Présentation de la fenêtre principale de GroupWise WebAccess
Lorsque vous ouvrez GroupWise WebAccess, la fenêtre principale représentée ci-dessous s'affiche. C'est à partir de cette fenêtre que vous pouvez effectuer les nombreuses tâches que GroupWise WebAccess vous permet d'exécuter.
La fenêtre principale inclut différents composants qui vous permettront d'exécuter vos tâches quotidiennes. Les chapitres suivants décrivent les composants disponibles à partir de la fenêtre principale :
La barre d'outils comporte des options qui vous permettent d'afficher votre boîte aux lettres, de composer un élément, d'effectuer des recherches dans le carnet d'adresses, d'afficher votre agenda, de rechercher des éléments dans votre boîte aux lettres, de rechercher des documents dans une bibliothèque GroupWise, d'agir en tant que mandataire d'un autre utilisateur, d'ouvrir l'aide, de modifier vos options GroupWise WebAccess et de quitter GroupWise WebAccess.
Présentation de la liste des dossiers
La liste des dossiers contient les dossiers qui vous permettent d'organiser les éléments que vous envoyez et recevez. Vous pouvez ajouter à cette liste des dossiers supplémentaires afin d'organiser vos éléments comme vous le souhaitez. Le dossier Boîte aux lettres est le dossier ouvert par défaut lorsque vous vous loguez pour la première fois.
La liste des dossiers contient les dossiers ci-après. Pour ouvrir un dossier, cliquez sur l'icône correspondante.
Icône
Description
Boîte aux lettres
Liste les éléments reçus. La boîte aux lettres est un dossier système.
Éléments non ouverts
Liste les éléments reçus mais non ouverts.
Éléments envoyés
Liste les éléments envoyés à partir de la boîte aux lettres et de l'agenda. Le dossier Éléments envoyés est un dossier système. Lorsque vous déplacez un élément envoyé du dossier Éléments envoyés vers un autre dossier, il ne s'affiche plus dans le dossier Éléments envoyés (Dans la version précédente de GroupWise WebAccess, le dossier Éléments envoyés était un dossier de requête qui contenait tous les éléments envoyés, tous dossiers confondus).
Agenda
Liste tous les rendez-vous, les tâches et les notes dans votre agenda. Le dossier Agenda est un dossier système.
Liste de contrôle
Liste les éléments déplacés vers ce dossier. Utilisez ce dossier pour créer une liste des tâches. Le dossier Liste de contrôle est un dossier système. (Dans la version précédente de GroupWise WebAccess, le dossier Liste des tâches était un dossier de requête qui contenait toutes les tâches qui figuraient dans la boîte aux lettres ou l'agenda. Pour plus d'informations, reportez-vous à Utilisation du dossier Liste de contrôle .
Armoire
Liste les dossiers créés. Le dossier Armoire est un dossier système.
Corbeille
Liste les éléments supprimés non purgés. Le dossier Corbeille est un dossier système.
Les dossiers système ne peuvent pas être supprimés.
Vous pouvez ajouter des dossiers supplémentaires pour vous aider à organiser vos éléments. Par exemple, vous pouvez ajouter un dossier à votre armoire, afin de stocker tous les messages reçus pour un projet spécifique sur lequel vous travaillez.
Dossiers partagés
Vous pouvez partager des dossiers personnels avec d'autres utilisateurs. Les destinataires d'un dossier partagé reçoivent une notification leur indiquant que vous avez partagé le dossier avec eux. Ils peuvent alors accepter ce dossier ou le refuser.
Dossiers Résultats de la recherche
Dans la version Windows de GroupWise, vous pouvez enregistrer les résultats de la recherche d'un élément ou d'un document dans un dossier. Cette opération n'est pas autorisée dans GroupWise WebAccess. Cependant, GroupWise WebAccess vous permet d'afficher les dossiers Résultats de la recherche que vous avez créés dans une autre version de GroupWise.
Présentation de la Liste d'éléments
La Liste d'éléments affiche le contenu du dossier ouvert. Par défaut, les 25 éléments les plus récents sont affichés. Si le dossier contient plus de 25 messages, un bouton Afficher suivant apparaît au bas de la liste. Vous pouvez utiliser ce bouton pour afficher les 25 messages suivants ou vous pouvez sélectionner un nombre de messages supérieur ou inférieur à 25.
L'icône située en regard de chaque élément indique son type, son état et sa priorité. Cliquez sur un élément pour l'ouvrir. Lorsque vous ouvrez un élément, toutes les opérations que vous pouvez effectuer sur ce type d'élément s'affichent dans la partie supérieure de la vue d'élément. Pour un accès aisé, les opérations que vous effectuez fréquemment sur les éléments sont également affichées dans la partie supérieure de la Liste d'éléments. Vous pouvez sélectionner plusieurs éléments en cochant les cases situées à leur gauche.
Lorsque vous sélectionnez des éléments dans la Liste d'éléments et effectuez une opération sur ces éléments, WebAccess met à jour la Liste d'éléments. Cependant, afin de réduire le nombre d'accès au serveur Web, WebAccess n'effectue pas cette mise à jour automatiquement lorsque vous ouvrez un élément et exécutez une opération sur ce dernier. Par exemple, si vous sélectionnez un élément dans la Liste d'éléments et le déplacez vers un autre dossier, la Liste d'éléments est mise à jour après le déplacement. Cependant, si vous ouvrez un élément et le déplacez vers un dossier, la Liste d'éléments n'est pas mise à jour. Pour rafraîchir la liste, ouvrez à nouveau le dossier ou cliquez sur le bouton Mettre à jour, situé dans la partie supérieure de la liste.
Les icônes suivantes sont susceptibles d'apparaître dans la Liste d'éléments :
Icône
Type de message, état et priorité
Message électronique non ouvert (priorité élevée, normale ou faible)
Message électronique ouvert (priorité élevée, normale ou faible)
Rendez-vous non ouvert (priorité élevée, normale ou faible)
Rendez-vous ouvert (priorité élevée, normale ou faible)
Tâche non ouverte (priorité élevée, normale ou faible)
Tâche ouverte (priorité élevée, normale ou faible)
Note non ouverte (priorité élevée, normale ou faible)
Note ouverte (priorité élevée, normale ou faible)
Message téléphonique non ouvert (priorité élevée, normale ou faible)
Message téléphonique ouvert (priorité élevée, normale ou faible)
Réponse requise (priorité élevée, normale ou faible)
Boîte aux lettres
Éléments non ouverts
Éléments envoyés
Agenda
Liste de contrôle
Armoire
Corbeille
