看已与公众共享的项目。外部用户要查看已与公众共享的项目，必须以 Guest 用户身份登录到 Filr 站点。
您的 Filr 管理员必须启用此功能。要查看您是否有权与公众共享，请将鼠标指针悬停在输入字段旁边的图标
上方。
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要快速与多个用户共享，您可以从一个位置复制用户电子邮件地址，然后将它们粘贴到“共享”对话框上的字段中。
电子邮件地址可以是内部用户或外部用户的电子邮件地址，并且必须用逗号 (,) 或空格分隔。
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在列中，单击要修改其共享设置的用户或组的名称。您可以同时选择多个用户并修改共享设置。
已显示您最近添加到列的用户的共享设置。
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选择要授予用户或组的共享访问权限（请参见部分 3.1, 了解共享访问权限）。
注：与公众共享时或分发文件链接时，无法指派共享访问权限。
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在部分中，选择您是希望用户能够与内部用户、外部用户、公众共享还是通过文件链接共享。
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在字段中，从以下选项中选择：
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从不: 共享从不失效。
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在： 选择在给定天权限失效。
权限在您所选日期之初失效。
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此时间后： 指定权限保持有效的特定天数。
每天按 24 小时制计算，从您设置失效之时算起。
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如果要在共享中包括个人注释，请在字段中指定注释。
只有您与之共享的用户和组才能读取注释。
共享注释的长度不能超过 255 个字符。
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从以下通知选项中选择：
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所有收件人： 共享列表中的所有收件人都会收到通知。
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仅限新添加的收件人： 只有添加到共享列表中的收件人才会收到通知。
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新的以及修改的收件人： 只有新收件人以及您要修改其共享权限的收件人才会收到通知。
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无： 不发送任何通知。
通知包含以下信息：
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单击。