Les notes sont semblables aux messages électroniques à ceci près qu'elles sont programmées pour un jour précis et s'affichent à la date correspondante dans l'agenda. Vous pouvez ainsi les utiliser pour signaler des absences, des vacances, les jours de paie, des anniversaires, etc.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Les notes publiées sont placées dans votre agenda à la date spécifiée. Aucun rendez-vous n'est stocké dans votre boîte aux lettres ni dans celle d'un autre utilisateur.
Dans votre agenda, ouvrez une vue comportant une liste de notes (par exemple, la vue Semaine).
Cliquez sur une date, puis double-cliquez sur une zone vide de la liste des notes.
Si nécessaire, cliquez sur 
pour préciser la date de début ou un rappel automatique pour cette note.
Entrez un objet et le texte de la note.
Vous pouvez spécifier de nombreuses options, telles qu'une priorité élevée pour cette note, en cliquant sur l'onglet Options.
Cliquez sur Publier dans la barre d'outils.
Pour accéder ultérieurement aux informations, ouvrez votre agenda et sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez que les informations apparaissent. Double-cliquez sur la note dans la liste correspondante.
Cliquez sur Fichier, sur Nouveau, puis sur Note.
Dans le champ Dest., entrez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur Entrée. Répétez l'opération pour les utilisateurs supplémentaires. Si nécessaire, entrez des noms d'utilisateurs dans les champs CC et CM.
ou
Pour sélectionner des noms d'utilisateurs dans une liste, dans la barre d'outils, cliquez sur Adresse, double-cliquez sur chaque utilisateur, puis cliquez sur OK.
Pour modifier le nom de l'expéditeur (remplacer par un autre compte ou mandataire), cliquez sur 
, puis cliquez sur un nom.
Entrez un objet (facultatif) et le message de la note.
Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la police du texte du message. Pour plus d'informations, reportez-vous à Modification de la police des éléments que vous envoyez .
Dans la zone Date de début, saisissez la date à laquelle cette note doit apparaître dans l'agenda des destinataires.
ou
Cliquez sur pour préciser la date de début ou un rappel automatique pour cette note.
Vous pouvez spécifier de nombreuses options, par exemple attribuer une priorité élevée à cette note ou demander une réponse aux destinataires en cliquant sur l'onglet Options d'envoi.
Cliquez sur le bouton Envoyer de la barre d'outils.