L'agenda vous permet d'afficher les rendez-vous, les tâches ou les notes reçus ou créés. Vous pouvez choisir l'affichage par jour, semaine ou mois.
Ouvrez l'agenda en utilisant la barre d'outils de la fenêtre principale de GroupWise WebAccess. Lorsque vous ouvrez l'agenda, la version HTML s'affiche. GroupWise WebAccess fournit également une version Java de l'agenda. Vous pouvez passer d'une version à l'autre à condition que votre navigateur Web prenne en charge le mode Java.
L'agenda affiche les rendez-vous, les tâches et les notes reçus, que vous les ayez acceptés ou non. Vous pouvez effectuer sur un élément de l'agenda les mêmes opérations que sur un élément de la boîte aux lettres, par exemple l'accepter, le refuser, le déléguer ou le déplacer. Vous pouvez également refuser, déléguer ou déplacer des éléments que vous avez acceptés et qui ne figurent plus dans votre boîte aux lettres. Lorsque l'agenda est ouvert, vous pouvez planifier des rendez-vous, assigner des tâches et rédiger des notes à l'attention des autres utilisateurs.
Si vous ne souhaitez pas ouvrir l'agenda, vous pouvez utiliser l'option Agenda dans la liste des dossiers pour afficher les éléments de votre agenda dans la Liste d'éléments.
Ouvrez l'agenda en utilisant la barre d'outils de la fenêtre principale de GroupWise WebAccess. Lorsque vous ouvrez l'agenda, la version HTML s'affiche.
Cliquez sur l'icône Vue Agenda dans la fenêtre principale.
Cliquez sur Jour dans le coin supérieur gauche de la vue Agenda.
L'agenda quotidien affiche la date du jour. Pour modifier des dates au sein du mois en cours, cliquez sur la date souhaitée dans l'agenda mensuel.
Pour avancer ou reculer d'un mois, cliquez sur les flèches en regard du mois dans l'agenda mensuel.
Pour revenir à l'agenda du jour, cliquez sur Aujourd'hui.
Vous pouvez également utiliser les listes déroulantes Mois, Jour et Année pour afficher l'agenda d'une date différente.
Vous pouvez créer un rendez-vous, une tâche ou une note depuis l'agenda lui-même, à l'aide de l'option appropriée, située dans le coin inférieur gauche de la vue Agenda.
Utilisation de l'agenda hebdomadaire
Cliquez sur l'icône Vue Agenda dans la fenêtre principale.
Cliquez sur Semaine dans le coin supérieur gauche de la vue Agenda.
L'agenda hebdomadaire affiche l'agenda de la semaine en cours. Pour afficher l'agenda d'une autre semaine, cliquez sur une date de la semaine de votre choix au sein de l'agenda mensuel.
Pour avancer ou reculer d'un mois, cliquez sur les flèches en regard du mois dans l'agenda mensuel.
Pour afficher l'agenda du jour, cliquez sur Aujourd'hui.
Vous pouvez également utiliser les listes déroulantes Mois, Jour et Année pour afficher l'agenda d'une semaine différente.
Vous pouvez créer un rendez-vous, une tâche ou une note depuis l'agenda lui-même, à l'aide de l'option appropriée, située dans le coin inférieur gauche de la vue Agenda.
Utilisation de l'agenda mensuel
Cliquez sur l'icône Vue Agenda dans la fenêtre principale.
Cliquez sur Mois dans le coin supérieur gauche de la vue Agenda.
L'agenda mensuel affiche l'agenda du mois en cours. Pour afficher l'agenda d'un autre mois, cliquez sur le mois de votre choix dans l'agenda annuel.
Pour avancer ou reculer d'un mois, cliquez sur les flèches en regard de l'année dans l'agenda annuel.
Pour afficher l'agenda du jour, cliquez sur Aujourd'hui.
Vous pouvez également utiliser les listes déroulantes Mois, Jour et Année pour afficher l'agenda d'un jour différent.
Vous pouvez créer un rendez-vous, une tâche ou une note depuis l'agenda lui-même, à l'aide de l'option appropriée, située dans le coin inférieur gauche de la vue Agenda.
Utilisation de la version Java de l'agenda
Ouvrez l'agenda en utilisant la barre d'outils de la fenêtre principale de GroupWise WebAccess. Lorsque vous ouvrez l'agenda, la version HTML s'affiche. GroupWise WebAccess fournit également une version Java de l'agenda. Une fois l'agenda ouvert, vous pouvez passer d'une version à l'autre à condition que votre navigateur Web prenne en charge le mode Java. Pour afficher l'agenda Java, cliquez sur Agenda Java.
Cliquez sur l'icône Vue Agenda dans la fenêtre principale.
Cliquez sur Agenda Java.
Un agenda à deux jours s'affiche. Vous pouvez afficher ou masquer les volets relatifs aux rendez-vous, tâches et notes en cliquant sur les boutons appropriés.
Double-cliquez sur n'importe quel élément pour l'ouvrir.
Pour afficher l'agenda d'une date spécifique, cliquez sur Aller à la date, sélectionnez une date dans l'agenda mensuel ou à l'aide des boutons permettant de reculer/avancer d'un mois ou d'une année, puis cliquez sur OK.
Vous pouvez avancer ou reculer d'un jour à la fois en cliquant sur les flèches situées en regard d'Aujourd'hui, dans la barre d'outils. Pour revenir à l'agenda du jour, cliquez sur Aujourd'hui.
Pour ouvrir un agenda mensuel, cliquez sur Lancer l'Agenda mensuel.
Placez le pointeur de la souris sur un élément pour en afficher les détails, tels que l'heure, l'emplacement, sa provenance, etc. Vous pouvez afficher l'agenda d'un autre mois de l'année en cours en cliquant sur le bouton du mois approprié au bas de la vue. Vous pouvez également avancer ou reculer d'un mois ou d'une année, à l'aide des flèches situées en regard d'Aujourd'hui. Pour revenir à l'agenda du jour, cliquez sur Aujourd'hui.
