4.9 對 資料夾使用過濾器

Filr 中的資料夾提供過濾器，可協助您快速過濾資料夾中的資訊。

4.9.1 過濾資料夾清單

請輸入部分單字或片語，即可快速過濾資料夾或區域中的資訊：

  1. 導覽至您要過濾資訊的區域或特定資料夾，例如「與我共享」區域或「我的檔案」區域。

  2. 在網頁右上角，按一下「過濾器清單」欄位。

  3. 輸入您要過濾的部分單字或片語，然後按 Enter 鍵。

    只有其標題完全符合您輸入內容的資料夾或檔案才會顯示。

如需強化搜尋體驗，您可執行搜尋，如節 2.6, 搜尋資訊中所述，或是建立過濾器，如節 4.9.2, 建立預先設定的過濾器中所述。

4.9.2 建立預先設定的過濾器

Filr 可讓您在資料夾中建立多個過濾器。您可輕鬆套用這些過濾器，以快速過濾資料夾中的項目。

  1. 導覽至要在其中建立過濾器的資料夾。

  2. 按一下「過濾器清單」欄位旁的下拉式箭頭 ，然後再按一下「管理過濾器」。

  3. 按一下「新增過濾器」。

    過濾器名稱： 指定過濾器的名稱。

    允許所有人使用此過濾器： 若要讓所有造訪該資料夾的使用者都能使用此過濾器，請選取此選項。若未選取此選項，則只有建立過濾器的使用者才能使用該過濾器。

    搜尋文字： 輸入要搜尋的特定文字。

    如需修改文字搜尋的各種方法的詳細資訊，請參閱節 2.6.1, 使用搜尋。

    作者： 根據原著者搜尋項目。

    最近活動 (天數)： 選取此項將搜尋過去 1、3、7、30 或 90 天內曾活動的項目。

    建立日期： 根據建立項目的時間搜尋項目。在提供的欄位中，指定所需間隔的開始日期和結束日期。

    修改日期： 根據上次修改項目的時間搜尋項目。在提供的欄位中，指定所需間隔的開始日期和結束日期。

  4. 按一下「確定」>「關閉」。

4.9.3 套用預先設定的過濾器

  1. 導覽至要套用其中所建立之過濾器的資料夾。

  2. 按一下「過濾器清單」欄位旁的下拉式箭頭 ，然後再按一下過濾器名稱。

    過濾器即會套用至資料夾。

  3. 重複步驟 2，以將多個過濾器套用至資料夾。

套用過濾器之後，與該資料夾中過濾準則不符的項目將不會顯示在資料夾清單中。若要移除過濾器，按一下過濾器名稱旁的「x」。

4.9.4 修改預先設定的過濾器

  1. 導覽至要修改其中所建立之過濾器的資料夾。

  2. 按一下「過濾器清單」欄位旁的下拉式箭頭 ，然後再按一下「管理過濾器」。

  3. 在「個人過濾器」區段或「每個人都可以看到的過濾器」區段中，按一下下拉式清單，然後選取想要修改的過濾器。

  4. 按一下「修改」。

  5. 根據需要進行修改，然後按一下「確定」>「關閉」。

4.9.5 複製預先設定的過濾器

將過濾器複製至其他資料夾，即可重新使用。

  1. 導覽至要在其中複製過濾器的資料夾。

  2. 按一下「過濾器清單」欄位旁的下拉式箭頭，然後按一下「複製過濾器」。

    此時會顯示「複製過濾器」對話方塊。

  3. 在「複製過濾器自」欄位中，開始輸入要在其中複製過濾器的資料夾名稱，然後當它顯示在下拉式清單中時按一下該名稱。

    或

    按一下「複製過濾器自」欄位旁的「瀏覽」圖示，然後瀏覽至要在其中複製過濾器的資料夾，然後將其選取。

  4. 選取一或多個要複製的過濾器，然後按一下「確定」。

4.9.6 刪除過濾器

  1. 導覽至要刪除其中所建立之過濾器的資料夾。

  2. 按一下「過濾器清單」欄位旁的下拉式箭頭 ，然後再按一下「管理過濾器」。

  3. 在「個人過濾器」區段或「每個人都可以看到的過濾器」區段中，按一下下拉式清單，然後選取想要刪除的過濾器。

  4. 按一下「刪除」，然後按一下「確定」，確認您要刪除該過濾器。

  5. 按一下「關閉」。