Les fonctions de sécurité de eGuide vous permettent de spécifier les personnes autorisées à modifier la configuration de eGuide et les attributs de la source de données LDAP. Vous pouvez également appliquer ou supprimer plusieurs restrictions liées à la sécurité.
eGuide prend en charge deux rôles d'administrateur : l'administrateur eGuide et l'administrateur responsable d'utilisateurs.
Toute personne désignée comme administrateur eGuide voit s'afficher l'icône Utilitaire d'administration après s'être loguée à eGuide et dispose d'un accès complet à toutes les fonctions d'administration.
Les personnes désignées comme administrateurs responsables d'utilisateurs voient s'afficher le bouton Modifier les informations dans le volet Détails du client eGuide. Après avoir cliqué sur ce bouton pour afficher le volet Éditer, un administrateur responsable d'utilisateurs peut modifier tout attribut satisfaisant aux conditions suivantes :
Dans le volet Éditer, les administrateurs responsables d'utilisateurs voient s'afficher une icône en regard du champ Gestionnaire. S'ils cliquent sur cette icône, une seconde fenêtre de navigation s'affiche pour leur permettre de rechercher le nom d'un utilisateur, de le sélectionner et de l'insérer dans le champ Gestionnaire.
IMPORTANT : Pour que cette fonction de navigation soit opérationnelle, les attributs Gestionnaire et Est gestionnaire de la catégorie Utilisateur doivent être marqués Activé et Modification dans l'utilitaire d'administration.
Cliquez sur Rôles Administration > Éditer (pour la liste d'administrateurs voulue).
Saisissez une partie quelconque de l'ID de login de l'utilisateur, puis cliquez sur Rechercher.
Cliquez sur le nom de l'utilisateur dans la zone Disponible, puis sur la flèche droite pour le déplacer vers la zone Sélectionné.
Cliquez sur Enregistrer la liste.
Cliquez sur Rôles Administration > Éditer (pour la liste d'administrateurs voulue).
Cliquez sur le nom de l'utilisateur dans la zone Sélectionné, puis sur la flèche gauche pour le déplacer vers la zone Disponible.
Cliquez sur Enregistrer la liste.
Le tableau suivant détaille chaque paramètre disponible dans la page Restrictions.
| Paramètre | Fonction |
|---|---|
Permettre l'enregistrement des références |
Sélectionnez ce paramètre pour permettre aux utilisateurs d'afficher la case à cocher Mémoriser les informations de login sur la page de login. Si un utilisateur sélectionne cette option, ses références validées sont codées et stockées dans un cookie sur son poste de travail. Il peut alors charger plusieurs fois eGuide sans avoir à se loguer systématiquement. Le cookie est supprimé lorsque l'utilisateur clique sur l'icône Logout ou que le délai du cookie arrive à expiration. |
Expiration du cookie |
Tapez le nombre de secondes (86 400 secondes = un jour) qui doivent s'écouler entre deux tentatives de login avant l'expiration du délai du cookie contenant les informations de login. |
Obliger les utilisateurs à s'authentifier |
Sélectionnez cette option si vous souhaitez que tous les utilisateurs soient tenus de se loguer pour utiliser eGuide. Si elle n'est pas sélectionnée, eGuide se charge en mode anonyme. Un utilisateur a alors la possibilité de se loguer en cliquant sur l'icône Login eGuide. REMARQUE : Si l'option Permettre l'enregistrement des références est activée et que le cookie des informations de login est disponible, l'utilisateur ne devra pas s'authentifier à nouveau. |
Afficher le lien de changement de mot de passe |
Sélectionnez ce paramètre pour rendre le lien Changer le mot de passe disponible dans le volet Éditer du client eGuide. Ceci permet également aux administrateurs responsables d'utilisateurs de modifier les mots de passe de ces derniers. IMPORTANT : L'option Permettre l'auto-administration doit être sélectionnée pour que les utilisateurs puissent accéder au volet Éditer. |
Permettre l'auto-administration |
Sélectionnez cette option si vous souhaitez octroyer aux utilisateurs un accès qui leur permette de changer leurs attributs modifiables (marqués Modification dans la page Attributs). Lorsque vous sélectionnez Permettre l'auto-administration, l'icône Afficher les informations personnelles du client eGuide devient l'icône Modifier les informations personnelles. |
Afficher l'organigramme |
Sélectionnez ce paramètre pour activer l'onglet Organigramme dans le volet Détails de tous les utilisateurs. L'organigramme indique le gestionnaire d'utilisateurs actuellement sélectionné et tous ses rapports directs. Pour plus d'informations, reportez-vous à Affichage de l'onglet Organigramme. |