GroupWise WebAccess fournit des dossiers qui vous permettent d'organiser les éléments que vous envoyez et recevez. La liste des dossiers vous permet de sélectionner le dossier que vous souhaitez ouvrir. Le contenu du dossier ouvert est affiché dans la Liste d'éléments.
La liste des dossiers contient les dossiers ci-après. Pour ouvrir un dossier, cliquez sur l'icône correspondante.
Dans la liste des dossiers, cliquez sur Ajouter le dossier.
Entrez un nom pour votre nouveau dossier dans la zone Nom du dossier.
Dans la liste des dossiers, sélectionnez l'emplacement de votre choix pour le dossier. Par défaut, le dossier est placé au tout début du dossier Armoire.
Par exemple, pour ajouter un dossier au même niveau que le dossier Boîte aux lettres, cliquez sur le bouton Bas en regard du dossier Boîte aux lettres. Pour ajouter un dossier au dossier Boîte aux lettres, cliquez sur le bouton Droite situé en regard du dossier Boîte aux lettres.
Cliquez sur OK.
Suppression de dossiers
Vous ne pouvez pas supprimer votre dossier utilisateur, ni la boîte aux lettres, l'armoire ou la corbeille. Soyez vigilant lorsque vous supprimez des dossiers. Certains dossiers prédéfinis, tels que le dossier Éléments envoyés, peuvent être difficiles à recréer.
Cliquez sur Supprimer le dossier dans la liste des dossiers.
Cliquez sur le dossier que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer pour confirmer la suppression du dossier et de tout ce qu'il contient.
Vous ne pouvez pas faire glisser un élément d'un dossier à l'autre. En outre, étant donné les limites de la plupart des navigateurs Web, vous ne pouvez sélectionner qu'un élément à la fois.
Pour déplacer un élément reçu, cliquez sur l'icône Boîte aux lettres dans la liste des dossiers.
ou
Pour déplacer un rendez-vous, une tâche ou une note déjà accepté(e), cliquez sur l'icône Agenda dans la liste des dossiers.
ou
Pour déplacer un élément envoyé, cliquez sur l'icône Éléments envoyés dans la liste des dossiers.
Recherchez l'élément dans la Liste d'éléments.
Sélectionnez l'élément puis cliquez sur Déplacer dans la partie supérieure de la Liste d'éléments.
ou
Cliquez sur l'élément pour l'ouvrir puis cliquez sur Déplacer.
Cliquez sur le dossier vers lequel vous souhaitez déplacer l'élément. Si vous déplacez l'élément vers un dossier situé dans l'armoire, vous devrez peut-être auparavant cliquer sur la flèche située en regard de l'armoire afin d'afficher les dossiers qu'elle contient.
Visualisation d'éléments dans un dossier Résultats de la recherche
Un dossier Résultats de la recherche regroupe tous les résultats d'une requête. Lorsque le dossier est ouvert, GroupWise examine les critères de recherche définis pour ce dossier, recherche les éléments spécifiés, puis affiche les éléments trouvés dans la Liste d'éléments. Vous pouvez intervenir sur les éléments d'un dossier Résultats de la recherche comme sur les éléments de tout autre dossier, les ouvrir, les faire suivre, les imprimer, les copier, les déplacer ou les supprimer. Cependant, l'élément d'origine demeure dans le dossier où il a été trouvé. Ceci signifie que si vous déplacez ou supprimez un élément d'un dossier Résultats de la recherche, celui-ci est supprimé de la Liste d'éléments mais pas de son emplacement initial. Lors de la prochaine ouverture du dossier Résultats de la recherche, celle-ci est relancée et l'élément est à nouveau affiché.
Bien que vous ne puissiez pas créer de dossier Résultats de la recherche via WebAccess, vous pouvez utiliser les dossiers créés à l'aide du client GroupWise pour Windows. Cependant, pour vérifier que les informations du dossier sont à jour et ne sont pas une copie en mémoire cache, cliquez sur le bouton de mise à jour du navigateur avant d'ouvrir un dossier Résultats de la recherche.
Utilisation du dossier Liste de contrôle
Utilisez le dossier Liste de contrôle pour créer une liste des tâches. Vous pouvez déplacer tous les éléments (messages électroniques, messages téléphoniques, notes, tâches ou rendez-vous) vers ce dossier et les organiser comme vous le souhaitez. Vous pouvez marquer des éléments Effectué. Vous pouvez assigner une date d'échéance à des éléments mais ces derniers ne s'affichent pas dans votre agenda. Le dossier Liste de contrôle est un dossier système.
Dans la version Windows de GroupWise, vous pouvez marquer des éléments afin qu'ils s'affichent dans le dossier Liste de contrôle sans y être déplacés. Cette opération n'est pas autorisée dans GroupWise WebAccess. Toutefois, si vous avez marqué des éléments pour qu'ils s'affichent dans le dossier Liste de contrôle à partir de la version Windows de GroupWise, GroupWise WebAccess vous permet de les afficher dans le dossier Liste de contrôle.
Dans la version Windows de GroupWise, vous pouvez créer une zone de liste de contrôle au-dessus de n'importe quel dossier à condition d'avoir sélectionné, pour le dossier, le paramètre d'affichage Liste de contrôle. Cette liste de contrôle s'affiche dans son dossier d'origine ainsi que dans le dossier Liste de contrôle. Cette opération n'est pas autorisée dans GroupWise WebAccess. Toutefois, si vous avez créé des listes de contrôle dans plusieurs dossiers à partir de la version Windows de GroupWise, GroupWise WebAccess vous permet d'afficher les éléments dans le dossier Liste de contrôle.
Dans la version précédente de GroupWise WebAccess, le dossier Liste des tâches contenait tous les éléments de tâches enregistrés dans votre boîte aux lettres et votre agenda. Le dossier Liste des tâches était un dossier de requête. Le dossier Liste de contrôle remplace le dossier Liste des tâches.
Pour organiser les éléments dans l'ordre souhaité, cliquez sur un élément puis cliquez sur les icônes de barre d'outils pour déplacer l'élément vers le haut, vers le bas, ou en début/fin de liste de contrôle.
Pour assigner une échéance à un élément, cliquez sur l'élément puis sur Liste de contrôle, cliquez sur Activer l'échéance de la liste de contrôle, sélectionnez une date d'échéance, cliquez sur Enregistrer et sur Fermer.
L'échéance s'affiche dans la colonne Date d'échéance de la Liste d'éléments.
Déplacement d'un élément vers le dossier Liste de contrôle
Pour déplacer un élément reçu, cliquez sur l'icône Boîte aux lettres dans la liste des dossiers.
ou
Pour déplacer un rendez-vous, une tâche ou une note déjà accepté(e), cliquez sur l'icône Agenda dans la liste des dossiers.
Recherchez l'élément dans la Liste d'éléments.
Sélectionnez l'élément puis cliquez sur Déplacer dans la partie supérieure de la Liste d'éléments.
ou
Cliquez sur l'élément pour l'ouvrir puis cliquez sur Déplacer.
Cliquez sur le dossier Liste de contrôle.
Assignation d'une échéance à un élément du dossier Liste de contrôle
Cliquez sur l'icône Liste de contrôle dans la liste des dossiers.
Recherchez l'élément dans la Liste d'éléments.
Cliquez sur l'élément pour l'ouvrir puis cliquez sur Liste de contrôle.
Cliquez sur Activer l'échéance de la liste de contrôle, sélectionnez la date d'échéance, cliquez sur Enregistrer et sur Fermer.
Cliquez sur Activer l'échéance de la liste de contrôle, sélectionnez la date d'échéance, cliquez sur Enregistrer et sur Fermer.
Sélection ou désélection du marquage d'un élément de la liste de contrôle comme étant effectué
Cliquez sur l'icône Liste de contrôle dans la liste des dossiers.
Recherchez l'élément dans la Liste d'éléments.
Cochez la case située à gauche de l'élément puis cliquez sur Effectuer dans la partie supérieure de la Liste d'éléments.
Les éléments présentant l'état Effectué sont cochés.
Pour désélectionner un élément effectué, cliquez sur l'élément pour l'ouvrir, cliquez sur Liste de contrôle, désélectionnez Effectuer, cliquez sur Enregistrer puis sur Fermer.
Utilisation des dossiers partagés
Vous pouvez partager des dossiers personnels avec d'autres utilisateurs. Les destinataires d'un dossier partagé reçoivent une notification leur indiquant que vous avez partagé le dossier avec eux. Ils peuvent alors accepter ce dossier ou le refuser.
Dans la liste des dossiers, ouvrez le dossier que vous souhaitez partager.
Dans la partie supérieure de la Liste d'éléments, cliquez sur Partager le dossier.
Dans la zone Nom, entrez les noms GroupWise ou les ID utilisateur GroupWise des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier puis cliquez sur Ajouter pour les ajouter à la liste Partagé.
ou
Cliquez sur Carnet d'adresses pour utiliser le carnet d'adresses afin d'ajouter des noms à la liste Partagé.
Une fois que vous avez ajouté un destinataire de dossier partagé, la colonne d'état affiche " En attente " jusqu'à ce que le destinataire accepte ou refuse le dossier partagé.
Si vous le souhaitez, modifiez les droits du destinataire sur le dossier partagé.
Lire : L'utilisateur est autorisé à lire les éléments du dossier.
Ajouter : L'utilisateur est autorisé à ajouter des éléments au dossier.
Éditer : L'utilisateur est autorisé à modifier les éléments du dossier.
Supprimer : L'utilisateur est autorisé à supprimer les éléments du dossier.
Cliquez sur Enregistrer si vous avez modifié les droits d'un dossier partagé.
ou
Cliquez sur Fermer.
Acceptation d'un dossier partagé
Cliquez sur l'icône Boîte aux lettres dans la liste des dossiers.
Cliquez sur la notification de dossier partagé pour l'ouvrir.
Cliquez sur Accepter le dossier pour ouvrir la boîte de dialogue Accepter le dossier partagé.
Si vous souhaitez modifier le nom du dossier (dans votre Liste des dossiers uniquement), entrez un nouveau nom dans la zone Nom du dossier.
Dans la liste des dossiers, sélectionnez l'emplacement que vous souhaitez pour le dossier.
Cliquez sur OK pour ajouter le dossier.
Publication d'un élément dans un dossier partagé
Dans la liste des dossiers, ouvrez le dossier partagé dans lequel vous souhaitez publier l'élément.
Dans la partie supérieure de la Liste d'éléments, cliquez sur Publier l'élément dans ce dossier pour afficher un formulaire Message.
Entrez l'objet et le contenu du message.
Vous pouvez inclure des adresses ou emplacements de sites Web (URL) dans les zones Objet et Message.
(Facultatif) Cliquez sur Correcteur d'orthographe pour vérifier l'orthographe du message. Pour que cette fonctionnalité s'exécute, votre navigateur doit prendre en charge Java.
(Facultatif) Cliquez sur Joindre pour joindre des fichiers à votre message. Pour que cette fonctionnalité s'exécute, votre navigateur doit prendre en charge les pièces jointes.
Cliquez sur Publier pour ajouter le message au dossier partagé.
Liste de contrôle pour créer une liste des tâches. Vous pouvez déplacer tous les éléments (messages électroniques, messages téléphoniques, notes, tâches ou rendez-vous) vers ce dossier et les organiser comme vous le souhaitez. Vous pouvez marquer des éléments Effectué. Vous pouvez assigner une date d'échéance à des éléments mais ces derniers ne s'affichent pas dans votre agenda. Le dossier Liste de contrôle est un dossier système. 
