3.3 共享檔案與資料夾
您可與內部和外部使用者共享資料夾和檔案。
共享資料夾和檔案：
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導覽至您要共享的資料夾或導覽至包含您要共享之檔案的資料夾。
假設您具有共享權限，您可以和以下人員共享：
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您可在
、
或
索引標籤中共享資料夾 (假設您具有資料夾共享權限)。(您無法共享位於「網路資料夾」的資料夾。)
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檔案位於您的
區域。(您無法共享位於「網路資料夾」的資料夾。)
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選取一或多個要共享的檔案和資料夾，然後按一下>。
或
按一下您要共享的檔案或資料夾旁的下拉式箭頭
，然後按一下或。
此時會顯示「共享」對話方塊。
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您可以與內部 Filr 使用者、外部使用者和公眾共享：
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若要與內部 Filr 使用者共享，請開始輸入想要與其共享資料夾之使用者或群組的名稱 然後在下拉式清單中顯示檔案時按一下其名稱。
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若要與組織的外部使用者共享，請指定使用者的電子郵件地址，然後按 Enter 鍵。
或
按一下圖示
，然後指定使用者的電子郵件地址，接著按一下。
您的 Filr 管理員必須啟用此功能。若要查看您是否擁有與外部使用者共享的權限，將游標停在輸入欄位旁的圖示
上。
如需關於與外部使用者共享的詳細資訊，請參閱節 3.5, 與組織外部人員共享。
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若要與公眾共享，請按一下「共享」對話方塊右上角中的。
沒有 Filr 使用者帳戶的使用者可以來訪使用者的身分進入 Filr 網站 (如節 1.2.1, 從網頁瀏覽器存取 Filr中所述)，並可檢視已與公眾共享的所有項目。
外部使用者沒有存取權限來檢視已與公眾共享的項目。若要讓外部使用者可檢視已與公眾共享的項目，他們必須以來訪使用者的身分登入 Filr 網站。
您的 Filr 管理員必須啟用此功能。若要查看您是否擁有與公眾共享的權限，將游標停在輸入欄位旁的圖示
上。
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若要快速與許多使用者共享，您可從其中一個位置複製使用者電子郵件位址，然後將其貼入至「共享」對話方塊上的欄位。
您可輸入內部或外部使用者的電子郵件位址，並以逗號 (,) 或空格分隔。
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在欄中，按一下您要修改其共享設定的使用者或群組名稱。您可以選取多位使用者，並同步修改共享設定。
您最近加入至欄的使用者共享設定就會顯示。
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選取想要授予使用者或群組的共享存取權限 (請參閱節 3.1, 了解共享存取權限)。
附註：當與公眾共享或分配「檔案連結」時，您無法指定共享存取權限。
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在區段中，選取您是否允許他們能夠與內部使用者、外部使用者、公眾或經由「檔案連結」共享。
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在欄位中，從下列選項中選取：
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從未： 共享永不過期。
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當天： 選取希望讓權限過期的指定日期。
權限在您選取當日開始時過期。
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之後： 指定權限維持有效的天數。
每天會以 24 小時計算，從您設定過期的時間起算。
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若要在共享中包括個人記事，請在欄位中指定記事。
僅有共享對象使用者和群組才可讀取記事。
共享記事長度不可超過 255 個字元。
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從以下通知選項中進行選取：
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所有收件者： 針對共享清單中的所有收件者傳送通知。
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僅新增的收件者： 僅針對新增至共享清單的收件者傳送通知。
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新增與修改的收件者： 僅會通知新增收件者以及您修改其共享權限的收件者。
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無： 不會傳送通知。
通知包含下列資訊：
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按一下。