2.1 Pysy ajan tasalla

Yksi tehokkaan ja toimivan ryhmätyön perusta on se, että kaikki tietävät mitä muut tekevät ja kaikki pystyvät kommunikoimaan. Filrillä voit tarkastella uusia tiedostoja ja vaikuttaa niihin Uutuudet-sivulla. Voit tarkastella uusia tiedostoja, jättää niihin kommentteja ja tehdä muuta. (Tarvitset riittävät oikeudet, jotta voit käsitellä tiedostoja. Lisätietoja oikeuksista on kappaleessa Osio 3.1, Tietoja jaetuista käyttöoikeuksista.)

Katso lisätietoja uutuuksien katselusta Filr Mobile -sovelluksella Filr Mobile -sovellus – pika-aloituksesta.

Avaa Filr verkkoselaimessa kappaleen Osio 1.3, Filrin käyttö verkkoselaimella ohjeiden mukaan ja katso sitten seuraavia osioita:

2.1.1 Uusien tiedostojen tarkastelu

  1. Napsauta nimipalkin Uutuudet-kuvaketta , niin näet Uutuudet-sivun ja voit tarkastella uusimpia tiedostoja, joihin sinulla on käyttöoikeus.

    Napsauttamalla kategorioita sivun vasemman reunan Uutuudet-siirtymispaneelissa voit tarkastella seuraavien kategorioiden uusia merkintöjä:

    • Nykyinen sijainti: Näyttää uudet merkinnät siltä alueelta, jossa olit, kun napsautit Uutuudet.

    • Omat tiedostot: Näyttää uudet tiedostot, jotka on lisätty Omat tiedostot -alueellesi.

    • Jaettu minulle: Näyttää tiedostot, jotka on viimeksi jaettu kanssasi.

    • Minun jakamani: Näyttää tiedostot, jotka viimeksi jaoit muiden kanssa.

    • Verkkokansiot: Näyttää uudet tiedostot, jotka on lisätty verkkokansioihin.

    • Julkinen: Näyttää uudet tiedostot, jotka on jaettu julkisesti.

      Tämä kategoria on käytettävissä vain, jos Filr-järjestelmänvalvojasi on sallinut tiedostojen jaon julkisesti.

    • Koko sivusto: Näyttää uudet merkinnät, jotka on lisätty minne tahansa Filr-sivustolle.

  2. (Valinnainen) Jos kategoria sisältää alakategorioita, voit laajentaa kategorian Uutuudet-siirtymispaneelissa näyttääksesi tarkemmin määritellyn alueen uudet merkinnät.

2.1.2 Tiedoston merkitseminen lukemattomaksi

Kun olet tarkastellut tiedostoa Uutuudet-sivulla, tiedosto merkitään luetuksi. Voit merkitä tiedoston lukemattomaksi suoraan Uutuudet-sivulla .

  1. Napsauta Toimenpiteet-nuolta sen tiedoston vieressä, jonka haluat merkitä lukemattomaksi.

  2. Napsauta Merkitse lukemattomaksi.

Voit merkitä tiedoston luetuksi napsauttamalla ensin Toimenpiteet-nuolta tiedoston vieressä ja sitten Merkitse luetuksi.

Lisätietoja vain lukemattomien tiedostojen näyttämisestä Uutuudet-sivulla on kappaleessa Osio 2.1.7, Vain lukemattomien tiedostojen näyttäminen.

Lisätietoja tiedoston merkitsemisestä lukemattomaksi, kun et ole Uutuudet-sivulla, on kappaleessa Osio 6.13, Tiedoston merkitseminen lukemattomaksi.

2.1.3 Uuden tiedoston kommentoiminen

Voit kommentoida tiedostoja suoraan Uutuudet-sivulla .

  1. Napsauta Toimenpiteet-nuolta sen tiedoston vieressä, jota haluat kommentoida.

  2. Napsauta Kommentti.

    Kommentti-kenttä avautuu Uutuudet-sivulla.

  3. Kirjoita kommenttisi kenttään ja napsauta Lähetä.

Lisätietoja tiedoston kommentoinnista, kun et ole Uutuudet-sivulla, on kappaleessa Osio 6.1, Tiedoston kommentoiminen.

2.1.4 Uuden tiedoston tilaaminen

Voit tilata tiedostoja suoraan Uutuudet-sivulla .

  1. Napsauta Toimenpiteet-nuolta sen tiedoston vieressä, jonka haluat tilata.

  2. Napsauta Tilaa.

    Tilausvalintaikkuna tulee näkyviin.

  3. Valitse sähköpostiosoitteet tai puhelinnumerot, joihin haluat ilmoitusten tulevan. Voit tilata vain sähköpostin, sähköpostin liitteillä tai tekstiviestin.

  4. Napsauta OK.

Voit päivittää sähköpostiosoitteita ja puhelinnumeroita, joihin Filr lähettää sinulle ilmoituksia, muokkaamalla omaa profiiliasi kappaleen Osio 1.6, Profiilin muokkaaminen ohjeiden mukaan.

Lisätietoja tiedoston tilaamisesta, kun et ole Uutuudet-sivulla, on kappaleessa Osio 2.7, Kansion tai tiedoston tilaaminen.

2.1.5 Uuden tiedoston jakaminen

Voit jakaa tiedostoja suoraan Uutuudet-sivulla.

  1. Napsauta Toimenpiteet-nuolta sen tiedoston vieressä, jonka haluat jakaa.

  2. Napsauta Jaa.

    Jakamisen valintaikkuna tulee näkyviin.

  3. Jatka Osio 3.3, Tiedostojen ja kansioiden jakaminen -ohjeen kohdasta Vaihe 3.

2.1.6 Uuden tiedoston lataaminen

Voit ladata tiedostoja suoraan Uutuudet-sivulla .

  1. Napsauta sen tiedoston nimeä, jonka haluat ladata.

    Selaimesta riippuen tiedosto joko ladataan tai avataan uudessa välilehdessä.

    Lataukset tehdään ponnahdusikkunoilla. Jos et voi ladata tiedostoa, varmista, että ponnahdusikkunat on sallittu.

  2. (Valinnainen) Jos tiedostoa ei ladata, kun napsautat tiedostonimeä, napsauta ensin tiedostonimeä hiiren kakkospainikkeella ja sitten ykköspainikkeella Tallenna kohde nimellä.

  3. Tallenna tiedosto työasemallesi. Voit nimetä tiedoston uudelleen tai tallentaa sen alkuperäisellä nimellä.

  4. (Valinnainen) Voit nyt muokata tiedostoa ja tallentaa sen takaisin Filriin kohdan Osio 6.2.2, Tiedoston lataaminen ja muokkaaminen mukaisesti.

2.1.7 Vain lukemattomien tiedostojen näyttäminen

Voit näyttää vain lukemattomat tiedostot Uutuudet-sivulla . Oletuksena kaikki tiedostot näytetään.

  1. Napsauta Näytetään kaikki merkinnät Uutuudet-sivun oikeassa yläkulmassa.

  2. Napsauta Näytä lukemattomat.

Lisätietoja tiedostojen merkitsemisestä lukemattomiksi lukemisen jälkeen, kun et ole Uutuudet-sivulla, on kappaleessaOsio 2.1.2, Tiedoston merkitseminen lukemattomaksi.

2.1.8 Päivitysten keskeyttäminen Uutuudet-sivulla

Oletuksena Uutuudet-sivulle päivitetään uusimmat kommentit ja tiedostot 60 sekunnin välein. Voit väliaikaisesti pysäyttää Uutuudet-sivun päivityksen. Tämä voi olla hyödyksi, jos haluat lisäaikaa nykyisten tiedostojen tarkastelemiseen.

  1. Napsauta Keskeytä-kuvaketta Uutuudet-sivun oikeassa yläkulmassa.

    Kun haluat jatkaa Uutuudet-sivun päivittämistä, napsauta Toista-kuvaketta .

2.1.9 Sivulla näytettävien tiedostojen määrän muokkaaminen

Voit muokata kuinka monta tiedostoa haluat näytettävän Filr-käyttöliittymän yhdellä sivulla muokkaamalla omia asetuksiasi kappaleen Osio 4.8, Kansiosivulla näytettävien tiedostojen määrän määrittäminen ohjeiden mukaan.