Osoitteenvalitsin on yksinkertaistettu osoitekirjan näkymä, jossa on toiminnot nimen valitsemiseen tai ryhmän luomiseen. Osoitteenvalitsin näkyy myös muualla GroupWisessä, kuten valitessasi ryhmän jäseniä ja suodattimen tai haun tietoja. Sen sisältämät toiminnot saattavat vaihdella tilanteen mukaan.
Valitse osoitteet, jotka haluat lisätä kirjoittamasi viestin Vastaanottaja-, Tiedoksi- tai Peitetysti-kenttiin. Voit suodattaa osoiteluettelon ryhmien, henkilöiden, organisaation ja resurssien mukaan käyttämällä avattavaa Merkintätyyppi-luetteloa. Voit myös hakea luettelosta nimen, etunimen, sukunimen ja monien muiden vaihtoehtojen mukaan käyttämällä avattavia luetteloita.
Voit muuttaa osoitteenvalitsimen kokoa vetämällä ikkunan kulmaa. Voit tarkastella osoitteen tietoja, kun avaat sen napsauttamalla osoitteen nimeä.
Voit lisätä osoitteita oikeanpuoleiseen ruutuun ja luoda ryhmän valitsemalla Tallenna ryhmä. Jos napsautat Tallenna ryhmä -painiketta, voit valita, mihin osoitekirjaan ryhmä tallennetaan. Muussa tapauksessa se tallennetaan osoitteenvalitsimessa näkyvään osoitekirjaan. Vain järjestelmänvalvoja, jolla on asianmukaiset oikeudet, voi tallentaa ryhmän GroupWisen pääosoitekirjaan.
Lisätietoja osoitteen luomisesta on kohdassa Yhteystiedon lisääminen.
Voit määrittää luomasi viestin vastaanottajat osoitteenvalitsimen avulla. Osoitteenvalitsin hakee oletusarvon mukaan samanaikaisesti kaikista osoitekirjoista ja merkintätyypeistä (ryhmistä, yhteystiedoista ja resursseista). Voit rajata haun vain tiettyihin osoitekirjoihin ja tietyntyyppisiin merkintöihin.
Lisätietoja osoitteenvalitsimesta on kohdassa Osoitteenvalitsimen käyttäminen.
Valitse kirjoittamasi viestin työkaluriviltä Osoite.
Osoitteenvalitsin tulee näkyviin.
Määritä näyttöön tulevaan kenttään ryhmä, yhteyshenkilö tai resurssi, jolle haluat lähettää viestin.
TAI
Napsauta Plus-kuvaketta , jos haluat rajata hakua nimen, etunimen, sukunimen, osaston tai sähköpostiosoitteen mukaan; alkaa merkeillä-, on sama kuin-, ei ole sama kuin -ehdon mukaan tai osoitekirjan ja merkintätyypin mukaan.
Voit käyttää esimerkiksi alkaa merkeillä -suodatinta, jos haluat tuoda näkyviin vain merkinnät, joiden sukunimi alkaa P:llä.
Valitse Etsi.
Valitse hakutuloksista ryhmä, yhteyshenkilö tai resurssi ja valitse sitten Vastaanottaja, Tiedoksi tai Peitetysti.
TAI
Valitse Vastaanottaja, Tiedoksi tai Peitetysti ja kaksoisnapsauta sitten jokaista käyttäjää, jonka haluat lisätä viestin vastaanottajaksi valitulla tavalla.
(Valinnainen) Jos haluat tallentaa vastaanottajien nimet ryhmäksi, valitse Tallenna ryhmä, määritä osoitekirja, ryhmän nimi ja kuvaus ja valitse sitten Tallenna.
Valitse OK.